Assistant de Direction

il y a 1 jour

Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

**Description**:
**Île-de-France** - Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.

**Poste à pourvoir**:
Dès que possible

**Mission principale et activités**:
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de l’Education et de l’Enfance, l’assistant(e) apporte un appui permanent à la direction en matière de gestion, d’organisation, de soutien administratif et de gestion de projets. Il/elle assure le lien entre l’ensemble des services de la direction et les autres services/partenaires.

**Activités principales**:
**Assurer la gestion du secrétariat de la direction**:

- Organiser et préparer les réunions, suivre les ordres du jour et établir les comptes rendus.
- Rédiger les courriers et les notes de service.
- Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord de la direction.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Centraliser les commandes de fournitures pour la direction.
- Assurer le suivi des congés et absences de la direction.
- Planifier les réunions et instances, en assurer la préparation des fonds de dossier.
- Gérer et suivre le courrier.
- **Assurer le suivi de projets et activités de la Direction**:

- Assister la direction dans le suivi de projets (suivi échéances, relance interlocuteurs, prise de contact, demande de devis )
- Soutenir les responsables de service dans l’organisation des évènements : appui logistique, organisation, participation aux réunions de préparation, lien avec la direction de la communication
- Participer aux réunions de direction

**Profil**:
Doté.e d’une expérience dans des fonctions similaires, vous maîtrisez les outils bureautiques, aimez le travail en équipe et faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles. Une connaissance du fonctionnement des collectivités et/ou de l’organisation de l’Education Nationale serait appréciée. Votre discrétion, votre réactivité et votre sens de l’organisation seront des atouts essentiels pour réussir pleinement dans ce poste.

**Conditions de recrutement**:

- Recrutement uniquement par voie contractuelle - Remplacement
- Filière (administrative) - Catégorie C - Cadre d’emplois : cat C (adjoint administratif territorial)
- Temps de travail hebdomadaire : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT

**Avantages de la collectivité**:

- Rémunération statutaire + IFSE
- Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
- Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (22 €/mois pour la prévoyance)
- Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
- Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
- Midis sportifs et activités culturelles
- Politique de formation développée

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Pontoise, France ESPERER 95 Temps plein

    **ESPERER 95 RECRUTE POUR LE PÔLE HEBERGEMENT DIFFUS**: UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F). Le Pôle Hébergement Diffus accueille, héberge et insère des personnes isolées et des familles à travers 2 structures situées dans le Département du Val d’Oise. Rattaché(e) à la Directrice, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel auprès de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Pontoise, France ESPERER 95 Temps plein

    Le Pôle Hébergement Diffus accueille, héberge et insère des personnes isolées et des familles à travers 2 structures situées dans le Département du Val d’Oise. Rattaché(e) à la Directrice, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel auprès de la Direction de Pôle. **PRINCIPALES MISSIONS** - Réceptionner, traiter et exploiter des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Notre entreprise, en pleine croissance, offre un environnement de travail stimulant et convivial. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et financière de l'entreprise, contribuant directement à notre succès. **Missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Pontoise, France ESPERER 95 Temps plein

    Le Pôle Habitat et accès au logement recrute un(e) assistant(e) de direction, pour surcroît d’activité. CDD d'un an à temps partiel à pourvoir dés que possible, avec possibilité d’évolution vers un poste à temps plein. Capable d’appréhender le fonctionnement et les enjeux des différents dispositifs (mesures d’accompagnement social,...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Pontoise, Île-de-France Peppit Temps plein

    Qui sommes-nous ?Peppit est une start-up d'investissement locatif clé en main qui simplifie les démarches de nos clients. Investisseur, gestionnaire et créateur de services : nous sommes situé à la Turbine à Cergy Port où nous déployons une vision ambitieuse de l'investissement immobilier locatif.Vos missions ASSISTANTE EN STAGE Rejoignez Peppit, la...

  • Coordinateur Et Assistant de La Direction Générale

    il y a 1 jour

    Pontoise, France Solventum Temps plein

    **3M Health Care s’appelle désormais Solventum** **Au sein de Solventum, nous souhaitons proposer de meilleurs produits de soin, plus efficaces, plus sûrs, pour améliorer la vie des patients. Nous sommes une nouvelle compagnie et nous avons une longue tradition de solutions innovantes pour accompagner nos clients dans leurs défis quotidiens.** **Nous...

  • Gestionnaire Direction Des Affaires Financieres

    il y a 1 jour

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Titre : Gestionnaire DAF Lié à la fonction : Adjoint administratif Pôle: Métier : Agent de gestion administrative Fonction : Gestionnaire financier Service : Direction des Affaires Financières Uf : 1300 Nombre de Postes :...

  • Un(E) Assistant(E) de Service Social

    il y a 1 jour

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** UN(E) ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Hôpital NOVO recrute un(e) assistant(e) de service social pour le site de Pontoise sur des services de médecine adulte (Médecine interne, Pathologies infectieuses, chirurgie). Présentation de la...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 5 jours

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL - Maison de l’adolescent et du jeune adulte - Cergy **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise) est un nouvel établissement né le 1er janvier 2023, de l'union de 3 établissements : le Centre Hospitalier...