Assistant(E) Polyvalente

il y a 3 jours


Grenoble, France LES DIFFUSEURS REUNIS Temps plein

En tant qu'assistant(e) de direction/commercial votre quotidien sera rythmé par des missions administratives, commerciales, gestion des ressources humaines et de planification.
Administratives:

- Classement et archivage
- Gestion et suivi des commandes
- Gestion et dépôt du courrier
- Préparation à la Déclaration TVA / Préparation à la Paie
- Gestion des contrats (téléphonique, matériels..)
Commerciales:

- Accueil téléphonique/physique
- Planification des rendez-vous et préparation...

Compétence(s) du poste:
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Filtrer des appels téléphoniques
Gestion administrative
Méthode de classement et d'archivage

Outils bureautiques
Réaliser la gestion administrative des contrats, du courrier
Saisir des documents numériques
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
Qualité(s) professionnelle(s)
Autonomie
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation

Suivi d'une feuille de route : MAJ Todoliste, priorisation et planification

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/03/2025


  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 heure


    Grenoble, France API Temps plein

    Notre équipe s’agrandit ! Nous recherchons une(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plaine (39h) pour nous accompagner au quotidien. Vos missions seront variées : accueil téléphonique, gestion des plannings et courriels, prise de rendez-vous, suivis des commandes, gestion des retours d'intervention des techniciens et de la saisie de facture....


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France API Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif et la coordination des interventions techniques liées à nos installations de chaudières.Missions principales :Gestion des appels et des e-mails clientsSuivi du SAV chaudières (demandes clients, planification,...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CORYS Temps plein

    Filiale simulation du groupe Framatome, CORYS c'est plus de 300 ingénieurs et scientifiques dans le monde qui partagent un esprit d'équipe dynamique basé sur l'entraide, confiance et l'esprit d'équipe au service de métiers passionnants ;Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) – Approvisionnement & Support Maintenance -...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France TIHIVE Temps plein

    TiHive est une startup en pleine croissance, portée par une équipe passionnée et engagée. Nous évoluons dans un environnement agile où chaque collaborateur contribue activement à la réussite collective. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner la direction et les équipes dans leurs missions quotidiennes. -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Grenoble, France CESR 38 ECF Temps plein

    Nous sommes une école de conduite exerçant sur le bassin grenoblois par le biais de trois agences (St Egrève, Eybens et Grenoble). **À propos du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe sur toutes nos agences. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation...


  • Grenoble, France SARP Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - SARP CENTRE EST, spécialiste de l'assainissement et de la collecte des déchets spéciaux, intervient sur toutes les problématiques de curage et détartrage de canalisation, dégorgement d'urgence, entretien de cuves à fioul, entretien de séparateurs à hydrocarbures, entretien de vide-ordures, postes de relèvements,...


  • Grenoble, France Groupe Degaud Temps plein

    **Le Groupe Degaud recrute un Assistant polyvalent H/F** Et si le géomètre n’existait pas, sur quelle route conduiriez-vous pour rentrer chez vous ? Est-ce que l’endroit où vous habitez ressemblerait à celui que vous connaissez aujourd’hui ? Forts de leurs 140 collaborateurs, le Groupe Degaud et ses deux sociétés - Agate et Setis - participent...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Grenoble, France SELARL PREVE Temps plein

    En tant qu'assistant(e) dentaire, vous serez en charge d'accompagner le(s) praticien(s) au quotidien et de recevoir la patientèle dans les meilleures conditions, tout en étant polyvalent entre le secrétariat et le laboratoire numérique. Une aisance en informatique et un esprit d'équipe sont indispensables. Vos missions sont les suivantes: - Travail...