Assistant Administratif
il y a 2 semaines
IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.
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En tant qu’Assistant(e) Administratif, vous aurez pour mission d’assister les coordinateurs formations. vous aurez pour mission:
- Traiter les plannings de formation,
- Élaborer les documents administratifs et la facturation ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Recevoir et préparer le courrier,
- Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme,
- Mettre à jour la documentation,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,
- Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d'offres en particulier)
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.
Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d'intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données.
De nature rigoureuse et organisée, vous avez la capacité d'effectuer de saisies fiables et rapide sur des systèmes d'information de nos financeurs ; d'un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires.
Travail en journée du lundi au vendredi.
Poste à pourvoir dès que possible. Possibilité de reconduire le contrat en CDI.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Torcy, France GIF Emploi Temps pleinDescription du poste GIF 4 recherche activement un Assistant Administratif Technique (H/F) pour son client leader en Sécurité Incendie. En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer le bon déroulement des démarches administratives. Les missions attendues du poste : - Préparer et suivre les...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Torcy, France DOM RH Temps pleinDOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Torcy dans le domaine d'industrie un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en intérim. **Poste**: Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous accompagnez et assistez les responsables afin de faciliter et d'optimiser la gestion de leur activité...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Torcy, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**GIF 4** recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la sécurité incendie: **Un Assistant Administratif H/F** Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative du service - Traitement des mails - Gestion des plannings des techniciens - Traitement et analyse de tableaux sur EXCEL **Profil recherché** Vous êtes de formation Bac...
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Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 1 jour
Torcy, France RHDOM Temps pleinDOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Torcy dans le domaine du BTP un assistant administratif et d'accueil H/F en intérim. **Poste**: Vos missions seront: **ADMINISTRATIF et ACCUEIL**: - Gestion de l'accueil physique - Gestion du standard téléphonique et de la boite mail -...
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Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 5 jours
Torcy, France RESSOURCES FORMATION Temps pleinRESSOURCES FORMATION recrute **un(e) alternant(e) Assistant Administratif d’Accueil à Torcy**! Vous préparez un Bac+2/Bac+3 et cherchez une alternance à partir du 3 mars 2025 ? Cette opportunité est faite pour vous ! **Vos missions**: - Accueillir et orienter visiteurs et partenaires (physiquement et par téléphone). - Gérer les inscriptions...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Torcy, France IEF2I Education Temps pleinCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Torcy, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein**INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons pour notre client, basé à Torcy dans le 77, un assistant administratif H/F. Description du poste: Missions: - Réceptionner les documents à traiter - Vérifier leur contenu, les informations et les délais - Saisir les documents à l’aide des outils numériques mis à disposition -...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Torcy, France BT PLUS Temps pleinLe poste d'**Assistant(e) de gestion administrative** est actuellement à pourvoir au sein de notre société **BT PLUS**, société spécialisée dans le BTP. **Vos missions principales** Sous la responsabilité de la responsable du département administratif, - Assurer la gestion et le suivi les dossiers administratifs courants de la société...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Torcy, France POINT CONTROLES Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Etablit les appels d’offres commerciales et les conventions, etc., sur les outils informatiques et enregistre les nouvelles affaires, et crée les dossiers affaires. - Rédige des correspondances commerciales - Assure le classement et l’archivage des dossiers clients. -...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Torcy, France DGE Temps pleinLa société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un(e) assistant(e) de production H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des mails ; - Suivi des interventions des techniciens ; - Création de tickets incidents ; - Établissement de rapports ; - Gestion du stock du...