Responsable Administrative

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Phantom Rh Temps plein

Phantom RH est un acteur clé du recrutement et de la formation, fort de l'expérience de ses équipes dans l'accompagnement des entreprises et le Recrutement, à la recherche de talents qualifiés ou en passe de le devenir. Nous avons perfectionné nos méthodes pour comprendre les besoins spécifiques de ce secteur exigeant, tout en plaçant l'humain au cœur de nos pratiques.

Votre mission

Véritable pilier administratif de Phantom RH, vous garantissez la fiabilité des dossiers, la conformité réglementaire et la fluidité des relations avec nos partenaires publics.

Vos principales responsabilités :

Gestion administrative et financière

  • Émission et suivi des factures sur Chorus Pro
  • Vérification des bons de commande et pièces justificatives France Travail
  • Suivi de trésorerie, relances et rapprochements comptables

Gestion des formations & conformité

  • Création et suivi des dossiers POEI / POEC sur Kairos
  • Téléversement des bilans, attestations, feuilles d'émargement
  • Contrôle de conformité Qualiopi et archivage numérique des preuves

Coordination & pilotage interne

  • Interface avec la direction, les formateurs et les partenaires institutionnels
  • Suivi des plannings, conventions et feuilles de présence

  • Contribution aux audits Qualiopi et aux contrôles France Travail

  • Expérience confirmée (min. 2 ans) en gestion administrative de formation, idéalement dans un environnement certifié Qualiopi.

  • Maîtrise de Kairos et Chorus Pro (obligatoire).
  • Capacité à aller chercher l'information, à comprendre le "pourquoi" derrière les procédures et à proposer des solutions.
  • Aisance avec les outils numériques (Drive, Notion, Excel, plateformes OPCO).
  • Esprit d'analyse, autonomie, rigueur et goût du travail en équipe.
Ce que vous trouverez chez nous
  • Une startup à impact social reconnue pour ses dispositifs innovants
  • Un poste stratégique avec autonomie, visibilité et perspectives d'évolution
  • Une équipe exigeante mais bienveillante, orientée résultats et apprentissage
  • Une culture du "Trust the Process" : chaque action a du sens

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Utopik Collection Temps plein

    EntrepriseDepuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d'hôtels, de restaurants et de bars.Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville.Hôtel Madame Rêve 5* -...

  • Responsable administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

    À propos de nousLe Grand PalaisRmn recherche pour le Service Sûreté Sécurité Incendie de sa Sous-direction Sûreté Sécurité Incendie:Un responsable administratif (F/H) en contrat à durée déterminée pour une durée de 18 moisLa sous-direction Sûreté Sécurité Incendie, chargée de la stratégie de l'établissement en matière de sûreté des...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France WOLF&BROTHERS Temps plein

    Responsable Administratif & Financier (F/H) — CDI, Client final — Projet de déploiement à l'international — 55 à 65k€ en package selon profil & exp.Nous recrutons en interne un(e)Responsable Administratif & Financierpour l'un de nos clients.Il s'agit d'une société de très grande qualité, acteur reconnu et réputé dans son secteur d'activité....

  • responsable administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France RMN GRAND PALAIS Temps plein

    12 novembre 2025CDD18 moisLocalisationCoordinates of this location not found75008 Paris, Île-de-FranceA proposLe Grand PalaisRmn recherche pour le Service Sûreté Sécurité Incendie de sa Sous-direction Sûreté Sécurité Incendie:Un responsable administratif (F/H) en contrat à durée déterminée pour une durée de 18 moisLa sous-direction Sûreté...

  • responsable administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France GrandPalaisRmn Temps plein

    À propos de nousLe Grand PalaisRmn recherche pour le Service Sûreté Sécurité Incendie de saSous-direction Sûreté Sécurité Incendie:Un responsable administratif (F/H) en contrat à durée déterminée pour une durée de 18 moisLa sous-direction Sûreté Sécurité Incendie,chargée de la stratégie de l'établissement en matière de sûreté des...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Clinique Alphand Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (H/F)– Clinique de Médecine esthétiqueDans le cadre d'unenouvelle phase de structuration et de développement, la Clinique Alphand renforce son organisation interne et recherche un(e)Responsable Administratif et Financierexpérimenté(e), disposant d'une solide connaissance dusecteur médical, afin d'accompagner la...

  • responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France actor Temps plein

    L'entreprise:Notre client est un acteur de la promotion immobilière résidentielle en Île-de-France depuis plus de 10 ans, fondé par 2 entrepreneurs cumulant des dizaines d'années d'expérience dans ce métier. Bien capitalisée, l'entreprise s'inscrit dans une dynamique de développement en s'appuyant sur des partenaires établis dans plusieurs régions...

  • Responsable comptable et administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Intermarché Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et...

  • Responsable comptable et administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    L'agenceDepuis 35 ans, l'agence Ameller Dubois a développé des compétences reconnues dans plusieurs grands domaines, en particulier dans les équipements publics. Enseignement, santé, sécurité, logement et activités ; qu'il s'agisse de construction neuve, de rénovations, d'extensions, de restructurations lourdes ou d'interventions en sites classés,...