Assistant Mobilité Internationale

Depuis sa création, IDEMIA s’est fixé pour mission d’ouvrir le monde et de le rendre plus sûr grâce à des technologies d’identité de pointe.

Dans plus de 180 pays, des centaines de gouvernements et des milliers d’entreprises, y compris certaines des marques les plus importantes et les plus influentes au monde, nous font confiance pour leurs activités critiques.

En mobilisant notre expertise unique en matière de biométrie et de cryptographie, nous permettons à nos clients de déployer des moyens plus simples et plus sûrs pour payer, se connecter, sécuriser les accès, s’identifier, voyager et protéger les espaces publics, à grande échelle et en toute sécurité.

Nos technologies répondent à leurs besoins à grande échelle et leur garantissent une sécurité sans faille.

Nos équipes travaillent sur les 5 continents et parlent plus de 100 langues différentes. Nous sommes convaincus que notre diversité est un moteur essentiel d'innovation et de performance.

**Présentation du poste**

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) _**Assistant(e) Mobilité Internationale et de Direction RH - CDI - dès que possible.**_

En tant que membre de notre équipe RH, vous _**serez principalement encadré par la Responsable mobilité internationale. Au sein du département, tous les types de mobilité internationale sont gérés : V.I.E, transfert permanent, missions de courte et longue durée, commutingVous serez en support de l’équipe Mobilité Internationale sur plusieurs sujets liés à la gestion de la mobilité internationale**:_
- **Support dans la gestion des dossiers de mobilité internationale **:_
- _**Formalisation des différents schémas de Mobilité Internationale : rédaction de documents administratifs : avenant de mission, extension **_
- _**Affiliation des collaborateurs aux différents avantages sociaux internationaux (retraite internationale, complémentaires santé ).**_
- _**Coordination avec les prestataires externes dans la gestion des déménagements des expatriés.**_
- _**Coordination avec les équipes paie/admin dans la gestion de l’impôt de nos collaborateurs internationaux et sa formalisation auprès des autorités administratives.**_
- **Participer dans la gestion des exercices annuels, notamment dans la gestion, en autonomie, de la campagne fiscale annuelle de nos collaborateurs en mobilité internationale, en lien avec notre prestataire externe fiscal et les équipes internes.**_
- **Gestion des coûts liés à la MI **:_
- _**Gestion de la facturation mensuelle, trimestrielle et annuelle en lien avec nos prestataires externes. Ainsi que la coordination de la refacturation des coûts en interne - instruction auprès des équipes comptabilité/finance.**_
- _**Mise à jour des process interne en proposant de nouvelles solutions de reporting et de simplification des process actuels.**_
- _**Gestion du paiement des contributions sociales internationale (retraite, complémentaire santé ) en lien avec les équipes internes et les différents prestaires externes.**_
- **En plus de la dimension Mobilité Internationale, vous assisterez le DRH (CPO - Chief People Officer)**:_
- _**Aider le CPO à gérer son agenda (réservation de rendez-vous, lieux de réunion, organisation de conférences ou autres exigences logistiques).**_
- _**Assister le CPO dans la réservation des voyages, la gestion des dépenses et d'autres tâches administratives de direction.**_
- _**Assister aux réunions, le cas échéant, pour rédiger les procès-verbaux.**_
- _**Soutenir d'autres activités liées au CPO selon les besoins (par exemple, organiser des réunions d'équipe, des déjeuners d'affaires).**_
- _**Collaborer avec l'organisation des ressources humaines pour coordonner, le cas échéant, la logistique des réunions de consultation officielles.**_

Pour réussir dans ces missions, vous aurez besoin des compétences suivantes:

- _**Forte orientation vers le service client,**_
- _**Excellentes compétences en communication et coordination avec différents acteurs en interne et externe (managers, salariés, RH, prestataires, organismes et institutions), autour des actions décidées et veiller à leur bon déroulement,**_
- _**Avoir un esprit d’équipe et être capable de travailler avec des équipes multiculturelles,**_
- _**Travailler en autonomie et adaptabilité,**_
- _**Vous êtes à l’aise pour travailler sur différents sujets en même temps, vous faites preuve de rigueur et d’organisation : grande attention aux détails, suivi et orientation vers les solutions,**_
- _**Vous maitrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit, mais aussi les outils bureautiques (pack Office - particulièrement Excel et Word).**_
- _**Volonté de s’investir, d’apprendre en permanence et de développer ses compétences,**_
- _**Grande réactivité dans la gestion des dossiers,**_
- _**Disponibles et dynamiques.**_

**La différence IDEMIA - Pourquoi choisir IDEMIA