Gestionnaire Administratif(ve)
il y a 1 jour
Contexte : Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) afin de rejoindre la maison Montex. Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de l’administration générale de la société. Véritable pilier du fonctionnement quotidien, vous évoluerez au cœur de la vie de la maison et collaborerez étroitement avec l’ensemble des départements. Missions principales : 1 / Être un relais RH de proximité : Assurer l’onboarding logistique des nouveaux arrivants (accès et matériels informatiques, accès restaurant d’entreprise, formation à l’outil de suivi du temps de travail, etc). Assurer l'administration et le suivi de la gestion des temps avec l'aide du logiciel KELIO (suivi des absences, des heures supplémentaires, remontée des anomalies auprès de l’équipe RH, etc.) et transmettre chaque début de mois les éléments variables de paie au service RH. Garantir le suivi des procédures spécifiques de gestion du temps auprès des salariés. Suivre les informations et mise à jour des tableaux à l’attention de la DIRECCTE. Assurer en période de collection, un suivi renforcé selon les procédures en vigueur. Mise à jour quotidienne du planning d’absence sur le serveur commun. Suivi et intégration des intérimaires (suivi des temps, factures, relation avec les agences), des freelances et des stagiaires / alternants. Gestion des chèques CESU et tickets restaurants. Suivi des avances de frais permanente. 2 / Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) de la Maison en matière de comptabilité : Création des fournisseurs dans notre ERP D365. Gérer et suivre mensuellement les notes de frais des équipes. Tenir et gérer la caisse. Effectuer la remise des chèques. Suivi des factures free-lance et frais généraux. Assurer un suivi spécifique des free-lance (bon de commande, suivi des factures). 3 / Garantir le bon fonctionnement des Services Généraux de la Maison Assurer la transmission des informations (appels, courriers, messages électroniques entrants & sortants), et l’accueil physique au sein de la Maison (clients, fournisseurs, partenaires, visiteurs, candidats, etc). Interlocutrice des différents prestataires du 19M (ménage, manutention, hotline, pc sécurité) Intendance en période de collection (logistique des repas) Gestion de différentes demandes d’achats généraux (fournitures, …). 4 / Assurer l’assitanat divers auprès de la Direction Générale (évènements, déplacements, …). Profil : Issu(e) d’une formation Bac +2 en assistanat de manager, comptabilité ou gestion de la paie, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 4 ans sur un poste similaire. Vous évoluez avec aisance dans un environnement rythmé par les collections et savez travailler dans le respect de délais exigeants. La maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est indispensable. La connaissance du logiciel de gestion des temps KELIO, ainsi que de D365, serait fortement appréciée. Reconnu(e) pour votre agilité et votre rigueur, vous appréciez de passer rapidement d’un sujet à l’autre tout en maintenant un haut niveau de service. Votre sens du service et votre esprit d’initiative seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission. Lieu de travail : le19M, Paris 19ème Contrat : CDD #J-18808-Ljbffr
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Gestionnaire Administratif(ve) – Sinistres
il y a 1 jour
Paris, France Wakam Temps pleinUne compagnie d’assurance innovante cherche un Gestionnaire Administratif(ve) pour soutenir la gestion des sinistres en France. Le rôle implique la réception et le traitement des flux entrants, ainsi que la réalisation d'actes administratifs pour offrir une qualité de service optimale. Une première expérience en gestion administrative dans le secteur...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 4 jours
Paris, France Inserm Temps plein**Gestionnaire administratif-ve** - Vacation 1 an Début : Janvier 2025 Paris 13e Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Gestion
il y a 1 heure
Paris, France INRAE Temps plein75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 2 semaines
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 5 jours
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinet questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante. Le/la gestionnaire...
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Gestionnaire Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Paris, France Atelier Montex Temps pleinContexte : Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) afin de rejoindre la maison Montex. Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de l’administration générale de la société. Véritable pilier du fonctionnement quotidien,...
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Gestionnaire Administratif(ve)
il y a 2 jours
Paris, France Atelier Montex Temps pleinContexte : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) afin de rejoindre la maison Montex. Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de l'administration générale de la société. Véritable pilier du fonctionnement quotidien, vous...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Notes de Frais
il y a 7 jours
Paris 16e, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client qui est leader à l’international dans le domaine de la transformation digitale **un (e) Gestionnaire Administratif (ve) et Notes de frais H/F, **pour un CDI sur Paris...
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Assistant(E) / Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Paris, France SOVIDES Temps plein**Assistant(e)/Gestionnaire Administratif(ve) Chantiers** SOVIDES - 77164 Ferrières-en-Brie 2 000,00/2 400.00 € mensuel CDI **NOTRE SOCIETE** Créée en 2001, SOVIDES est une **société́ familiale** 100% INDÉPENDANTE dont le cœur de métier est la création et l’intégration de solutions d’automatismes et de mobilité́ verticale: - les...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 2 semaines
Paris, France INRAE Temps pleinPARIS 75007 _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: - L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...
