Office Manager
il y a 1 jour
Novocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the treatment of adult patients with malignant pleural mesothelioma. Novocure has ongoing or completed clinical trials investigating Tumor Treating Fields in brain metastases, non-small cell lung cancer, pancreatic cancer, ovarian cancer, liver cancer, gastric cancer and glioblastoma.
To support its French commercial expansion, Novocure is looking for a talented and dynamic Office Manager. This role focuses on ensuring operations run smoothly by supporting the General Manager and the team on administrative and organization projects and tasks
**KEY RESPONSIBILITIES**
- Daily management of offices : office supplies stock management & order, food/drink stock & order, small events organization
- Reception : physical & phone reception, first point of contact, facilities support, meeting bookings, inbound and outbound post mail
- Vendors’ key contact person : phone & mobile service, IT, office supplies, taxis, facilities, post service, health & safety, trash collectors
- Personal Assistant to the General manager : Outlook updates, signature requests, admin management, coordinate and manage calendars, booking of external events and meetings
- Support administrative management & coordination : point of contact, contract follow-up, invoices treatment, archiving
- New hires point of contact and administration : internal and external administrative enrolment, badges, IT/phone equipment orders, business cards orders, onboarding sessions bookings
- Design administrative procedures ensuring compliance with group guidelines and local legislation Independently driving and completing assigned tasks/projects
**PROFESSIONAL EXPERIENCE**
- Solid experience as Office Manager, Office coordinator, Executive Assistant or Team Assistant in high quality of service environments
- International and complex environment experience, prior experience within the pharmaceutical industry is an asset
**QUALIFICATIONS**
- Clear, fluent and articulate expression in both French and English (oral & written)
- Excellent proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint)
- Keys to succeed in this role : excellent organization paired with capacity to adjust workload and priorities to meet deadlines, a “can do” attitude
**EDUCATION**
Education in Administration / Business or equivalent
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Office Manager
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Dynatrace Temps pleinCompany Description We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. **Job Description**: Dynatrace, a global leader in cloud...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager freelance
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Collective Temps pleinBudget: Notre client est uneentreprise tech en forte croissance, récemment intégrée à ungroupe international de plus de 500 collaborateurs.Si le siège et les équipes RH sont basés à l'étranger, uneantenne parisienne d'environ 20 personnescontinue d'être un point clé de la vie de l'entreprise.Dans ce contexte, notre client recherche un·eOffice...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps pleinNovocure est une société internationale d'oncologie qui développe une thérapie de traitement du cancer, appelée champs de traitement des tumeurs (TTFields), pour les patients atteints de tumeurs solides. La thérapie TTFields utilise une technologie exclusive visant à ralentir ou à inverser la progression de la tumeur. Le produit commercialisé par...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Warner Bros Careers Temps plein**Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.** **Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves** **Qui sommes-nous...** Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France ESPERIA Temps pleinL'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Office Manager H/F en CDI.** Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts téléphoniques entrants - Responsabilité du bon...
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Office Manager Temps Plein ou Temps Partiel
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...
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Office Manager
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France MOBILITY ON BOARD - ECLECTIC DISTRIBUTION Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un(e) Office Manager et Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la bonne gestion des taches quotidiennes de l'entreprise, et du suivi des commandes. En collaboration avec le CEO et les commerciaux, vous aurez pour mission de soutenir le développement de notre entreprise....
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Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France BATIACTU GROUPE Temps pleinSociété leader de l’information en ligne dans le secteur de l'habitat, de la construction et de l'immobilier, recherche un(e) Office manager. Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts téléphoniques entrants -...
