Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 5 jours
Chaponnay, France
LOG SERVICES
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Entreprise en fort développement, spécialisée dans la Supply Chain sous température dirigée, notre mission est de relever le défi de l’ultra frais en fournissant 7J/7 toute l’année des produits alimentaires à nos clients tels que les magasins Grand Frais, Fresh, mon-marché.fr, Banco Fresco.
- QUELLES SONT VOS MISSIONS ?_ Au sein d’une équipe dynamique et sous la responsabilité de la DAF, vous avez un poste polyvalent qui s’articulent autour de 3 activités principales : l’accueil, la comptabilité et l’assistanat de direction. Vous avez pour
missions:
Assurer l’assistanat administratif:
- Accueil physique d’interlocuteurs interne et externe
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des stocks de fournitures et des commandes
- Gestion de la collecte, distribution et expédition du courrier
- Rédaction et mise en forme de courriers et de document
- Gestion des badges sur l’outil de gestion du temps Assurer l’assistanat de direction:
- Organisation de séminaires et de réunions
- Organisation d’évènements internes
- Organisation des déplacements (réservation transport, hôtel, restaurant)
- Réservation de salles
- Gestion du parc automobile Être en appui à la gestion comptable:
- Pointage des factures
- Classement et archivage des documents administratifs (factures, règlements )
- VOS ATOUTS_ Vous disposez d’un BAC +2 spécialisé en assistanat (BTS AM, SAM, assistant de gestion ; DUT GEA), et vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous savez communiquer et avez un très bon relationnel. Vous réussirez en misant sur votre rigueur, écoute et organisation. Vous faites preuve de qualités rédactionnelle, d’adaptabilité et êtes capable d’utiliser les outils informatiques.
- INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES_ Durée de travail et horaire : 37h30/semaine
- 8h30 à 17h00 Rémunération : selon profil et expérience Tickets restaurant et participation transport à partir de 2 mois d’ancienneté, 6 congés supplémentaires par an. Localisation : basé à Chaponnay 69 Log Services est fière d’être certifiée Great Place To Work®, une distinction qui reflète la qualité de notre environnement de travail et de notre management. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- QUELLES SONT VOS MISSIONS ?_ Au sein d’une équipe dynamique et sous la responsabilité de la DAF, vous avez un poste polyvalent qui s’articulent autour de 3 activités principales : l’accueil, la comptabilité et l’assistanat de direction. Vous avez pour
missions:
Assurer l’assistanat administratif:
- Accueil physique d’interlocuteurs interne et externe
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des stocks de fournitures et des commandes
- Gestion de la collecte, distribution et expédition du courrier
- Rédaction et mise en forme de courriers et de document
- Gestion des badges sur l’outil de gestion du temps Assurer l’assistanat de direction:
- Organisation de séminaires et de réunions
- Organisation d’évènements internes
- Organisation des déplacements (réservation transport, hôtel, restaurant)
- Réservation de salles
- Gestion du parc automobile Être en appui à la gestion comptable:
- Pointage des factures
- Classement et archivage des documents administratifs (factures, règlements )
- VOS ATOUTS_ Vous disposez d’un BAC +2 spécialisé en assistanat (BTS AM, SAM, assistant de gestion ; DUT GEA), et vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous savez communiquer et avez un très bon relationnel. Vous réussirez en misant sur votre rigueur, écoute et organisation. Vous faites preuve de qualités rédactionnelle, d’adaptabilité et êtes capable d’utiliser les outils informatiques.
- INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES_ Durée de travail et horaire : 37h30/semaine
- 8h30 à 17h00 Rémunération : selon profil et expérience Tickets restaurant et participation transport à partir de 2 mois d’ancienneté, 6 congés supplémentaires par an. Localisation : basé à Chaponnay 69 Log Services est fière d’être certifiée Great Place To Work®, une distinction qui reflète la qualité de notre environnement de travail et de notre management. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel