Assistant Service Financier

il y a 4 jours

CergyPontoise, France Alternatives Conseil Temps plein

**Présentation de l’établissement**

Notre école d’ingénieurs, située en Île-de-France, accueille environ 1000 étudiants et propose des formations d’excellence en lien étroit avec le monde professionnel. Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Service Financier pour renforcer notre équipe et garantir la qualité du suivi administratif et financier de nos étudiants et partenaires.

**Missions principales**

**Gestion administrative et financière des étudiants**
- Accueil physique et gestion des demandes des étudiants, parents et organismes (renseignements, orientation, traitement des sollicitations)
- Inscriptions et réinscriptions administratives sur les outils dédiés (tableaux financiers, logiciel de gestion type Ypareo)
- Encaissement, suivi des paiements, relances, mise à jour des opérations bancaires sur les fichiers financiers et le logiciel de gestion
- Enregistrement des règlements (chèques, espèces), remises en banque
- Établissement de devis, factures, attestations de paiement
- Collaboration avec la fondation de l’école pour l’accompagnement des étudiants en difficulté financière (études de dossiers, édition de devis/factures, suivi des règlements)
- Coordination avec les différents services de l’école pour le partage de données et la gestion des sollicitations

**Gestion des co-inscriptions et étudiants internationaux**
- Suivi des inscriptions et réinscriptions administratives pour les étudiants en co-inscription (partenariats avec d’autres établissements)
- Gestion administrative et financière des étudiants Campus France (facturation via Chorus, suivi et traitement des règlements)

**Gestion financière fournisseurs**
- Réception, vérification, pré-validation et enregistrement des factures fournisseurs
- Préparation des paiements et suivi des règlements en lien avec le cabinet comptable
- Suivi des relances et des règlements fournisseurs

**Gestion administrative des notes de frais**
- Suivi des ordres de mission (conformité, validation)
- Réception, vérification et traitement des notes de frais (justificatifs, enregistrement, paiement, suivi des règlements)

**Production de documents et procédures**
- Élaboration de documents supports et procédures (dossiers financiers, dossiers d’inscription/réinscription, demandes de remboursement, attestations diverses)
- Participation à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers

**Profil recherché**
- Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration
- Expérience sur un poste similaire, idéalement dans l’enseignement supérieur
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion comptable et administrative
- Rigueur, sens de l’organisation, confidentialité
- Bon relationnel, sens du service, capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés
- Réactivité, autonomie, capacité à gérer les priorités

**À propos du poste**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 409,08€ à 34 171,15€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours

    Cergy-Pontoise, France SRT SYSTEMS Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Comptable (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe financière pour garantir la précision des données comptables et financières. **Responsabilités**: - Assister dans la gestion de la comptabilité...

  • Assistant(E) Achat Ght

    il y a 1 jour

    Cergy-Pontoise, France Centre hospitalier René Dubos Temps plein

    **Descriptif** FICHE DE POSTE ASSISTANT ACHAT GHT IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE Le GHT NOVO regroupe le CH René Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV) et le Groupe Hospitalier Carnelle Porte de l’Oise (GHCPO). Il représente 2 550 lits et places, et près de 5 500 professionnels répartis sur 7 sites. Environ 500...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Cergy-Pontoise, France ASWO Temps plein

    Rejoignez une entreprise en pleine croissance où votre talent contribuera à transformer le quotidien de nos clients.Fondé en Allemagne il y a 50 ans et présent en France depuis plus de 40 ans, le groupe ASWO est aujourd’hui leader européen de la distribution de pièces détachées et d’accessoires, destinés aux professionnels du SAV, pour tous les...

  • Assistant Ressources Humaines en Charge de La

    il y a 1 semaine

    Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Groupe multi services (maintenance, bâtiment industriel, propreté, sécurité, bio nettoyage,...) recherche un **ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES EN CHARGE DE LA FORMATION ET DU RECRUTEMENT H/F** **FORMATION** Assister le Responsable Formation dans les missions suivantes: - Analyse, recensement et suivi des besoins de formation - Elaboration des plans et...

  • Un(E) Assistant(E) de Service Social

    il y a 7 jours

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** UN(E) ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Hôpital NOVO recrute un(e) assistant(e) de service social pour le site de Pontoise sur des services de médecine adulte (Médecine interne, Pathologies infectieuses, chirurgie). Présentation de la...

  • assistant(e) de service social

    il y a 4 jours

    Pontoise, Île-de-France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIALCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFPrésentation de la structure L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise est un acteur incontournable du service public hospitalier de l'Ile-de-France. Son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en...

  • Chef de Service

    il y a 1 jour

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille - Service Ressources et Performance - Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Cergy-Pontoise, France INIM Temps plein

    INIM, école reconnue pour ses formations en gestion et management, recherche pour une entreprise partenaire un(e) **Assistant(e) de Gestion Administrative** en alternance dans le cadre du **BTS Gestion de la PME (GPME)**. **Vos missions principales**: - Assurer le suivi administratif quotidien (mails, courriers, accueil, appels) - Participer à la gestion...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine

    Cergy-Pontoise, France Lateliers Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Ce poste requiert une excellente organisation, des compétences en secrétariat et une capacité à...

  • Chef Du Service Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Les services départementaux sont engagés dans une démarche de réorganisation qui prévoit l’instauration d’une Direction de l’Autonomie (DA) à compter du 1er janvier 2025, issue du rapprochement entre la Direction Personnes Âgées, de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) et de la Direction Personnes Handicapées...