Gestionnaire Administratif-ve

**Gestionnaire administratif-ve**
- eVacataire 1 an Début : Dès que possible Paris 13 Bac _

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste** **Catégorie **B Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie
**ouvert aux**
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie

de détachement
**Emploi-Type **J4C42 - Technicien-ne en gestion
- administrative
- CDD vacataire

**Structure d’accueil**

**Département/ **Pôle gestion administrative et financière

**Unité/ **U1135

**Institut **Centre d’immunologie et des maladies infectieuses (CIMI)

**A propos de la Structure **Le Centre d’Immunologie et des Maladies Infectieuses (Cimi) est une unité mixte de

recherche créée en 2014 et affiliée à Sorbonne Université, l’Inserm et le CNRS. Le Cimi

est situé sur le campus de la Faculté de Médecine de Sorbonne Université sur le site

de la Pitié-Salpêtrière à Paris. Cette localisation crée une dynamique forte d’échanges

entre les équipes de recherche et les services hospitaliers. Environ 150 personnes

exercent leur métier au Cimi, incluant des chercheurs, des enseignants, des personnels

techniques et d’appui à la recherche. Les recherches menées au Cimi explorent les

fonctions du système immunitaire et les interactions hôte-pathogène, et cherchent à

développer de nouvelles stratégies thérapeutiques dans le domaine de l’immunologie

et des maladies infectieuses.

**Directeur **Christophe COMBADIERE

**Adresse **Faculté de Médecine Sorbonne Université 91, boulevard de l’Hôpital 75013 Paris

**Délégation Régionale **Délégation régionale Paris-IDF centre-Est

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

**Description du poste**

**Mission principale **Exécuter des actes administratifs et de gestion financière dans le domaine d’activité du** Centre**

**d’Immunologie et des Maladies Infectieuses **CIMI - (SU UMRS CR7 - Inserm U1135 - CNRS

ERL8255). Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au

fonctionnement du laboratoire. Renforcer l’équipe de gestionnaires du pôle administratif.

**Activités **Gestion et suivi des commandes : édition des bons de commandes, envoi aux fournisseurs,

**principales **suivi des livraisons, suivi de la facturation

Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Réceptionner les commandes

Classer et archiver des documents : bons de commandes et bons de livraisons

Suivre la procédure de la commande publique

Gestion administrative:

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de

la structure

Assurer le suivi des dossiers RH de recrutements et de stages

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative,

financière, ressources humaines)

Traiter et diffuser des informations, notamment aux organismes de tutelles

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les

équipes

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et

externes

Classer et archiver des documents

**Spécificité(s) et **
La réception des commandes d’achat nécéssite un temps de présence obligatoire en

**environnement du**
matinée

**poste**

**Compétences ** Accueillir et prendre des messages

**opérationnelles**Enregistrer et classer les documents

Rédiger des mails

Savoir rendre-compte

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : la connaissance de SIFAC et/ou SAFIR

serait un plus

Utiliser les outils bureautiques - maîtrise du pack office (tableur, traitement de texte)

**Compétences ** Sens de l’organisation

**c