Assistant(E) Planification

il y a 4 jours

Grenoble, France Securitas Technology Temps plein

Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Grenoble, vous assurez le planification des équipes techniques de maintenance du département 38. Le poste es en CDD de 4 à 6 mois.
- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
- S’assurer de l’efficience des plannings en minimisant les temps de route,
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
- Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la gestion administrative
- Administrer et produire les informations relatives à l’avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification) du dossier,
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
- Utiliser les reportings liés à l’activité technique de l’entreprise,
- Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations),
- Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, rv de visite médicale,)
- Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l’entreprise,
- Présenter une image positive du centre technique et de l’entreprise, en interne comme en externe.

**Télétravail partiel**: rythme à définir.

Idéalement issu(e) d'une **formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat,**vous avez une **première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings.**

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.

Qui sommes nous ?

Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France MOS Industrie Temps plein

    **Assistant(e) de Planification H/F** **Qui sommes-nous ?** **Mos Industrie** créée en 1987 est implantée en région Rhône Alpes. L’entreprise est spécialisée dans la conception et la fabrication d’outillages hydrauliques de sécurité pour les réseaux électriques basse, moyenne et haute tension. Elle compte 2 activités principales: - Le...

  • Assistant Planification

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ELIVIE Temps plein

    **À propos**: Filiale de Santé Cie, Elivie est un acteur majeur de la prestation de santé à domicile. Ce sont 1700 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l'efficacité des services délivrés à leurs 135 000 patients à domicile à travers un réseau de 56 agences et une capacité d'intervention 24h/24 et 7j/7. Infirmiers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Planification

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Axe Informatique Temps plein

    Rattaché(e) au responsable du Service Coordination/qualité, vous intégrez une équipe composée à ce jour de 3 personnes et prenez en charge la planification des interventions de nos consultants, ainsi que les projets de déploiement des solutions de gestion. Ce poste est à pourvoir en CDI en prévision du départ d'un salarié. Vos principales missions...

  • Chargé de Planification

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

    Le campus Eductive de Grenoble appartient aux réseaux GES et EDUCTIVE, acteurs majeurs de l'enseignement supérieur qui accueillent au total 22 000 étudiants en France. Implanté sur la région depuis septembre 2021 et en fort développement, notre campus recherche un(e) assistant(e) pédagogique et de planning. Rattaché(e) à la direction du campus,...

  • Chargé de Planification

    il y a 9 heures

    Grenoble, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

    Le campus Eductive de Grenoble appartient aux réseaux GES et EDUCTIVE, acteurs majeurs de l'enseignement supérieur qui accueillent au total 22 000 étudiants en France. Implanté sur la région depuis septembre 2021 et en fort développement, notre campus recherche un(e) assistant(e) pédagogique et de planning. Rattaché(e) à la direction du campus,...

  • Gestionnaire de Planification

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Classée parmi les 10 meilleures Business Schools en France et dans le top 50 mondial, Grenoble École de Management (GEM) a fêté ses 40 ans et entame une nouvelle dynamique portée par son positionnement unique. Fondée dans un écosystème grenoblois d’exception, tourné vers la recherche et la technologie, c’est la Business School des Alpes,...

  • Gestionnaire de Planification

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 7000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France LES DIFFUSEURS REUNIS Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de direction/commercial votre quotidien sera rythmé par des missions administratives, commerciales, gestion des ressources humaines et de planification. Administratives: - Classement et archivage - Gestion et suivi des commandes - Gestion et dépôt du courrier - Préparation à la Déclaration TVA / Préparation à la Paie -...

  • Assistant Administratif et Planification H/F

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Axe Informatique Temps plein

    Rattaché(e) au responsable du Service Coordination/qualité, vous intégrez une équipe composée à ce jour de 3 personnes et prenez en charge la planification des interventions de nos consultants, ainsi que les projets de déploiement des solutions de gestion. Ce poste est à pourvoir en CDD pour accroissement d'activité (6 mois). Vos principales...

  • Assistant(E) Adv Et SAV

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France MOS Industrie Temps plein

    **Assistant(e) de Planification H/F** **Qui sommes-nous ?** **Mos Industrie** créée en 1987 est implantée en région Rhône Alpes. L’entreprise est spécialisée dans la conception et la fabrication d’outillages hydrauliques de sécurité pour les réseaux électriques basse, moyenne et haute tension. Elle compte 2 activités principales: - Le...