Assistant(E) Achat Ght

**Descriptif**

FICHE DE POSTE ASSISTANT ACHAT GHT
IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE
Le GHT NOVO regroupe le CH René Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV) et le Groupe Hospitalier Carnelle Porte de l’Oise (GHCPO). Il représente 2 550 lits et places, et près de 5 500 professionnels répartis sur 7 sites. Environ 500 marchés sont passés en interne par an hors groupement régional et national. Le volume
d’achat est d’environ 90 millions d’euros annuel. IDENTIFICATION DU POSTE Fonction
Assistant Achat Grade
Adjoint des cadres Position dans la structure
L’assistant achat exerce son activité au sein de l’équipe d’acheteurs de la fonction achat du GHT NOVO
Liaisons hiérarchiques:
N + 2 : Directeur Achats et Logistique N + 1: Responsable des achats
Liaisons fonctionnelles au GHT:
L’ensemble des gestionnaires approvisionnement de la Direction des Achats et de la Logistique
Les acheteurs famille GHT
Le service juridique des marchés
Les ingénieurs logistiques, productions, techniques, biomédicaux, etcLes Directeurs Adjoints de l’ensemble des directions acheteuses
Les cadres soignants, administratifs, pharmacie, techniques et logistiques MISSIONS DU POSTE Missions
L’assistant achat assiste l’ensemble des acheteurs sur les segments suivants:

- Segment restauration
- Segment bio nettoyage externalisé
- Segment fournitures d’ateliers
- Segment consommables et pièces détachées laboratoire et biomédical
- Segment fournitures hôtelières et bureautiques

L’assistant achat coordonne les projets d’achats mineurs définis annuellement au sein de
son service.
L’assistant mission achat peut avoir des missions secondaires d’assistante de direction (gestion agenda et ligne téléphonique du directeur)
Activités principales
- Assiste l’acheteur famille dans la réalisation des achats stratégiques d’une famille de biens ou de services en adéquation avec la stratégie achat de l’établissement:

- Contribue à l’analyse et à la définition du besoin sur les segments définis
- Participe à l’analyse financière des offres sur les segments définis
- Alimente, assure le suivi et la communication du référentiel produit GHT auprès des services approvisionnement et services utilisateurs
- Assure la gestion des ruptures, les litiges et les modifications contractuelles sur ses segments
- Réalise les achats d’une famille de biens ou de services secondaires et définis annuellement au sein de l’équipe achat en adéquation avec la stratégie achat de l’établissement à commencer par:

- Analyse des besoins d’achat de l’établissement (contractuels et fonctionnels), challenge du besoin avec les acteurs experts utilisateurs pour l’amener vers le juste besoin.
- Connaissance des marchés fournisseurs de l’établissement
- Bonne conduite des opérations de mise en concurrence : rédaction des éléments (CCTP
- Fiches navettes) nécessaires à l’élaboration des pièces administratives et procédurales, anime et coordonne l’analyse des offres, rédige et présente le rapport de choix
- Sélection et choix des fournisseurs
- Bonne transmission, communication et mise en oeuvre auprès services approvisionnement et services utilisateurs
- Assure la gestion des ruptures, les litiges et les modifications contractuelles (validation et enregistrement des révisions - envoi des demandes d’ajout de références ) sur ses segments
- Participe à la gestion des créations / modifications de fournisseurs sur l’ensemble du GHT ainsi que des codes produits
- L’assistant mission achat peut avoir des missions secondaires d’assistante de direction:

- gestion agenda,
- logiciel de temps de travail,
- ligne téléphonique du directeur et mailing directeur

FICHE DE POSTE ASSISTANT ACHAT GHT
COMPÉTENCES REQUISES Savoir
Connaître la base du code des marchés publics
Connaître l’organisation et le fonctionnement hospitalier
Connaître les principes comptables et financiers du contrôle de gestion Connaître la gestion administrative Savoir-faire
Recueillir les informations pertinentes auprès des différents interlocuteurs Assister et coordonner un recensement des besoins
Mener une démarche d’étude de marché Mener une procédure de passation de marché Mener une procédure de négociation
Piloter des tableaux de bord
Etablir, alimenter et présenter un reporting d’activité
Conseiller et orienter les choix d’une personne ou d’un groupe relatifs à une demande d’achats
Maîtriser le processus achats approvisionnement Maîtriser les outils informatiques et de gestion
Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Gérer le contentieux Savoir-être
Etre capable d’anticiper
Faire preuve de capacité d’analyse et de synthèse Etre à l’écoute et disposer de qualités relationnelles Faire preuve de rigueur, de méthode
Etre curieux, ouvert et capable d’initiative
HORAIRES ET LIE