Chargé(E) de Coordination événementielle

il y a 1 semaine

Reims, France neoma business school Temps plein

**À propos de nous**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

**Mission**:
Vous serez en charge de **la coordination logistique, technique, administrative et communicationnelle des événements entreprises** organisés par la Direction Talent & Career, en lien étroit avec les équipes Relations Entreprises. Cela inclut notamment les **forums de recrutement**, qu’ils soient organisés en présentiel ou à distance.

**Vos principales responsabilités**:
**Organisation des événements**
- Gérer la logistique des forums et événements présentiels (technique, signalétique, gestion des prestataires, accueil des étudiants, intervenants et staff).
- Organiser les événements virtuels : configuration des plateformes, assistance technique, coordination des participants.
- Travailler en collaboration avec les responsables des partenariats entreprises pour garantir la réussite opérationnelle des événements.
- Saisir et optimiser les offres d'emploi diffusées lors des forums en ligne, en lien avec les entreprises partenaires.

**Communication autour des événements**
- Déployer la communication auprès des étudiants via les canaux internes.
- Gérer le suivi et l’animation des événements : collecte d’informations, formations à l’usage des plateformes, gestion des incidents techniques, réponses aux questions.
- Assurer la gestion complète des événements via la plateforme **Job Teaser**.

**Suivi administratif et reporting**
- Produire le reporting post-événement (données de participation, retours qualitatifs...)
- Créer et mettre à jour les outils de pilotage : tableaux de suivi Excel, listings, fichiers partagés.
- Gérer le back office des plateformes d’événements à distance.

**Profil**:
**Vous avez**:

- Formation Bac+2/3 en gestion, communication, événementiel ou équivalent.
- Maîtrise des outils **Microsoft 365**, notamment **Excel (fonctions avancées)** et **Word**.
- Niveau **B2 en anglais minimum** requis.
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
- La maîtrise de **Canva** serait un plus.

**Qualités attendues**:

- Disponibilité, autonomie et **proactivité**.
- ** Rigueur**, sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Excellent **relationnel**, avec le goût du contact et du travail en équipe.
- ** Dynamisme** et polyvalence.
- Capacité à faire face aux **imprévus** avec réactivité.

**Poste à pourvoir en CDD 12 mois - Temps plein sur le Campus de Reims

  • Coordinateur/coordinatrice évènementiel Freelance

    il y a 2 semaines

    Reims, France H.stories Temps plein

    **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de coordinateur/régisseur évènementiel.** **Nous recherchons des profils pour aider à...

  • Coordinateur/coordinatrice évènementiel Freelance

    il y a 5 jours

    Reims, France H.stories Temps plein

    **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de coordinateur/régisseur évènementiel.** **Nous recherchons des profils pour aider à...

  • Chargé D Affaires évènementiel

    il y a 4 heures

    Reims, France Alive Temps plein

    Le **Groupe Alive** leader sur le marché des solutions évènementielles, est spécialisé en location / prestation audiovisuelle, aménagement d’espace, décor et location mobilier. **ALIVE EVENTS est la structure du Groupe spécialisée dans l’évènementiel.** Nous travaillons avec les professionnels des secteurs du luxe, du sport (e-sport), de la...

  • Régisseur évènementiel

    il y a 5 jours

    Reims, France Mairie de Compiègne Temps plein

    La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du...

  • Alternant Coordinateur banquet et séminaire

    il y a 3 jours

    Reims, France Tunon Temps plein

    Alternant Coordinateur banquet et séminaire Référence : Etablissement : Reims Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Coordination séminaires et banquets en alternance Type de contrat : Alternance Secteur : Reims Localisation : Reims 51100 Dans le cadre de notre MBA Manager option...

  • Assistant-e Evènementiel-le Service Emission

    il y a 2 semaines

    Reims, France AFM-Téléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon poursuit son action d’accompagnement, de soutien des malades et de leur famille. Dans ce cadre, elle recherche pour sa **Direction Collecte et mobilisation Téléthon**: **Un-e Assistant-e Evènementiel-le service Emission** CDD de 4 mois Temps plein Poste basé à Evry (91) A pourvoir dès que possible Dans le cadre de cette mission,...

  • Chargé-e de communication

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Réseau de Cancérologie Grand Est NEON Temps plein

    Le premier objectif de NEON, Dispositif Spécifique Régional du Cancer Grand Est, est de développer du lien entre les acteurs de santé du Grand Est en décloisonnant est en améliorant les pratiques de prise en charge des patients atteints de cancer. L'équipe travaille dans une logique interdisciplinaire visant à mobiliser et à fédérer les acteurs...

  • Hôte(Sse)/ Régisseur évènementiel Reims

    il y a 2 semaines

    Reims, France H.stories Temps plein

    _Attention il s'agit de missions ponctuelles EN FREELANCE et non d'un temps complet._ **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de...

  • Hôte/hôtesse en évènementiel

    il y a 1 semaine

    Reims, France Class'Affair Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons des hôtes et/ou hôtesses événementiel pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos événements, garantissant une expérience mémorable pour nos visiteurs. Votre rôle sera essentiel pour assurer un service de qualité et une gestion efficace des équipes sur le terrain. Dans le cadre de la...

  • Chargé(E) de Communication Online

    il y a 2 semaines

    Reims, France OLCANI RH Temps plein

    Olcani RH recherche pour le compte d'un de ses clients évoluant dans la distribution spécilisée, Un ou Une Chargé(e) de Communication Online dans le cadre d'une mission d'intérim. Rattaché(e) à la Direction Marketing et communication, vos principales missions seront les suivantes: - Définir, en concertation avec le reste de l’équipe marketing...