Assistant de Direction
il y a 4 jours
**Description**:
Île-de-France - Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
***M**issions**:
Au sein du Cabinet de Madame le Maire, sous l’autorité de la directrice de cabinet et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe municipale, l’assistant de direction assure le soutien administratif et organisationnel de Madame le Maire et de son équipe : gestion de l’agenda, préparation des dossiers, organisation des réunions et coordination des échanges avec les services municipaux et les partenaires extérieurs. Son rôle est essentiel pour garantir la fluidité des actions du cabinet, permettant une réactivité et une efficacité optimales dans la gestion des priorités de la municipalité.
**Poste à pourvoir**:
A compter du 1er février 2025
**Mission principale et activités**:
**1/ A**ssurer l’organisation permanente de l’exercice du mandat du Maire et des Elus et des missions du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet**
- Gestion des agendas
- Logistique d'événements
- Constitution des dossiers
- Diffusion des comptes rendus
- Suivi des décisions
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**2/ Assurer la gestion administrative du service**
- Gestion du courrier/courriel et des réponses
- Relecture de documents
- Examen des demandes de reprographie
- Suivi du budget du service et pré-validation des bons de commande
- Organisation du classement et de l’archivage
- Demandes de fournitures
- Mises à jour du fichier des contacts
**3/ Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire**
- Réception, filtrage et transmission des messages
- Renseignements ou relai/réorientation des demandes
**Profil**:
- Formation en secrétariat/assistant de direction et/ou expérience confirmée dans ce domaine
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook. Internet, intranet)
- Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire
- Maîtrise du protocole, des compétences communales, des procédures administratives, services municipaux, de l’environnement de la collectivité (partenaires )
- Sens du service public
- Sens de l’organisation et d’adaptation, gestion des urgences ou imprévus
- Polyvalence, flexibilité
- Autonomie, réactivité
- Rigueur
- Courtoisie, diplomatie
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
**Conditions de recrutement**:
- Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs (C)
- Temps de travail : 39h hebdomadaires
**Avantages de la collectivité**:
- Rémunération statutaire + IFSE
- 13ème mois (TBI) et CIA
- Possibilité d’adhésion au CNAS
- Titres restaurant
- Participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle
- Politique de formation développée
- Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Pontoise, France ESPERER 95 Temps plein**ESPERER 95 RECRUTE POUR LE PÔLE HEBERGEMENT DIFFUS**: UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F). Le Pôle Hébergement Diffus accueille, héberge et insère des personnes isolées et des familles à travers 2 structures situées dans le Département du Val d’Oise. Rattaché(e) à la Directrice, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel auprès de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein**Description**: **Île-de-France** - Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps pleinNous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Notre entreprise, en pleine croissance, offre un environnement de travail stimulant et convivial. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et financière de l'entreprise, contribuant directement à notre succès. **Missions...
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Assistant de direction — H/F
Il y a 40 minutes
Pontoise, Île-de-France ESPERER 95 Temps pleinLe Pôle Hébergement Collectif de l'association ESPERER 95 recherche un Assistant de direction H/F pour un CDD d'un mois en Temps Plein.A pourvoir dès que possible.PRINCIPALES MISSIONS :√ Réceptionner, traiter et exploiter des informations (messagerie électronique, courrier...),√ Assurer le lien avec le service RH du siège (traitement administratif...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...
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Assistante de direction
Il y a 50 minutes
Pontoise, Île-de-France Peppit Temps pleinQui sommes-nous ?Peppit est une start-up d'investissement locatif clé en main qui simplifie les démarches de nos clients. Investisseur, gestionnaire et créateur de services : nous sommes situé à la Turbine à Cergy Port où nous déployons une vision ambitieuse de l'investissement immobilier locatif.Vos missions ASSISTANTE EN STAGE Rejoignez Peppit, la...
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Coordinateur Et Assistant de La Direction Générale
il y a 2 semaines
Pontoise, France Solventum Temps plein**3M Health Care s’appelle désormais Solventum** **Au sein de Solventum, nous souhaitons proposer de meilleurs produits de soin, plus efficaces, plus sûrs, pour améliorer la vie des patients. Nous sommes une nouvelle compagnie et nous avons une longue tradition de solutions innovantes pour accompagner nos clients dans leurs défis quotidiens.** **Nous...
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Assistant(E) Charge(E) Des Relations Avec Les Usagers
il y a 7 jours
Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) CHARGE(E) DES RELATIONS AVEC LES USAGERS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'HÔPITAL NOVO RECHERCHE UN(E) ASSISTANTE CHARGEE DES RELATIONS AVEC LES USAGERS CDD 3 mois Site de Pontoise Présentation de la Direction des relations avec les usagers La Direction des Relations Usagers de l'Hôpital...
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Un(E) Assistant(E) de Service Social
il y a 2 semaines
Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** UN(E) ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Hôpital NOVO recrute un(e) assistant(e) de service social pour le site de Pontoise sur des services de médecine adulte (Médecine interne, Pathologies infectieuses, chirurgie). Présentation de la...
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Gestionnaire Direction Des Affaires Financieres
il y a 2 semaines
Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Titre : Gestionnaire DAF Lié à la fonction : Adjoint administratif Pôle: Métier : Agent de gestion administrative Fonction : Gestionnaire financier Service : Direction des Affaires Financières Uf : 1300 Nombre de Postes :...
