Chargé(E) de Coordination événementielle

il y a 1 semaine

Reims, France neoma business school Temps plein

**À propos de nous**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

**Mission**:
Vous serez en charge de **la coordination logistique, technique, administrative et communicationnelle des événements entreprises** organisés par la Direction Talent & Career, en lien étroit avec les équipes Relations Entreprises. Cela inclut notamment les **forums de recrutement**, qu’ils soient organisés en présentiel ou à distance.

**Vos principales responsabilités**:
**Organisation des événements**
- Gérer la logistique des forums et événements présentiels (technique, signalétique, gestion des prestataires, accueil des étudiants, intervenants et staff).
- Organiser les événements virtuels : configuration des plateformes, assistance technique, coordination des participants.
- Travailler en collaboration avec les responsables des partenariats entreprises pour garantir la réussite opérationnelle des événements.
- Saisir et optimiser les offres d'emploi diffusées lors des forums en ligne, en lien avec les entreprises partenaires.

**Communication autour des événements**
- Déployer la communication auprès des étudiants via les canaux internes.
- Gérer le suivi et l’animation des événements : collecte d’informations, formations à l’usage des plateformes, gestion des incidents techniques, réponses aux questions.
- Assurer la gestion complète des événements via la plateforme **Job Teaser**.

**Suivi administratif et reporting**
- Produire le reporting post-événement (données de participation, retours qualitatifs...)
- Créer et mettre à jour les outils de pilotage : tableaux de suivi Excel, listings, fichiers partagés.
- Gérer le back office des plateformes d’événements à distance.

**Profil**:
**Vous avez**:

- Formation Bac+2/3 en gestion, communication, événementiel ou équivalent.
- Maîtrise des outils **Microsoft 365**, notamment **Excel (fonctions avancées)** et **Word**.
- Niveau **B2 en anglais minimum** requis.
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
- La maîtrise de **Canva** serait un plus.

**Qualités attendues**:

- Disponibilité, autonomie et **proactivité**.
- ** Rigueur**, sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Excellent **relationnel**, avec le goût du contact et du travail en équipe.
- ** Dynamisme** et polyvalence.
- Capacité à faire face aux **imprévus** avec réactivité.

**Poste à pourvoir en CDD 12 mois - Temps plein sur le Campus de Reims

  • Chargé de Projets évènementiel

    il y a 5 jours

    Reims, France Alive Temps plein

    Le **Groupe Alive** leader sur le marché des solutions évènementielles, est spécialisé en location / prestation audiovisuelle, aménagement d’espace, décor et location mobilier. **ALIVE EVENTS est la structure du Groupe spécialisée dans l’évènementiel.** Nous travaillons avec les professionnels des secteurs du luxe, du sport (e-sport), de la...

  • Alternant Coordinateur banquet et séminaire

    il y a 1 semaine

    Reims, France Tunon Temps plein

    Alternant Coordinateur banquet et séminaire Référence : Etablissement : Reims Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Coordination séminaires et banquets en alternance Type de contrat : Alternance Secteur : Reims Localisation : Reims 51100 Dans le cadre de notre MBA Manager option...

  • Assistant(E) Communication

    il y a 5 heures

    Reims, France Eduneo Temps plein

    **Description**: - EDUNEO, groupe spécialisé dans la formation professionnelle et dans l'enseignement à distance depuis 2011, est à la recherche d’une nouvelle recrue pour son service Com’ ! - Ton rôle sera de participer au déploiement opérationnel de la stratégie de communication de l’**école EFM Formations** et de ses différentes marques...

  • Hôte/hôtesse en évènementiel

    il y a 1 semaine

    Reims, France Class'Affair Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons des hôtes et/ou hôtesses événementiel pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos événements, garantissant une expérience mémorable pour nos visiteurs. Votre rôle sera essentiel pour assurer un service de qualité et une gestion efficace des équipes sur le terrain. Dans le cadre de la...

  • Acheteur Famille Communication Et EvÈnementiel

    il y a 1 semaine

    Reims, France Carrefour Temps plein

    **A propos de nous**: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant chaque jour pour permettre à chacun, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de magasins, la création de services et d'une offre...

  • Alternant Coordinateur Banquets

    il y a 1 semaine

    Reims, France Tunon Temps plein

    Une école internationale de formation recherche un Alternant Coordinateur banquet et séminaire à Reims pour gérer les séminaires et banquets au sein d’un Hôtel 4. Le candidat doit posséder un Bac, avoir un sens aigu du service et d'excellentes compétences relationnelles. Ce contrat en alternance sur 2 ans implique 35 heures par semaine avec des...

  • Responsable de Dépôt évènementiel

    il y a 2 semaines

    Reims, France FUGU Structures Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/responsable-de-depot-evenementiel-4216.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Depuis 2011, FUGU® propose des solutions de structures innovantes et différenciantes pour ses clients. FUGU, ce sont 3 grandes activités: FUGU Structures :...

  • Chargé(e) de Marketing Communication F/H

    il y a 5 jours

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    À propos de nousNEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l'accompagnement des managers et...

  • Agent de Sécurité événementiel

    il y a 1 semaine

    Reims, France ISYO SECURITE Temps plein

    La société ISYO SECURITE enseigne commerciale EYES EVENEMENTS intervient dans la sécurité privée pour des prestations évènementielles. Nous recherchons des agents de sécurité confirmés H/F pour des prestations de sécurité pour un site à manifestation sportive et culturelle. REMUNERATION A 13.50€/H +10% CONGES PAYES + 10% PRECARITE + PRIME...

  • Chargé/e de Communication Et Digital

    il y a 1 semaine

    Reims, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Le Groupe MAURIN, Groupe de distribution Automobile Renault/Dacia dans le 77-91 et 94, recherche pour ses Concessions: un/e Chargé de communication et Digital (FH) Vous rejoignez le Service Marketing et Communication du groupe et intégrez une équipe dynamique. Sous la responsabilité du Responsable Marketing et Communication, vous aurez la charge du...