Alternance - Assistant Mobilité, Voyages &

Notre entreprise:
Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France.

Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un service de qualité à sa clientèle.

Votre mission:
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour notre Direction Administrative et Financière un(e):
Assistant Mobilité, Voyages & Déplacements - H/F - (12 mois)

Votre mission:
Rattaché(e) au Responsable de la Mobilité, vous intégrez une équipe de 7 collaborateurs au sein du Département achats indirects & mobilité. Vous intervenez en support des missions liées à la mobilité au sein de l’entreprise, et plus particulièrement sur le périmètre Voyages et Déplacements professionnels

A ce titre, nous vous confions les missions suivantes:
- Support administratif en lien avec les sujets en cours à travers:
- Le suivi des contrats achats afin de piloter et anticiper les échéances de contrats et les appels d’offres (AO) ;-
- Le suivi de la performance des fournisseurs : suivi des fournisseurs rattachés au périmètre (évaluations, plans d’action et participation aux comités de pilotage) ;-
- Participation aux actions à mettre en œuvre dans le cadre des certifications ISO et EcoVadis, afin de continuer à améliorer nos initiatives d’achats et mobilité responsables ;-
- Des missions transverses : Support au projet de dématérialisation des factures, en partenariat avec le service Comptabilité fournisseurs, etc.-
- Support à la mobilité à travers:
- Accompagnement et support auprès de nos voyageurs sur les nouveaux outils / plateforme mis en place récemment (KDS Neo) ;-
- Paramétrage des outils lorsque nécessaire ;-
- Participation au lancement d’appels d’offres et aux négociations aux côtés des différentes Directions concernées (achats, juridiques, assurance, IT, etc), pour les prestataires relevant du périmètre concerné (ex : transport, hébergement Programme Hôtels, restauration, banque, location, carburant, etc) ;-
- Mise en place et animation de reportings auprès des différentes Directions de l’entreprise, afin de piloter le budget, les dépenses, les anomalies et de mettre en place toutes les optimisations et plans d’actions nécessaires ;-
- Benchmark et partage de bonnes pratiques avec la maison-mère à l’international (Belron).-
- Support à la communication du service via différents canaux (Newsletters, intranet, webinaire, formation, radio ), pour accompagner le changement auprès de nos Clients Internes, faciliter leur quotidien sur les outils en place et permettre de faire découvrir davantage les bonnes pratiques de voyages au sein du Groupe.

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer.

Vous:
De formation Bac+3 à Bac+5, Licence ou Master Bachelor spécialisé Travel (bac +3) / MBA spécialisé International Travel Management (bac +5), vous recherchez une entreprise dynamique pour poursuivre vos études, et développer une solide expérience professionnelle dans le secteur de la mobilité.

Autonome avec un esprit d’initiative, votre rigueur, votre capacité à être force de propositions et à innover, ainsi que vos qualités d’analyse seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste. Vous avez un bon sens relationnel et êtes doté(e) de capacités d’empathie et d’écoute.

Idéalement, vous avez une bonne maitrise du Pack Office, et en particulier Excel (TCD ) et PowerPoint. La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Type de contrat:
Contrat Durée Déterminée (durée déterminée)