Assistant Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


Torcy, France RHDOM Temps plein

DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Torcy dans le domaine du BTP un assistant administratif et d'accueil H/F en intérim.

**Poste**:
Vos missions seront:
**ADMINISTRATIF et ACCUEIL**:

- Gestion de l'accueil physique
- Gestion du standard téléphonique et de la boite mail
- Gestion du courrier : uniquement tri, distribution et envoie
- Gestion administrative : mise à jour des documents de l’entreprise sur le serveur et des sites de référencements (attestation légale, etc.)

**SALARIES**: ACCUEIL
- Gestion arrivée des nouveaux collaborateurs (bureau préparer - feuille contact et docs à remplir, tour de l'entreprise et fonctionnement du bâtiment sur les espaces communs)
- Dotations remis au salariés et suivis :Badges et clés (la remise - ensuite contrôle du logiciel - création et suppression des accès)Vêtements (Gestion et commande uniquement du bureau)Tel pro (Gestion flotte téléphonique entière - commandes
- réparations -entretiens)PC pro

**GESTION DES LOCAUX ET BATIMENT**:

- Intendance du bâtiment - propreté - règles à respecter - informations diverses aux salariés (Fermetures - pannes - interventions etc.)
- RDV des mise en conformité du bâtiment (Sécurité incendie - défibrillateur
- porte sectionnelle)
- Gestion et commande de café
- Gestion et commande fournitures de bureau et imprimantes, fontaine à eau
- Gestion des prestataires : ménage
- Apiculteur - Jardinier (suivi des passages et autres)
- Commandes diverses auprès des fournisseurs / Négociation Prix

**EVENEMENTS** : Préparation et aide auprès de la chargée de communication

**Profil**:
Poste à pourvoir en intérim avant embauche en CDI

Base 39h par semaine - du lundi au jeudi 9h-12h 13h-18h et le vendredi 9h-12h 13h-17h

Salaire net entre 1600€ et 1700€

Avoir le permis B impérativement car voiture de société à disposition

Une expérience **dans le domaine est demandée



  • Torcy, Île-de-France INSTITUT DES LANGUES ET DU MANAGEMENT INTERCULTUREL ET STRATEGIQUE Temps plein

    Le groupe MBN GLOBAL EDUCATION, spécialiste de la formation initiale et de l'alternance, recrute deux Assistant(e)s Administratif(ve)s en CDI afin de renforcer ses équipes sur le campus de Torcy (77).Ces postes s'inscrivent dans une démarche de qualité, de suivi rigoureux des parcours étudiants et de sécurisation des relations avec les entreprises...


  • Torcy, France INSTITUT DES LANGUES ET DU MANAGEMENT INTERCULTUREL ET STRATEGIQUE Temps plein

    **Description du poste**: Le CFA ILMIS, spécialiste des formations en Commerce et en Management, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son équipe de direction dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous...

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    il y a 4 jours


    Torcy, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    **GIF 4** recherche pour son client spécialisé en électricité un Assistant Administratif (H/F). Vos missions: - Gestion des plannings des techniciens - Suivi des marchés - Devis et Facturation - Gestion du standard **Profil recherché** Vous avez déjà occupé un poste d'Assistant administratif ou un poste similaire. Vous êtes dynamique et...


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    Une agence de recrutement recherche une Secrétaire Administrative pour un client à Torcy. Le rôle consiste à gérer l'accueil des clients et à assurer différentes tâches administratives, notamment la saisie des commandes et la gestion des emails. Le candidat idéal aura une maîtrise du pack Office et des compétences organisationnelles. Cette...

  • Assistant Administrative

    il y a 6 heures


    Torcy, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    **GIF 4** recherche pour son client spécialisé en électricité un Assistant administratif H/F. Vos missions: - Gestion des plannings des techniciens - Suivi des marchés - Devis / Facturation - Gestion du standard Salaire : 1 700 - 2 000€ BRUT/ MOIS **Profil recherché** **Maintenant, parlons de vous !** Vous avez déjà occupé un poste...


  • Torcy, France GIF EMPLOI Temps plein

    Une agence de recrutement recherche une Secrétaire Administrative (H/F/D) à Torcy pour renforcer une équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact, vos tâches incluront l'accueil, la gestion des commandes, et diverses tâches administratives. La maîtrise du pack office est essentielle. Ce poste contribue également à l'inclusion des...

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    il y a 5 jours


    Torcy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence ACTUAL de CHALON-sur Saône acteur de référence sur le marché du travail recherche pour un de ses clients, un assistant administratif (H/F).Cette offre d’emploi vous intéresse ? Nous vous invitons à postuler. Innovation, excellence, humanisme, sont autant de valeurs que nous souhaitons partager avec vous ! **Vous pouvez aussi...

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    il y a 1 semaine


    Torcy, France Institut F2I Temps plein

    **COGEFI Formation**, école du groupe **IEF2I Education** recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil **Assistant administratif (H/F)** en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos...

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    il y a 1 semaine


    Torcy, France DGE Groupe Temps plein

    Le groupe DGE recrute pour son client spécialisé dans les télécoms : un(e) assistant(e) administratif(ve) et planification H/F. **Vos missions**: - Réalisation des plannings (retards, urgences, pannes de sites, programmations des interventions) - Choisir et création des équipes de techniciens, dispatcher le travail et envoyer les techniciens sur...


  • Torcy, France INSTITUT DES LANGUES ET DU MANAGEMENT INTERCULTUREL ET STRATEGIQUE Temps plein

    Le groupe MBN GLOBAL EDUCATION, spécialiste de la formation initiale, de l’alternance et de la mobilité internationale, recherche un(e) Assistant(e) Pédagogique dynamique et motivé(e) en CDI, afin de renforcer ses équipes sur le campus de Torcy. **Vos missions**: Rattaché(e) au Responsable pédagogique, vous êtes un acteur clé de la gestion...