Assistant de Direction

**Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.** **Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves** **Qui sommes-nous...** Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblématiques et de marques bien-aimées de WBD, il y a les _conteurs_ qui donnent vie à nos personnages, les _créateurs_ qui les apportent dans vos salons et les _rêveurs_ qui créent la suite... Dès créatifs formidables aux pionniers technologique, à travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisif, des avantages soigneusement organisés et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes célébré, ici vous pouvez prospérer. **Votre nouveau poste...** Sous la direction du Président, l'assistant de direction/Office Manager fournira un soutien quotidien au Président de WBITVP France et sera responsable du fonctionnement général de notre bureau WBITVP, sous la supervision du Directeur des affaires : coordonner l'administration et les procédures du bureau, afin d'assurer l'efficacité, l'efficience et la sécurité organisationnelles. **Vos responsabilités...** Assistance personnelle du président : gestion d'un calendrier de rendez-vous extrêmement actif, organisation de plans de voyage, établissement de rapports de dépenses, etc. Gestion des affaires courantes du bureau en coordination avec le Directeur des affaires, y compris: - Fournir des services de bureau à toutes les productions - Négocier avec les fournisseurs pour les services généraux (taxi, fournitures de bureau, agence de voyage, imprimante...) pour toutes les productions et le bureau - Gestion informatique: - Onboarding/offboarding : création de comptes, fourniture d'équipements, suppression d'accès... - Support informatique (technique, logiciel, accès) pour toutes les équipes de production - Gestion des équipements - Suivi des licences et autres comptes - Contact privilégié avec le support informatique basé à Amsterdam, Pologne, Royaume-Uni ou États-Unis - RH: - Onboarding/offboarding : suivi de tous les documents administratifs nécessaires (mutuelle, sécurité sociale, accès aux locaux...) - Gestion des feuilles de présence mensuelles des employés permanents et des tickets repas - Paie de la production : liaison avec le responsable de la paie pour les stages et toutes les demandes administratives - Echanges en anglais avec des partenaires/support locaux et internationaux ainsi que des collègues au sein du groupe - Représentant « Green » **Expérience et compétences...** - Diplôme de baccalauréat ou équivalent - Une première expérience de travail de manière hautement efficace et proactive - Excellentes compétences en informatique - Excellentes compétences en communication - Un apprenant enthousiaste avec la capacité d'assimiler rapidement l'information et de développer de nouvelles compétences - Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) - Excellent joueur d'équipe - Flexible, avec une attitude de "peut faire" et axée sur le service. - **Your new role** Reporting to the President, the EA/Office Manager will provide day-to-day support to the President of WBITVP France, and will be responsible for the general operation of our WBITVP office, under the Business Director ‘s supervision : coordinate office administration and procedures, in order to ensure organizational effectiveness, efficacy and safety. **Your Role Accountabilities** President’s personal assistance : managing an extremely active calendar of appointments, arranging travel plans, completing expense reports etc.. Handling day-to-day office matters in co-ordination with the Business Director, including: - Providing office services to all productions - Negotiating with vendors about general services (taxi, office supplies, travel agency, printer..) for all productions and office - IT management: - Onboarding/offboarding: account creation, provision of equipment, removal access - IT support (technical, software, access) for all production teams - Equipment management - Monitoring of licenses and other accounts - Privileged contact with IT support based in Amsterdam, Poland, UK or US - HR: - Onboarding/offboarding: follow-up of all administrative documents needed (healthcare, social security, premises access ) - Management of permanent employees monthly attendance sheets, and meal tickets - Productions payroll : liaising with payroll manager regarding internships and any administrative requests - Corresponding independently in English with local and international partners/support as well as colleagues within the group - Green representative in pairs **Qualifications & Experience** - Bachelor degree or equivalent - A f