Coordinateur Pédagogique Et Administratif

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Au sein de Grenoble Ecole de Management, les services scolarité assurent le suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur intégration aux formations jusqu’à leur diplomation. Dans le cadre du développement des programmes et des effectifs étudiants sur les programmes Post Bac, nous recherchons un Coordinateur Pédagogique et Administratif (F/H).

**MISSIONS PRINCIPALES**

**1. Organisation du programme : planification, communication (20%)**
- Collecte des informations relatives au programme et édition des documents de référence qui seront mis à la disposition des étudiants ou des intervenants
- Diffusion des informations auprès des étudiants : programme détaillé, handbook, règlement pédagogique... avant et pendant la période de rentrée
- Diffusion des informations pédagogiques et administratives auprès des enseignants: consignes sur la préparation des supports, les notes, le suivi de la présence, etc
- Vérification de la disponibilité des informations de cours (syllabi, supports pédagogiques sur Moodle) produites par les enseignants et mises à disposition des étudiants
- Organisation des bilans pédagogiques et du suivi de la satisfaction des apprenants. Contribution aux actions d'amélioration continue
- Organisation d’événements hors « cours » : voyage d’étude, événements recrutement ou alumni spécifique au programme, gala, etc

**2. Suivi administratif des apprenants (35%)**
- Création des profils étudiants (intégration dans easi une fois l'admission validée par le service concerné) et envoi des codes/accès
- Collecte et contrôle des données administratives lors de l'inscription, relance pour complétude du dossier administratif initial
- Suivi admin en cours d'année (changements de statut, de contrat, conventions de stages, etc)
- Organisation et suivi des décisions des comités de discipline
- Collecte et contrôle des données administratives envoyées aux différents organismes d'accréditation ou de qualité (Qualiopi, accréditations, France Compétences, CEFDG )
- Contrôle des obligations spécifiques liées à l'apprentissage: suivi de l'assiduité et information de l'employeur sur le respect des obligations (envoi des attestations d'assiduité tous les mois aux entreprises)

**3. Suivi pédagogique des apprenants (45%)**
- Inscription aux cursus, modules, options
- Suivi de la présence en cours et validation des justificatifs
- Collecte et saisie des notes
- Organisation des examens, rattrapages et soutenances
- Administration des jurys de scola et de diplôme (préparation, édition PV, communication des résultats)
- Envoi ou remise des diplômes
- Participation au suivi budgétaire du programme
- Participation aux bilans pédagogiques (2 par an)

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Titulaire d’un bac +2/3 en gestion ou assistanat
- Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste à dominante administrative ou logistique

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Anglais requis niveau bilingue
- Compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
- Maîtrise des outils Microsoft

**COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS**
- Très réactif, vous savez vous adapter à différents environnements
- Vous avez le sens de l’organisation, anticipation, rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches confiées
- Autonomie, esprit d’équipe, rigueur et orientation client sont des qualités essentielles pour ce poste.

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Titulaire d’un bac +2/3 en gestion ou assistanat
- Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste à dominante administrative ou logistique

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES