Chargé D'affaires

**Le poste**:
Le/La Chargé(e) d’Affaires se voit attribuer la gestion complète d’une affaire tant sur les plans techniques que commercial. Il est responsable des résultats de l’affaire sous ces différents aspects.

Le/La Chargé(e) d’Affaires est responsable de l’affaire depuis l’expression du besoin client (Commande) jusqu’à la recette finale avec le client.

Le/La Chargé(e) d’Affaires est le responsable hiérarchique du chef de chantier. A ce titre, il est pour la gestion de l’affaire et du chantier, son unique interlocuteur. Le supérieur hiérarchique du chargé d’affaires peut être également amené à être l’interlocuteur du chef de chantier.

**Les missions** du/de la chargé(e) d’affaires chez SECOMOC se décompose comme suit:
**Avant commande - Les demandes des Clients**:

- Étudier les appels d’offres, consultations et cahiers des charges des clients ;
- Évaluer la demande du client en fonction de nos compétences et disponibilités ;
- Déterminer les méthodes et moyens à mettre en œuvre ;
- Élaborer un devis après études préliminaires nécessaires (vérifications et éclaircissements chez le client, consultations des fournisseurs et sous-traitants, plannings) ;
- Négocier le devis avec le client en vue d’obtenir la commande (discussions pour apporter tous éclaircissements nécessaires au client).

**Après commande**:

- Lancer les études ;
- Exprimer le besoin en approvisionnements auprès du service achats ;
- Passer et suivre l’avancement des commandes de sous-traitance (hors préfabrication atelier interne) ;
- Préparer les dossiers techniques en collaboration avec les préparateurs et le BE (plans, notes de calculs, LOFC, cahier de soudage, dossier de fabrication, spécifications techniques d’achats) ;
- Préparer les dossiers de réalisation d’affaires en collaboration avec Conducteurs de Travaux, Chefs de Chantiers (procédures, modes opératoires, listes de matériel, définition des ressources,) ;
- Gérer et piloter les affaires techniquement et économiquement ;
- Se rendre régulièrement sur les sites de réalisation pour assurer les relations commerciales avec le Client ;
- Etablir l’avancement de l’affaire pour la facturation Client ;
- Valider les factures des sous-traitants ;
- Préparer et participer aux revues d’affaires mensuelles avec le contrôle de gestion,
- Informer régulièrement sa hiérarchie par:

- Tableau prévisionnel de résultat pour chaque affaire,
- Prévision de charge de travail,
- Prévision de facturation,
- Planning et avancement régulier de chaque affaire,
- Participation à l’établissement du dossier constructeur,
- Réceptionner les travaux avec le client (signature du procès-verbal de réception).

Le/La chargé(e) d’affaires sera un acteur essentiel du système de management de la qualité de l’entreprise. Il/Elle veillera à mener ses actions en conformité avec ce système.

Certaines tâches essentielles feront également partie de ses fonctions sur lesquelles il/elle devra être particulièrement attentif/ve:

- Respecter et faire appliquer les consignes et procédures QSE (port des EPI,) internes et de l’entreprise d’accueil ;
- Signer les plans de prévention, permis de travail, permis de feu,(des délégations de pouvoir ou habilitations particulières peuvent être nécessaires);
- Participer aux réunions auxquelles il est invité ;
- Participer à la démarche QSE en collaboration avec la Responsable QSE ;
- Réaliser des audits/visites QSE et causeries QSE ;
- Sanctionner le personnel en cas de non-respect des consignes QSE ;
- Informer son responsable hiérarchique de tout dysfonctionnement ;
- Maîtriser les situations d’urgence, d’incident.

L’activité du/de la Chargé(e) d’Affaires s’exercera au sein de notre établissement de Donges (44) avec des déplacements très régulièrement chez les clients ou sur des sites de travaux qui se situent sur le Grand Ouest.

**Diplôme**: bac + 2 minimum

**Expérience exigée**: 3 ans minimum dans un poste similaire

**Un accompagnement de 4 mois en binôme est prévu selon le profil**

Mutuelle

Véhicule

Qui sommes nous ?

La société SECOMOC, filiale du groupe M, propose des prestations de service industriel en métallurgie destinées aux grands donneurs d'ordre de l'énergie, de la chimie.

Nous travaillons plus particulièrement dans la construction et la maintenance de réservoirs de stockage pour hydrocarbures ou autres produits, de moyenne à grande capacité.

Nos chantiers sont principalement des sites pétrochimiques ou nucléaires, ces lieux de travail imposent de nombreuses règles de sécurité et d’hygiène très strictes.