assistant(e) administratif(ve)

EVA Systèmes est depuis plus de 28 ans au service de la circulation urbaine, du trafic routier et du contrôle d'accès.

Notre ADN et notre expertise reconnue sont celles de concepteur et fabricant de détecteurs à boucles inductives. Déclinés en deux séries « Trafic » et « Parking », ces appareils sont entièrement conçus et assemblés par nos soins en France, à Bourges. Nos détecteurs équipent en toute discrétion les contrôleurs SLT et les dispositifs de contrôle d'accès.

Attentif à l'évolution des technologies et des attentes de nos clients, nous étoffons régulièrement notre gamme de produits, en sélectionnant avec soin les meilleurs fabricants européens, dont la qualité, la robustesse et le caractère innovant des matériels s'accordent avec nos exigences de qualité.

Aujourd'hui, nous recrutons:

• un(e) assistant(e) administratif(ve) - commercial(e) de niveau BAC+2/+3.

La personne sera pleinement associée à la gestion courante de l'entreprise.

La mission proposée est de participer activement aux opérations courantes sur les plans comptables, juridiques et administratifs. Il s'agira d'une mission complète s'architecturant sur les actions suivantes :

Activités administratives (40% du temps d'activité)

• Gestion des appels téléphoniques entrants

• Traitement du courrier et classement des documents administratifs et contractuels

• Gestion des documents comptables (SAGE 50), déclarations sociales et légales, maintien de la conformité de l'entreprise aux obligations légales en relation avec le cabinet comptable extérieur

• Traitement administratif des clients / fournisseurs (devis, commandes, factures, bordereau de livraison)

• Élaboration et analyse des rapports sur les prix de vente produits et services (EXCEL)

• Gestion des bases de données prospects, clients et fournisseurs

• Support à l'organisation d'événements promotionnels (webinaires, salons professionnels, déplacements...)

Activités commerciales (25% du temps d'activité)

• Proposition, élaboration, planification et mise en œuvre d'actions commerciales

• Création de dossiers commerciaux ciblés pour des typologies de clients spécifiques

• Gestion des campagnes d'emailing: création de contenu, segmentation de la base de données, programmation et suivi des résultats (Brevo).

Activités marketing (35% du temps d'activité)

• Participation à la stratégie de contenu sur les réseaux sociaux: création de visuels, rédaction de posts, planification et analyse des performances.

• Création et mise à jour de supports de communication : plaquettes commerciales, présentations, fiches produits, signatures mail (CANVAS).

• Suivi et analyse des performances des actions marketing: mise en place de tableaux de bord, suivi des KPI, recommandations d'optimisation

Ce poste est une véritable opportunité pour la personne accueillie d'évoluer dans un environnement de travail collaboratif et de mener un projet ayant un réel impact sur la vie de l'entreprise.

Pour réussir dans ce poste, vous vous appuierez sur :

• Une expérience significative dans la gestion des documents comptables (factures, commandes)

• Votre organisation et votre autonomie dans la gestion courante de votre travail

• Une excellente connaissance d'EXCEL et des outils de création graphique tel que CANVAS

• Votre parfaite intégrité et probité

Votre niveau d'anglais (B1) serait un plus fortement apprécié dans le cadre de correspondances étrangères.

Notre entreprise, respectueuse de ses obligations sociétales, recrute et forme régulièrement des alternants et stagiaires. La personne sélectionnée sera amenée à participer à leurs encadrements.

Ce CDI avec une période d'essai est ouvert à un temps complet, 35h par semaine pour une rémunération de 13,50€ brut/h soit € brut/mois (niveau V échelon 1 - Commerce de gros). Pour candidater, une adresse mail : -

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 047,55€ par mois

Lieu du poste : En présentiel