Office Manager

il y a 8 heures

BoulogneBillancourt, France Novocure Temps plein

Novocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the treatment of adult patients with malignant pleural mesothelioma. Novocure has ongoing or completed clinical trials investigating Tumor Treating Fields in brain metastases, non-small cell lung cancer, pancreatic cancer, ovarian cancer, liver cancer, gastric cancer and glioblastoma.

To support its French commercial expansion, Novocure is looking for a talented and dynamic Office Manager. This role focuses on ensuring operations run smoothly by supporting the General Manager and the team on administrative and organization projects and tasks

**KEY RESPONSIBILITIES**
- Daily management of offices : office supplies stock management & order, food/drink stock & order, small events organization
- Reception : physical & phone reception, first point of contact, facilities support, meeting bookings, inbound and outbound post mail
- Vendors’ key contact person : phone & mobile service, IT, office supplies, taxis, facilities, post service, health & safety, trash collectors
- Personal Assistant to the General manager : Outlook updates, signature requests, admin management, coordinate and manage calendars, booking of external events and meetings
- Support administrative management & coordination : point of contact, contract follow-up, invoices treatment, archiving
- New hires point of contact and administration : internal and external administrative enrolment, badges, IT/phone equipment orders, business cards orders, onboarding sessions bookings
- Design administrative procedures ensuring compliance with group guidelines and local legislation Independently driving and completing assigned tasks/projects

**PROFESSIONAL EXPERIENCE**
- Solid experience as Office Manager, Office coordinator, Executive Assistant or Team Assistant in high quality of service environments
- International and complex environment experience, prior experience within the pharmaceutical industry is an asset

**QUALIFICATIONS**
- Clear, fluent and articulate expression in both French and English (oral & written)
- Excellent proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint)
- Keys to succeed in this role : excellent organization paired with capacity to adjust workload and priorities to meet deadlines, a “can do” attitude

**EDUCATION**

Education in Administration / Business or equivalent

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Dynatrace Temps plein

    Company Description We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. **Job Description**: Dynatrace, a global leader in cloud...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France GROUPE IFH Temps plein

    Le Groupe IFH est un acteur majeur de la rénovation énergétique. Il a d’ores et déjà accompagné plus de 2600 clients pour leur offrir un habitat mieux isolé et plus performant énergétiquement parlant grâce à sa marque Isolation Française. Pour accompagner notre perspective de croissance, nous recrutons, **un / une Office manager**. Votre...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **MasquerVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...

  • Office Manager

    il y a 7 heures

    Boulogne-Billancourt, France TNT GLOBAL MANUFACTURING Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Basé(e) au siège de notre société, l’Office Manager sera en charge d’assister la direction, de la gestion des services généraux, d’une partie de la comptabilité et des ressources humaines: - **Assistanat de la direction**: traitement du courrier, organisation des évènements internes/externes, gestion opérationnelle...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** Notre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l’international. L'entreprise favorise un cadre de travail Bienveillant, Innovant accompagné d'un esprit d'équipe. **LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS...