Assistant(E) de Direction

**Vous êtes au bon endroit Ensemble, nous pouvons faire la différence.**

**Le poste**:
Rattaché à la Direction des Opérations et de la Transformation de l’informatique, vous réaliserez 1 mission principale.

Vous assistez plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur(s) activité(s) (participation au comité de direction et réalisation des comptes-rendus, gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil,...) au sein d’un pôle de plusieurs assistantes.

Vous pouvez prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires.)

**Vos missions principales**:

- Assister plusieurs directeurs et la direction Support DOT SI dans la gestion de leurs activités, gestion des plannings et des agendas, préparation et rédaction des comptes rendus de réunions, accueil et prise de rendez-vous.
- Contribuer aux travaux du pôle assistanat (3 assistantes) de la DOT : participation à tour de rôle au comité de direction et rédaction des comptes rendus, des points RH, des comités d’engagement des dépenses, et tout autre comité ou réunion
- Assurer le suivi des mouvements des collaborateurs internes ou externes, gestion des fournitures, suivi du plan d’occupation des locaux, suivi des frais généraux, mise à jour de l’organigramme, traitement du courrier, revue et suivi des baux, des badges, consolidation de reporting, classement de documents au sein des répertoires commun.
- Contribuer au suivi contractuel avec les clients et les fournisseurs : réalisation de conventions de service en lien avec le service juridique, mise à jour des avenants, etc..
- De formation Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre réactivité, votre organisation et votre gestion des priorités
- Votre adaptabilité et votre maîtrise des outils informatiques seront des atouts indispensables pour la réussite de votre mission
- Vous êtes à l'aise avec le pack office Word, Outlook, Excel (TCD), PPT, Teams
- Vous maitrisez la gestion d’agenda, la prise de note et la rédaction de compte rendu
- Vous avez une appétence particulière pour les thématiques juridiques
- Vous êtes à l’aise avec la répartition de travail dans un groupe, avec des interlocuteurs multi-sites et multi-direction
- Temps complet
- 22,5 jours de RTT par an
- Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
- Carte déjeuner et CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances)
- Compte Epargne Temps
- Forfait mobilité durable : de 200 à 300€ par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
- Contrat collectif santé et prévoyance
- PEE et Retraite
- Prime d'intéressement

Qui sommes nous ?

**A propos, qui sommes-nous ?**

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur
**leader de la protection sociale en France **et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 69 000 entreprises qui ont choisi d’être accompagnés par une
**entreprise mutualiste à mission**. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts,
**Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.**

Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale,
**tout en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations.**

Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d’agir au quotidien dans une mission qui a du sens.