Assistant de Gestion

il y a 2 jours

Paris e, France TESS ATELIER D'INGENIERIE Temps plein

Créée en 2007, T/E/S/S Atelier d'Ingénierie conçoit et réalise des projets de structures, de façades et d’enveloppes sur des bâtiments complexes et prestigieux de toutes sortes et notamment sur des ouvrages de génie civil, des bâtiments, des installations artistiques et des structures expérimentales.

Reconnue pour son expertise et récompensée pour sa participation à des projets exceptionnels, l’entreprise place l’ingénierie, l’architecture et l’environnement au cœur de ses activités.

L’équipe se compose d’une cinquantaine d’ingénieurs et architectes, ainsi que d’un service administratif de quatre personnes.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise.

PROFIL

L'assistant/e de gestion sera un membre essentiel au sein de l’équipe d’administration. Il/elle travaillera

sous la responsabilité du ou de la responsable de l’administration au sein du bureau.

Il est attendu tout particulièrement une capacité à interagir avec l’équipe formant le bureau, dynamique

et de profils variés. Il est attendu par ailleurs un sens de la réserve et de la confidentialité s’agissant

des données traitées.

ressources humaines), la maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint et une aisance

MISSIONS

Suivi comptable et financier (en relation avec notre prestataire extérieur)
- Suivi de comptabilité : enregistrement des règlements clients, validation des factures

fournisseurs, suivi des écritures comptables, préparation des bilans
- Analyse et suivi de la trésorerie
- Suivi des relations avec les banques
- Suivi des dossiers de financement
- Collaboration étroite avec le service de comptabilité du prestataire extérieur

Suivi institutionnel
- Organisation et maintien à jour de la documentation concernant l’actionnariat
- Suivi des statuts de la société et des procès-verbaux d’AG
- Relecture et archivage des documents juridiques
- Organisation et suivi de la communication des informations juridiques concernant la société

Suivi administratif des ressources humaines
- Assistance pour le processus de recrutement (préparation des annonces, organisation des

entretiens, etc)
- Etablissement et suivi des contrats de travail
- Transmission des informations concernant les paies (absences, congés, départs, primes, etc)

et vérification des bulletins de paie
- Suivi et contrôle des fiches d’heures remplies par les salariés
- Organisation des relations sociales, organisation et suivi des procédures liées au CSE
- Traitement des notes de frais
- Suivi des formations : préparation des dossiers de prise en charge.

FORMATION ATTENDUE

Formation de niveau Bac +2/3, de type:

- BTS « Gestion PME »
- DUT « Gestion des entreprises et administration »
- Licence professionnelle « Gestion PME »

ou tout autre formation équivalente effectuée à l’étranger.

EXPÉRIENCE

un poste similaire. Une expérience en bureau d’études ou en agence d’architecture sera appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant(e) de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    Paris 10e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement **_recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les nouvelles technologies, _**un assistant de gestion junior H/F**_ pour une mission d'intérim de 3 mois. - **Rattaché(e) à la Direction Achats et en qualité d'assistant de gestion junior, vos missions seront les suivantes**:_ **Gestion des prestations...

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    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Studency Temps plein

    STUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un/e **Assistant Administrative** pour **notre partenaire, un organisme de certification de personnes, **situé à Paris 10e**.** Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené-e à réaliser diverses tâches administratives et de...

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    il y a 2 semaines

    Paris, France Cabinet ABD Gestion Temps plein

    Un cabinet d'administration immobilière à Paris recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour accompagner son gestionnaire. Le candidat doit avoir une formation Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la rédaction de courriers et le contact avec la clientèle. Le poste offre un statut d'employé,...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Vet dev Temps plein

    L'assistant(e) de gestion administrative effectue l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'intégration de nouvelles cliniques vétérinaires au groupe Sevetys sous la supervision de la Responsable des intégrations. - ACTIVITES PRINCIPALES : _ - Récupération des documents administratifs de la clinique ; - Récupérer l'ensemble des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Paris 10e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions: **Assurer la gestion administrative des projets**: - Vérifier, enregistrer et valider les pièces comptables (devis, factures, appel de fonds, versement des primes...) ; - Réaliser la gestion administrative des contrats (circuit de signature, archivage ; - Assurer le suivi de commande (envoi de documentation). **Participer au suivi...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France Comeandwork Temps plein

    Comeandwork développe un réseau d’espaces de bureaux flexibles et indépendants dans le centre de Paris, en contre-pied au coworking.Créée en 2019, le parc compte déjà +7 500m2 répartis sur 23 espaces indépendants et le développement continue, avec pour objectif de doubler le parc chaque année ! Sur un marché en pleine expansion, Comeandwork se...

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    il y a 4 jours

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    il y a 4 jours

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  • Alternance Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...