Assistant Direction

il y a 5 jours

Paris e, France LES AMIS DE L'ECOLE KOENIG Temps plein

L’association **Les Amis de l’École Koenig** a été fondée en 1986 par Joan Koenig. Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l’Association propose de nombreuses activités autour de la musique :

- Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus jeune âge grâce à son programme de musique spécialement conçu pour les bébés et jeunes enfants, puis jusqu’à l’âge adulte dans le cadre des différents programmes de l’école de musique.
- Un programme d’école primaire qui permet aux enfants de tous horizons d’apprendre, à travers la musique, l’anglais et le français en toute simplicité.
- Un programme d’accueil périscolaire, bilingue également, complète le programme de l’école maternelle.

L’École Koenig qui offre ainsi un environnement de travail international, créatif, artistique et musical, recherche sa/son assistant(e) de direction pour les écoles primaire et de musique.

**Les missions Assistant(e) de direction**:
Gestion de l'agenda et des rendez-vous (organiser et planifier les réunions, les entretiens et les évènements liés aux ressources humaines

Préparation des documents RH en collaboration avec la direction et l'expert-comptable (rédiger et mettre en forme les contrats de travails, les lettres d'embauche, et autres documents administratifs)

Accueil des nouveaux employés (coordonner les intégrations, préparer les kits de bienvenue, et gérer l'onboarding des nouveaux collaborateurs)

Suivi des dossiers des employés (s'assurer que les dossiers sont complets et en conformité avec la réglementation)

Suivi des absences et des congés (s'assurer du bon suivi administratif)

Préparation des éléments de paie (heures supplémentaires, absences)

**Profil recherché**

Expérience de quatre ans minimum requis au sein d’un service administratif et en rapport avec le public, avoir travaillé dans un environnement international serait un plus.

Très bonne maîtrise de l’anglais impérative, grammaire et orthographe correctes en français exigées.

Maîtrise des outils bureautiques, numériques et à l’aise en pré-comptabilité (ex de logiciels utilisés MICROSOFT)

Bonnes compétences techniques, rédactionnelles et relationnelles.

Goût pour le travail en équipe et intérêt pour la musique et les enfants

Rigoureux(se), Organisée, Polyvalent(e), Esprit de Synthèse, Patient(e)

**Le poste**

Poste à pourvoir en 100% présentiel en CDI dès que possible.

20 heures par semaine sur 36 semaines de travail

Les plus du poste : 11 semaines de vacances à l’année + Mutuelle entreprise + 50% passe Navigo

**CV et Lettre de motivation demandées.**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 20,00€ à 24,00€ par heure

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 4 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)
- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/11/2024

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe international dans le domaine de l’industrie, basé à Paris, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein de la Direction Juridique, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Clinique Alleray-Labrouste Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction h/f pour la Direction Générale et le Président. Interlocuteur direct du Président et du Directeur Général (gouvernance familiale), vous serez chargé(e) d’apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers. Vous serez notamment en contact régulier avec la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine de l’industrie, basée Paris 15ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein d’une Business...

  • Assistant de Direction anglais H/F

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, groupe international dans le domaine de l’industrie, basé à Paris, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein de la Direction Juridique, vous assisterez le Directeur Juridique et...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Editions du Panthéon Temps plein

    Maison d’édition installée à Paris depuis plus de 30 ans, nous publions des ouvrages de littérature générale en vue d’une diffusion pour la France et les pays francophones. Composée d’une équipe de 5 personnes, nous évoluons dans un milieu en profonde mutation et nous inscrivons dans une démarche résolument qualitative. Nous recherchons...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France IPAG Business School Temps plein

    _**Activités **:_ L’assistant(e) du Doyen de la Faculté a pour mission (liste non exhaustive): - Maintien, suivi et actualisation des CVs des enseignants-chercheurs permanents et vacataires ; - Maintien et actualisation des tableaux de suivi de la qualification du corps professoral (avec les responsables d’axes de recherche et les responsables de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France FAB Talents Temps plein

    **Entreprise** FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour notre client, un établissement bancaire reconnu sur le plan national, un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de trois mois. **Poste** Au sein de la Direction de l’Audit Interne, composée d’une trentaine...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.** **Le poste**: Rattaché à la Direction des Opérations et de la Transformation de l’informatique, vous réaliserez 1 mission principale. Vous assistez plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur(s) activité(s) (participation au comité de direction et réalisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France City One Temps plein

    CITY ONE SELECTION est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, une Prestigieuse Fédération Professionnelle (Paris 15ème) un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** **MISSIONS** - Gestion d’agendas. - Organisation des déplacements et rendez-vous. - Gestion des notes de frais. - Organisation des réunions et rédaction des...