Assistant Administration Des Ventes

**Description** Ensemble, accélérons la transition écologique dans le monde du BTP par une meilleure gestion de chantier. La Scale-Up Orvéa lance une nouvelle solution digitale pour révolutionner la gestion des déchets du BTP, dans le cadre de son offre Site Facilities. Grâce à cette offre, le client accède à un **standard de qualité supérieure de gestion de chantier **et peut ainsi attirer les meilleures entreprises du BTP en offrant de bonnes conditions logistiques de travail en phase production, ce qui leur fait gagner du temps. Pour parvenir à ce niveau de qualité optimal, Orvéa propose d’adopter un Facilitateur, un agent Propreté et environnement, déployé en continu sur le chantier afin de piloter et coordonner au quotidien un ensemble de services **développé autour de 4 axes : Hygiène, propreté, environnement **_(Gestion des déchets)_ **et sécurité**. Fort de son expérience autour de la gestion de déchets de chantier. Avec plus de 50 000 tonnes de déchets collectés, depuis 2012 dans le cadre de son offre de Site Facilites. Orvéa fait peau neuve et réoriente sa stratégie de développement pour favoriser l'économie circulaire avec un projet à impact en développant la gestion des déchets autour de la Traçabilité et du tri des déchets sur le chantier grâce à la solution "wastern.io". Notre ambition ? Accompagner la transformation des usages et devenir un tiers de confiance pour nos clients promoteurs. Notre défi du moment ? Répondre aux enjeux réglementaires et environnementaux avec une approche innovante et digitale **Le Poste** En relation directe avec avec le Directeur d'exploitation et travaillerez également avec les 2 Responsables Techniques IDF. Vous pourrez interagir avec les équipes commerciales, RH et Finance. Vous aurez un rôle clé dans la coordination des services opérationnels proposés, en supportant l'organisation et la gestion quotidienne des chantiers. **Vous aurez pour objectif d'Assurer le bon déroulement des opérations logistiques sur les chantiers en coordonnant les différents prestataires et clients et en facilitant la gestion administrative et opérationnelle des services d’Orvéa.** **Vos missions seront de**: - Assurer le suivi administratif des contrats, devis, factures jusqu’au paiement, liés aux services d’exploitation avec les équipes commerciales et financières. - Collaborer avec l'équipe exploitation afin de garantir la bonne mise en place des services sur les chantiers, gérer les priorités et résoudre les problématiques terrain - Coordonner les activités logistiques des chantiers (hygiène, propreté, sécurité et gestion des déchets) - Planifier les interventions des équipes exploitation et des prestataires sur les chantiers - Gérer et répondre aux demandes quotidiennes (multi-canales). - Contrôler la mise à jour les données logistiques sur la plateforme - Appréhender et Identifier les enjeux, entreprises et interlocuteurs présents sur les chantiers - Déployer la plateforme digitale d’Orvéa en formant les utilisateurs afin d’assurer la traçabilité des opérations - Participer à l’élaboration des rapports d’activité et des indicateurs de performance (KPI) **Profil** **Vous avez une**: - Expérience dans la gestion logistique ou administrative, idéalement dans le secteur du BTP, du transport ou des services - Maîtrise de la gestion de plannings complexes et de la coordination d'équipes multi-sites - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) et des plateformes de gestion (CRM, ERP) Ces compétences vous reflètent: - Autonomie et sens de l’organisation dans la gestion des priorités - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s’adapter aux imprévus - Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe - Sens du détail et rigueur administrative - Aisance relationnelle - Curiosité et appétence pour la recherche d’informations - Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide Notre promesse ? Le processus de recrutement est le reflet de l’entreprise : transparent, exhaustif avec une prise de décision rapide. En résumé : Ton CV est retenu : Laurène, HRBP chez Orvéa, te contactera pour un premier échange visio. L’échange est positif ? Alban, DGA Toujours positif ? Dernière étape avec Monsour, CEO chez Orvéa. Tu auras un retour dans les 3 jours qui suivent l’entretien Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 400,00€ à 2 900,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - Travail à domicile occasionnel Horaires: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 21/10/2024