Assistant Direction

il y a 1 semaine

Paris e, France LES AMIS DE L'ECOLE KOENIG Temps plein

L’association **Les Amis de l’École Koenig** a été fondée en 1986 par Joan Koenig. Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l’Association propose de nombreuses activités autour de la musique :

- Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus jeune âge grâce à son programme de musique spécialement conçu pour les bébés et jeunes enfants, puis jusqu’à l’âge adulte dans le cadre des différents programmes de l’école de musique.
- Un programme d’école primaire qui permet aux enfants de tous horizons d’apprendre, à travers la musique, l’anglais et le français en toute simplicité.
- Un programme d’accueil périscolaire, bilingue également, complète le programme de l’école maternelle.

L’École Koenig qui offre ainsi un environnement de travail international, créatif, artistique et musical, recherche sa/son assistant(e) de direction pour les écoles primaire et de musique.

**Les missions Assistant(e) de direction**:
Gestion de l'agenda et des rendez-vous (organiser et planifier les réunions, les entretiens et les évènements liés aux ressources humaines

Préparation des documents RH en collaboration avec la direction et l'expert-comptable (rédiger et mettre en forme les contrats de travails, les lettres d'embauche, et autres documents administratifs)

Accueil des nouveaux employés (coordonner les intégrations, préparer les kits de bienvenue, et gérer l'onboarding des nouveaux collaborateurs)

Suivi des dossiers des employés (s'assurer que les dossiers sont complets et en conformité avec la réglementation)

Suivi des absences et des congés (s'assurer du bon suivi administratif)

Préparation des éléments de paie (heures supplémentaires, absences)

**Profil recherché**

Expérience de quatre ans minimum requis au sein d’un service administratif et en rapport avec le public, avoir travaillé dans un environnement international serait un plus.

Très bonne maîtrise de l’anglais impérative, grammaire et orthographe correctes en français exigées.

Maîtrise des outils bureautiques, numériques et à l’aise en pré-comptabilité (ex de logiciels utilisés MICROSOFT)

Bonnes compétences techniques, rédactionnelles et relationnelles.

Goût pour le travail en équipe et intérêt pour la musique et les enfants

Rigoureux(se), Organisée, Polyvalent(e), Esprit de Synthèse, Patient(e)

**Le poste**

Poste à pourvoir en 100% présentiel en CDI dès que possible.

20 heures par semaine sur 36 semaines de travail

Les plus du poste : 11 semaines de vacances à l’année + Mutuelle entreprise + 50% passe Navigo

**CV et Lettre de motivation demandées.**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 20,00€ à 24,00€ par heure

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 4 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)
- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/11/2024

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Up skills Temps plein

    **Description** Up Skills cabinet de recrutement dédié aux profils cadres et expert recrute pour le compte de son client spécialisé dans le secteur de l'Energie un(e) Assistante de Direction H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation des voyages, - Organisation des réunions du service, - Gestion des notes de frais, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 22 heures

    Paris 15e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 15 - CDI - Assistant de Direction (F/H) - 45/55ke - Santé - Dynamisme -Proactivité - Anglais** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. **Notre division Assistanat **recrute pour l'un de ses clients...

  • Bts Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Sport Etudes Academy Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle du bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Duties** - Assurer le...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Description du poste - Premier assureur en France, nous voulons aller plus loin en devenant l'assureur digital de référence. La Direction de la Transformation Digitale, nouvellement créée, vise à conduire nos transformations autour de l’Excellence Relationnelle. - Elle regroupe la Digital Factory, en charge de déployer des parcours client et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France UP SKILLS Temps plein

    Up Skills recrute pour le compte de son client spécialisé dans le secteur de l'Energie un(e) Assistante de Direction H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation des voyages, - Organisation des réunions du service, - Gestion des notes de frais, - Suivi de dossiers, - Polyvalence administrative, matérielle et logistique, De...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Groupe SOS Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE recherche pour l’un de ses clients, un opérateur de réseau mobile basé sur Paris, une assistant(e) de direction du Président H/F dans le cadre d’une mission d'intérim de 1 mois renouvelable 1 mois. Prise de poste : le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes: La gestion de l’agenda et des réunions (80%) - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Epitech Temps plein

    MISSIONS: En concertation avec les assets managers: COMMERCIALISATION - Établissement et mise à jour des tableaux de bord et tableau du Comité Asset Management - Compléter les tableaux indicateurs de suivi de la commercialisation (mandats, visites, vacants ) - Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation - Suivi des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...