Secrétaire (H/F) - Services Généraux (Cdd 1mois

il y a 2 semaines

Paris, France Association Olga SPITZER Temps plein

Rattaché (e) au responsable des services généraux, vous assurez l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs.

**A ce titre, vos missions sont les suivantes**:
Surveiller l'exécution des contrats de maintenance
Assurer le secrétariat du service (suivi du parc immobilier, rapport d'activité, CR techniques, etc)
**Gestion des relations prestataires et fournisseurs**: demande de devis, relances paiement auprès des services comptables, vérifications des prestations réalisées, recherche de nouveaux prestataires
Coordination des chantiers et suivi financier des chantiers avec le Responsable SG
Interface entre les propriétaires et les bailleurs, syndics de copropriété

Diplôme secrétariat
Sens du travail en équipe
Bonne expression écrite et orale
**Compétences d’organisation**: capacité à prioriser et respecter les délais
Maîtrise des logiciels Word et Excel

INFOS
Priorité aux personnes handicapées à compétences égales
Classification selon la CCNT du 15/03/1966 - Reprise d’ancienneté
Tickets restaurant - participation au transport - mutuelle et prévoyance - congés trimestriels
**A pouvoir**: dès que possible
**Lieu**: Paris
Association Olga SPITZER
Avec plus de 800 collaborateurs répartis en Ile de France, l’Association Olga SPITZER n’a de cesse de veiller à la bonne réinsertion des jeunes rencontrant des difficultés, dans leur famille et dans leur environnement scolaire, social et professionnel. Par des actions de prévention, de protection, de médiation, d’investigation, tout comme des interventions éducatives et sociales, des suivis et des prises en charge thérapeutique, l’association protège et soigne, en étroite liaison avec les familles, plus de 12 000 enfants et adolescents des dangers qui les entourent.

Diplôme en Secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 3 jours

    Paris, France ENTRAIDE UNION Temps plein

    Secrétaire médico-social — H/F Siège CDD (1 mois) Entraide Union recrute pour son pôle APE un assistant administratif ou une secrétaire médico-social H/F CDD (1mois) temps plein Sous la réponsabilité du Directeur Adjoint à la Direction vos principales missions sont: - Assurer l'enregistrement des tableaux de suivi; - Compiler les éléments dans...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association Olga SPITZER Temps plein

    Secrétaire H/F - Services Généraux (CDD 1mois renouvelable - remplacement arrêt maladie) Rattaché (e) au responsable des services généraux, vous assurez l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs. **A ce titre, vos missions sont les suivantes**: Surveiller l'exécution des contrats de maintenance Assurer le secrétariat du service (suivi du...

  • Assistant(E) Secrétaire Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du marketing, un Assistant(e) Secrétaire Générale H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez la Secrétaire Générale du groupe sur...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Paris, France Progressi'Hommes Temps plein

    Progressi’Hommes recherche pour son client, agence gouvernementale reconnue, leur futur secrétaire général (H/F) Sous l’autorité du directeur administratif et financier, le/la secrétaire général aura sous sa responsabilité 3 pôles d’activités: 1. La stratégie, les affaires juridiques et la communication de l’agence. Sur le volet...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Mf1095 - Secrétaire Général (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris, France IN QUARTO Temps plein

    **Secrétaire Général H/F**: MF1095 : Châlons en Champagne (51) : NOV’HABITAT, ESH gérant plus de 12 000 logements, près de 200 Collaborateurs et plus de 55 M € de CA, recherche son (sa) Secrétaire Général (F/H). Dans le cadre de son développement, et directement rattaché(e) à notre Directeur Général, le périmètre de vos...

  • Secrétaire Médical(E) en Cdd

    il y a 3 jours

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français**: une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. **Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients !** **Employeur responsable**, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une...

  • 15ème - F/H H/F

    il y a 1 jour

    rue Bargue PARIS - France, Ile-de-France, Paris () Secrétaire d'agence Temps plein

    Informations générales Organisme PARIS HABITAT - OPH Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Secrétaire d'agence - 15ème - F/H H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à...

  • Cdd- Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...