Responsable Administratif
il y a 4 jours
Mission principale du poste
Sous la responsabilité du directeur de la Branche, le responsable administratif, poste cadre, coordonne la gestion administrative de son périmètre et assure l'interface directe avec les fonctions support du siège social.
Il manage les équipes administratives des 3 anciennes branches (Branche Hébergement Autonome, Branche Hébergement Collectif et Branche Petite Enfance) composées de:
- trois comptables (2,5 ETP).
- trois secrétaires de direction en charge notamment du suivi RH et administratif (3,5 ETP).
Activités principales:
- Manager l'équipe administrative
- Coordination du service administratif et du secrétariat de la Branche
- Fiabiliser les flux des données échangées pour permettre une production fiable et régulière de la comptabilité, de la paye et du suivi de l'activité
- Réaliser les inventaires
- Assurer la gestion des caisses
- Assurer les relations avec les assurances
- Elaborer et suivre les dossiers de subvention
- Participer à l'élaboration des budgets et comptes administratifs
- Renseigner chaque année les ENC
- Assurer la gestion administrative de l'établissement et l'archivage de tout document officiel
Gestion administrative du personnel et GRH
- Assurer le respect des procédures RH
- Organiser et participer au recrutement, à la gestion du personnel et la formation
- Assurer le lien avec les services RH du siège,
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Assurer le traitement de la paie
- Suivre la tenue des différents registres (entrées/sorties, visites médicales, accidents du travail...)
- Suivre la tenue des dossiers du personnel
- Appuyer les processus de recrutement des collègues chefs de service
- Assurer la gestion et le suivi des remplacements
- Assurer l'élaboration et le suivi du plan de formation
- Organiser le planning et suit les entretiens annuels et professionnels
Communication interne:
Conditions d'accès:
Le Responsable administratif doit être titulaire d'un baccalauréat et justifier 4 années de responsabilités administratives
Statut:
- Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951
- Date de prise de fonction : Dès que possible
Candidature à envoyer : par mail à xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- Savoir réaliser un planning
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels liés à sa fonction
- Savoir gérer la conservation et la traçabilité des documents (numériser, trier, classer, et archiver).
- Savoir élaborer et suivre les tableaux de bord, effectuer les reporting
- Savoir communiquer une information structurée via les bons canaux
- Connaitre la législation et les procédures en matière RH, Paie et administration du personnel
- Respecter la discrétion professionnelle et la confidentialité
- Maîtriser les techniques de management
- Maîtriser des techniques d'animation et de conduite de réunions, de communication et de négociation
- Savoir développer les compétences
- La _**_Branche 75 _**_gérée par Cités Caritas, se compose de 13 dispositifs : _
- Des Centres d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) _**_Saint-Martin, Notre-Dame et l'Etape _**_, des Centres d'hébergement d'Urgence et de Stabilisation (CHU et CHS) _**_Camara, Chrysalide, SAS et SAS 2A, Les Amarres, un ACT _**_et quatre dispositifs en faveur de la Petite Enfance _**_La crèche de _**_l' _**_Ile aux enfants, le Village aux Enfants et une Crèche Familiale ainsi que les dispositifs « Les petits Ponts » et la « Colline aux enfants »._
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Paris 1er, France EKILIBRE Temps pleinFICHE DE POSTE Responsable administratif(ve). **Le contexte**: Dans le cadre de son développement depuis une dizaine d’années dans le secteur du conseil et surtout du bien-être au travail, le cabinet EKILIBRE est à la recherche d’un(e) responsable administratif(ve). Et c’est peut-être vous ? Pour vous expliquer en quelques mots, EKILIBRE est...
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Responsable Administratif
il y a 2 jours
Paris 1er, France PGWO Temps plein**Détail du poste** **Gestion Comptable et Financière**: - Encadrer les services comptables et fiscales (6 personnes), - Coordonner la relation avec le cabinet d’expertise-comptable, - Elaborer, suivre les budgets financiers et produire les reportings périodiques, - Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels. Contribuer à...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Paris 1er, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Paris 1er, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Responsable Administratif Régional en Travail
il y a 4 jours
Paris 1er, France Domino RH Siège Temps plein**Votre Mission**: Dans le cadre de développement de nouvelles agences en Ile-de-France, nous renforçons nos services de support opérationnel et recherchons un profil de Responsable Administratif Régional en travail temporaire (H/F). Il peut aussi assumer des missions transversales (Formation intérimaires,...) selon les schémas d'organisation...
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Cadre de Santé
il y a 2 semaines
Paris 1er, France L'Appel Médical Temps pleinAppel Medical Search, Groupe Randstad, est le cabinet de référence en matière de recrutement healthcare (médecins, cadres de santé et direction d'établissement de santé). Nos consultants experts sont à votre écoute et vous accompagnent tout au long de votre carrière en vous proposant des opportunités adaptées à vos attentes. Nous proposons des...
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Cadre de Santé
il y a 1 semaine
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Paris, France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps pleinResponsable administratif et financier/Responsable administrative et financière Acteur majeur de la valorisation des déchets et de l’économie circulaire, ce groupe d’envergure européenne est implanté sur l’ensemble du territoire national et porte une vision responsable, innovante et humaine de la gestion et du traitement des déchets. Dans le...
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Responsable Administratif
il y a 20 heures
Lyon 1er, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Techniques de communication - Outils bureautiques - Gestion administrative - Logiciel de gestion clients - Management électronique de relation client (e-CRM) - Améliorer une procédure qualité - Proposer des solutions...
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Responsable Administratif/ve
il y a 4 jours
Marseille 1er, France Wink Temps pleinDescriptif du poste vos missions seront: - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers...
