Assistant(E) de Direction Générale

il y a 4 jours


Paris, France Page Personnel Temps plein

En lien direct avec le Directeur Général, vous avez un rôle essentiel dans l'organisation, vous assurez l'interface avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau, à travers les missions suivantes:

- Gestion administrative : Gestion de l'agenda, dans un contexte mouvant et complexe ; Organisation de réunions de travail et des réunions des organes de gouvernance en lien avec la Direction Juridique (comités de Direction, conseils d'administration) ; Gestion des processus contractuels et de facturation concernant le Directeur Général.
- Préparation de dossiers pour la Direction : Préparation des ordres du jour, des supports et des présentations pour les réunions de comités de Direction, conseils d'administration, rédaction de synthèse et/ou de compte-rendu,
- Organisation d'événements internes impliquant le Directeur Général : Contribution à la préparation des réunions du personnel, aux visites de l'association par des personnalités extérieures, aux visites de presse, aux séminaires scientifiques, et réalisation de supports de présentations du Directeur Général pour ces événements ; Organisation des séminaires de comités de Direction ; Coordination avec l'AFM dans le cadre du téléthon,
- Organisation des déplacements professionnels : France et à l'international (congrès, rencontres de partenaires), mise en place logistique, préparation de présentations.

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire, en assistanat de haut niveau.

Vous êtes en mesure de gérer des évènements à forte exposition et savez gérer la pression.

Vous pratiquez parfaitement l'anglais à l'écrit comme à l'oral et possédez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'une bonne aisance relationnelle.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques particulièrement sur Powerpoint.

Dans le cadre d'une politique de diversité et d'inclusion, nous respectons l'égalité des chances et ouvrons toutes nos offres, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois sur le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) ainsi que sur le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptable, Gestionnaire de paie, Juriste Droit Social et Libéralité, Assistant de direction etc..

Dans le cadre d'une association dans la recherche génétique.

CDI.



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    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Manager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses multiples vies tambour battant, il a désormais besoin d’un appui logistique proactif et polyvalent pour pouvoir se consacrer pleinement au développement de son ambitieuse entreprise. En charge de la gestion de son agenda, partagé, en lien avec son comité de direction et la Direction...


  • Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    **Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

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  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe œuvrant pour la santé animale, l’assistant(e) de son Président fondateur, dans le cadre d’une création de poste. Manager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses...


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    Nous recrutons pour une importante entreprise un(e) Assistante de direction générale sur Paris en CDI. Au sein du pôle d’assistanat du Directeur Général du Groupe, vous l’assistez dans: la gestion quotidienne du courriers entrants et la rédaction des courriers du secrétariat la gestion de la messagerie la mise à jour de l'agenda,...


  • Paris, France Les entreprises s'engagent Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et bienveillante et prendre part à un projet innovant d’intérêt général qui rassemble l’Etat, les entreprises et l’ensemble des membres de l'écosystème de la RSE sur tout le territoire ? Nous recherchons actuellement notre _alternant(e) _Assistant(e) de Direction Générale_._ **Description de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Paris, France OFII Temps plein

    **Description du poste**: **Versant**: Fonction Publique d'Etat **Catégorie d'emploi**: CAT B - CE2 **Nature de l'emploi**: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Domaine fonctionnel**: Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité **Statut du poste**: Employé **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction - Direction générale de...


  • Paris 19e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général Adjoint Finance, vos missions seront les suivantes: **Assistanat classique**: - Assurer la gestion du courrier, - Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques, - Gestion de l'agenda du DGA Finance, - Gestion des factures, notes de frais, - Organisation des séminaires du COMEX, évènements, déplacements, -...