Employé(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine


Bourges, France Udaf du Loiret Temps plein

L’Union Départementale des Associations Familiales du Loiret (UDAF 45), association du secteur de l’économie sociale, a pour missions de représenter les familles vivant dans le département, de donner son avis aux pouvoirs publics sur les questions d’ordre familial et de gérer tout service d’intérêt familial.

Implantés sur les 4 grands bassins de vie du Loiret (Orléans, Montargis, Gien, Pithiviers), nous organisons nos services en proximité de nos usagers et au plus près de leurs attentes.

Engagés dans une dynamique au service des plus démunis, notre environnement évolue régulièrement au gré notamment des nouveautés en matière juridique. Nous veillons à faire évoluer notre organisation au plus près des besoins des publics accompagnés ainsi définis.

Diverses fonctions viennent en support aux activités sociales de l’UDAF 45. Le service Gestion de l’information basé à Orléans comportant 8 personnes assure en particulier la gestion du courrier entrant et sortant, la numérisation et l’indexation des documents en particulier de l’activité protection des majeurs, le classement et l’archivage de ces documents, ainsi que des fonctions supports.
- **Principales missions du poste **:_

Ce poste d’employé(e) administratif(ve) comporte diverses tâches administratives en lien avec les missions du service dont principalement:

- **Numérisation et indexation des documents**
- **Saisie et indexation des factures des usagers (codification ; préparation )**
- **Identification des documents et analyse des priorités de transmission aux divers services de l’UDAF**
- **Classement, archivage**
- Gestion d’une boîte mail partagée
- **Diverses tâches administratives**
- Ponctuellement : assurer le standard téléphonique et l’accueil physique des usagers.
- Participer à la démarche d’amélioration de la qualité des services
- **compétences et savoir-être attendus**:_
- Sens de l’organisation et capacité d’analyse
- Rigueur
- Savoir repérer et gérer les urgences
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité aux outils informatiques (Excel, Word, Outlook )
- Disponibilité, écoute, sens du service et capacité à adapter son discours à l’interlocuteur
- Notions d’archivage bienvenues

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 729,65€ à 2 126,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 1 semaine


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