Assistant de Direction

il y a 6 heures

Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

**Description**:
**Île-de-France** - Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.

**Poste à pourvoir**:
Dès que possible

**Mission principale et activités**:
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de l’Education et de l’Enfance, l’assistant(e) apporte un appui permanent à la direction en matière de gestion, d’organisation, de soutien administratif et de gestion de projets. Il/elle assure le lien entre l’ensemble des services de la direction et les autres services/partenaires.

**Activités principales**:
**Assurer la gestion du secrétariat de la direction**:

- Organiser et préparer les réunions, suivre les ordres du jour et établir les comptes rendus.
- Rédiger les courriers et les notes de service.
- Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord de la direction.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Centraliser les commandes de fournitures pour la direction.
- Assurer le suivi des congés et absences de la direction.
- Planifier les réunions et instances, en assurer la préparation des fonds de dossier.
- Gérer et suivre le courrier.
- **Assurer le suivi de projets et activités de la Direction**:

- Assister la direction dans le suivi de projets (suivi échéances, relance interlocuteurs, prise de contact, demande de devis )
- Soutenir les responsables de service dans l’organisation des évènements : appui logistique, organisation, participation aux réunions de préparation, lien avec la direction de la communication
- Participer aux réunions de direction

**Profil**:
Doté.e d’une expérience dans des fonctions similaires, vous maîtrisez les outils bureautiques, aimez le travail en équipe et faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles. Une connaissance du fonctionnement des collectivités et/ou de l’organisation de l’Education Nationale serait appréciée. Votre discrétion, votre réactivité et votre sens de l’organisation seront des atouts essentiels pour réussir pleinement dans ce poste.

**Conditions de recrutement**:

- Recrutement uniquement par voie contractuelle - Remplacement
- Filière (administrative) - Catégorie C - Cadre d’emplois : cat C (adjoint administratif territorial)
- Temps de travail hebdomadaire : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT

**Avantages de la collectivité**:

- Rémunération statutaire + IFSE
- Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
- Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (22 €/mois pour la prévoyance)
- Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
- Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
- Midis sportifs et activités culturelles
- Politique de formation développée

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Pontoise, France Coallia Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:D2025R4-10024 **Description du poste**: **Métier**: FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant de Direction **Descriptif du site**: Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Pontoise, France TRANSPORT SARL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à la...

  • Assistant de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Pontoise, Île-de-France ESPERER 95 Temps plein

    Le Pôle Hébergement Collectif de l'association ESPERER 95 recherche un Assistant de direction H/F pour un CDD d'un mois en Temps Plein.A pourvoir dès que possible.PRINCIPALES MISSIONS :√ Réceptionner, traiter et exploiter des informations (messagerie électronique, courrier...),√ Assurer le lien avec le service RH du siège (traitement administratif...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Cergy-Pontoise, France WIRE TELECOM Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes à la recherche d'une **Assistante de Direction** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier central dans la gestion administrative, les ressources humaines, la paie et la facturation. **Vos missions principales**: - **Ressources humaines**: gestion des recrutements, suivi des dossiers du...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Pontoise, Île-de-France Peppit Temps plein

    Qui sommes-nous ?Peppit est une start-up d'investissement locatif clé en main qui simplifie les démarches de nos clients. Investisseur, gestionnaire et créateur de services : nous sommes situé à la Turbine à Cergy Port où nous déployons une vision ambitieuse de l'investissement immobilier locatif.Vos missions ASSISTANTE EN STAGE Rejoignez Peppit, la...

  • Coordinateur Et Assistant de La Direction Générale

    il y a 6 heures

    Pontoise, France Solventum Temps plein

    **3M Health Care s’appelle désormais Solventum** **Au sein de Solventum, nous souhaitons proposer de meilleurs produits de soin, plus efficaces, plus sûrs, pour améliorer la vie des patients. Nous sommes une nouvelle compagnie et nous avons une longue tradition de solutions innovantes pour accompagner nos clients dans leurs défis quotidiens.** **Nous...

  • Alternance – Assistant(e) de direction H/F – BTS SAM

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, magasin spécialisé, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’une alternance en BTS SAM. Missions :  Organiser des réunions (réservation de salles, impression des documents...) Réaliser les comptes rendus de réunion Gérer le courrier Accueillir les...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** assistant de service social **CONTRAT** CDI; Stage **DESCRIPTIF** L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise est un acteur incontournable du service public hospitalier de l'Ile-de-France. Son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins,...

  • Gestionnaire Direction Des Affaires Financieres

    il y a 5 heures

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Titre : Gestionnaire DAF Lié à la fonction : Adjoint administratif Pôle: Métier : Agent de gestion administrative Fonction : Gestionnaire financier Service : Direction des Affaires Financières Uf : 1300 Nombre de Postes :...

  • Un(E) Assistant(E) de Service Social

    il y a 6 heures

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** UN(E) ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Hôpital NOVO recrute un(e) assistant(e) de service social pour le site de Pontoise sur des services de médecine adulte (Médecine interne, Pathologies infectieuses, chirurgie). Présentation de la...