Conseiller Pédagogique Et Administratif

Grenoble Ecole de Management est l’une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l’Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu’une école, c’est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le futur se construit chaque jour. Basée à Grenoble et disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation et la liberté d’entreprendre.

Ses piliers sont l’Excellence, l’Entrepreneuriat et l’Engagement. Son ambition pour les années à venir: passer d’une Business School à une School for Business for Society.

La Direction adjointe des programmes recrute un(e) **Coordinateur Pédagogique et Administratif** pour un Contrat à durée déterminée de 6 mois pour la scolarité du Programme Grande Ecole (PGE)
- H/F dont la mission est d’assurer le suivi administratif et scolaire des étudiants:
**Missions**:

- **Assurer un rôle de gestion administrative et de suivi de la scolarité** des étudiants du Programme Grande Ecole dans le respect du cadre légal et réglementaire défini par le Règlement des Etudes du Programme et des procédures globalement en place à GEM (confidentialité, politique RGPD, sécurité, etc.).
- **Accueillir, informer, conseiller et orienter les étudiants** tout au long de leur scolarité dans le cadre du Programme Grande Ecole (par toutes voies de communication disponibles à GEM).
- **Assurer la coordination pédagogique et logistique** de son périmètre en travaillant en étroite collaboration avec le Responsable Scolarité PGE et la Direction PGE et tout autre service transverse de GEM en interne ayant un rôle dans l’organisation de la scolarité du Programme Grand Ecole dans le respect des échéances prévues.
- **Organiser, assurer la gestion logistique et opérationnelle de différents événements** liés au Programme Grand Ecole, en accord avec le Responsable Scolarité PGE et la Direction PGE.
- **Identifier, anticiper et analyser ou communiquer les problématiques** susceptibles d’entraver le bon déroulement de la scolarité des étudiants concernés et en référer le cas échéant au Responsable du programme pour les questions relatives à la pédagogie, au Responsable Scolarité PGE ou au Référent Process et Outils de l’équipe pour des questions d’ordre administratif et opérationnel.
- **Etre force de propositions pour la résolution de problèmes récurrents et contribuer à l’amélioration des procédures et des processus en place**, à l’optimisation des outils, en cohérence avec la stratégie de GEM.

**Compétences requises**:

- Titulaire d’un bac +2/3 en assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste d’assistante administrative et/ou commerciale,
- Bilingue **Français/Anglais**, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles en anglais comme en français.
- Vous savez travailler en **autonomie, avec rigueur et esprit d’équipe**
- Vous avez une bonne maitrise du pack office (Word et Excel), la bonne maîtrise d’**Excel est essentielle** sur le poste
- Vous êtes **organisé(e), structuré(e) et savez anticiper** vos missions
- Vous savez gérer des situations d’urgence et/ou complexes
- Vous faites preuve de capacité d’adaptation
- Vous êtes réactif et force de propositions
- Vous faites preuve **d’aisance relationnelle **avec différents publics (étudiants, enseignants, parents et entreprises)

**Eléments pratiques**:

- Prise de poste ASAP
- CDD
- Poste à temps plein - 5 jours
- Salaire : selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail