Responsable RH Et Administratif

**Poste : Responsable RH et administratif en CDD**

La filiale européenne d'une jeune entreprise japonaise cotée à la bourse de Tokyo se développe rapidement. L'entreprise gère la plus grande plateforme de vente aux enchères en ligne B-to-B du monde, spécialisée dans les articles de marque de luxe. En outre, elle exploite plus de 190 magasins dans le monde entier pour couvrir les principales villes du monde et répondre à la demande croissante du marché du luxe.

Nous recrutons actuellement un(e) **responsable RH/administratif temporaire** pour remplacer notre responsable RH/administratif actuelle pendant le congé de maternité.

**Aperçu du poste**:
**Le responsable des ressources humaines**(RH) définit l’orientation globale des politiques et des opérations RH, sous la supervision du directeur général. Il ou elle est en charge de nombreux domaines tels que les relations avec les employés, la paie et les questions de conformité. Les collaborateurs étant notre ressource la plus précieuse, ce poste veille à garantir un environnement de travail sain, motivant et productif, dans lequel chacun contribue à la réalisation de notre mission et de nos objectifs.

**Le responsable administratif** assure le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, également sous la supervision du directeur général. Ce poste soutient l’environnement de travail en identifiant les besoins en matière de planification, de maintenance et de coordination. Il prend également en charge une grande partie des tâches administratives, des politiques internes, des obligations légales et de la supervision du bureau. Le poste vise également à limiter les gaspillages, qu’il s’agisse de ressources matérielles, de temps ou de dépenses, en surveillant la consommation et le temps alloué aux différentes tâches.

Ces deux fonctions sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement et l’efficacité de l’organisation.

**Missions**:
**Gestion des ressources Humaines**:

- Mise en place d'une stratégie en matière de ressources humaines (maintenir la motivation des employés et les retenir le plus longtemps possible).
- Mise en place d'une infrastructure RH (régime salarial, soutien au développement de carrière, régime d'avantages sociaux et autres services RH).
- Gestion des descriptions d'emploi
- Procédure d'intégration (orientation, ajustement des salaires, notifications diverses et suivi de la période d'essai)
- Gestion du MBO - Évaluation du personnel (gestion de l'évaluation du personnel)
- Gestion des présences, calcul et paiement des salaires
- Santé des employés, hygiène, sécurité, etc.
- Coordination avec le département RH du siège.

**Gestion administrative**:

- Création de règlements de travail (en conformité avec le droit du travail de chaque pays) et de procédures opérationnelles.
- Personne de référence pour l'infrastructure informatique en interne et en externe (désigné comme DPO par le GDPR).
- Gestion des services de tiers (immobilier, gestion des bâtiments, société de sécurité, service de nettoyage, service informatique, société de location, fournisseurs de consommation de bureau et autres tiers).
- Gestion des assurances (bureau, transport, inventaire)
- Gestion des affaires juridiques. (enregistrement de la société / soumission annuelle des documents au tribunal de commerce, divers permis et licences liés aux achats, registres de police et questions relatives aux relations de travail et au GDPR)
- Coordination avec le siège en ce qui concerne le contrôle interne
- Paiements, coopération avec les institutions financières et les cabinets comptables.
- Maintien de la propreté du bureau et réapprovisionnement en fournitures de bureau et gestion des dépenses liées aux fournitures de bureau dans le cadre du budget.
- Sauvegarde du processus de paiement (autorisation de traiter les paiements via le service bancaire).

**Profil recherché**:

- Diplôme en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ; un Master en RH serait un plus.
- Expérience dans des rôles RH opérationnel d'un an minimum
- Organisé-e, rigoureux(se), réactif(ve)
- Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
- Engagement en faveur de la confidentialité des informations RH.
- Capacité de travailler en français/anglais

Vous êtes adaptable à la culture de travail à la japonaise 

**Merci de nous envoyer vos CV en anglais.**

**Période**: Dès que possible et jusqu'au 10 octobre.

(Une prolongation du contrat ou une transition vers un CDI peut être envisagée en fonction des performances et des besoins de l'entreprise).

**Salaire** : 3 192 EUR brut par mois.

(Le salaire peut être négociable en fonction de l'expérience et des qualifications).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 3 190,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/04/2025