Charge(E) D'affaires

Le profil de chargé(e) d'affaires est ouvert et toute expérience.

**Le chargé(e) d'affaires et ses missions**:
**Planifier les projets.**
- Réceptionner les dossiers d’affaires assignés par le responsable Affaires et s’assurer qu’ils sont complets.
- Demander et suivre, avec le responsable Bureau d’Etudes, la planification des études.
- Piloter, avec les Coordinatrices, les achats et approvisionnements nécessaires à la réalisation des affaires.
- Demander et suivre, avec le Responsable Affaires, la constitution des équipes de pose ainsi que les achats de structures, en respect des dates planifiées.

Créer et alimenter la fiche de suivi d’affaires.

**Assurer le suivi des projets.**
- Organiser les échanges pour le suivi de l’avancement des affaires (Réunions, transmission d’informations utiles écrites et orales).
- S’assurer du bon déroulement des études.
- Assurer, en direct, le suivi des chantiers, en étant en contact avec les poseurs.
- Contrôler, sur chantier, le déroulement de la pose et s’assurer d’avoir une remontée d’informations régulière des chefs d’équipe de pose.
- Assurer une remontée régulière des informations budgétaires de ses affaires et les formaliser pour informer le service Facturation.

**Surveiller la réussite des projets.**
- Analyser les non-conformités internes et externes sur ses affaires.
- Assister aux réunions de chantier.
- Réaliser la réception des ouvrages et le transfert de propriété.
- Superviser la réalisation du DOE et sa transmission au client.

**Analyser l’efficacité du processus de gestion des affaires.**
- Organiser le retour d’expérience sur tous les projets, en adaptant l’analyse au besoin.
- Remonter les informations budgétaires et les formaliser pour informer le service Facturation.

Le profil de chargé(e) d'affaires est ouvert et toute expérience.

Il faudra que la personne ait un minimum de connaissance ou expérience dans le domaine technique et si anglais un vrai plus pour suivre des affaires en naval

Le terme chargé(e) d’affaires chez notre client n’inclut pas la partie commerciale et réponse appel d’offre.

Le chargé(e) d’affaires prend le dossier à la réception de commande client et devient l’interlocuteur principal pour client interne et externe jusqu’à la réception des travaux.

**Attributions et responsabilités**
- Détecter les dérives par rapport à la commande et au suivi d’achats et remonter les informations pour prendre les décisions pour la suite de l’affaire.
- Assurer le respect de la qualité des solutions techniques.
- Assurer le respect des jalons et des budgets de projets.
- Animer les réunions régulières de suivi d’affaires avec les intervenants pour chaque projet.
- Participer avec le Responsable Affaires à une réunion hebdomadaire d’avancement des affaires.
- Garantir la bonne organisation des dossiers d’affaires sous ECHANGE, selon le mode opératoire défini.

**Spécificités du poste**
- ** Connaissances de base **:Bureautique, Connaissances technique, sens du dialogue, management de projet, management d’équipe, sens de l’analyse et de l’investigation.
- ** Équipements spécifiques**: Véhicule professionnel, ordinateur portable, téléphone portable professionnel.

Qui sommes nous ?

Bienvenue chez AKELA votre partenaire de confiance dans le domaine du travail temporaire depuis plus de 20 ans.

Spécialistes de l’industrie, tertiaire, BTP et des bureaux d’études d’ingénierie, nous nous engageons à fournir des solutions personnalisées et qualifiées pour répondre à vos besoins spécifiques.

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