Assistant Administratif

il y a 6 jours

Lyon, France Groupe Icare Temps plein

**Offre d’emploi**

**Le groupe ICARE recrute**

**Un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e)**

Le Groupe ICARE, groupe économique solidaire, est un acteur majeur de l’Insertion par l’Activité Economique du Rhône et de la Métropole Lyonnaise. Il emploie 400 personnes chaque année. Il anime et fédère un réseau de 5 structures autour d’un projet commun favorisant le retour à l’emploi durable des personnes qu’il accompagne et propose une offre de services diversifiée aux particuliers, associations, collectivités et entreprises. Le Pôle Territorial de Coopération Economique dont il fait partie, incube chaque année de nouvelles entreprises sociales. En croissance annuelle de 10% à 20%, il est un grand espace d’opportunités pour ceux qui se passionnent pour l’économie sociale et l’innovation sociale.

L’association Intermédiaire ICARE, agence de Lyon 5, a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle d’un public fragilisé en lui proposant des missions de travail et de répondre aux besoins de recrutement des collectivités, associations, entreprises du territoire qui souhaitent s’associer à cette démarche d’insertion.

Dans le cadre de son développement l’agence de Lyon 5 recherche son assistant(e) administratif polyvalente
(e)

**Vos missions**:
**En collaboration avec les chargées de placement et de recrutement, assister l’activité de l’Association**
**Intermédiaire**

Gestion de la plate-forme d’inclusion de l’embauche à la sortie du salarié

Edition, renouvellement des contrats clients, salariés,

DPAE, transmission des pièces à la préfecture

Suivi des visites médicales

Suivi de la mutuelle

Relance des relevés d’heures en période de paie

**En support de l’activité Association Intermédiaire des cinq agences du groupe ICARE**
Suivi des visites médicales et des tableaux de bord
Suivi de la plate-forme inclusion ( évolutions, mises à jour)
Suivi formation auprès de l’OPCO (heures réalisées, émargements, demandes de remboursement)
Mettre en place un groupe de travail pour la refonte du livret d’accueil, d de nos salariés en insertion

**En appui ponctuel de l’assistante administrative d’agence**:
Accueil physique et téléphonique des clients et bénéficiaires,
Réaliser des premiers accueils et positionnement des rendez-vous de diagnostic
Traiter les demandes administratives des salariés (acomptes, maladie, transport )
Créer les dossiers administratifs des salariés,

**Vos atouts**:
Un BAC à BAC + 2 dans le domaine administratif ou une expérience sur un poste similaire

La maîtrise des outils bureautiques

Vous êtes en capacité de vous adapter à différents interlocuteurs

Vous aimez travailler en équipe pluridisciplinaire

Vous êtes reconnue pour vos qualités organisationnelles et votre gestion des priorités

**Notre proposition**

Un CDI de 39h avec JRTT basé à l’ agence de Lyon 5, 1 avenue Doyenné 69005 Lyon
Une rémunération 1 980 €uros brut mensuel (coefficient : 450 )

**Contact **:Envoyer CV + LM l'attention de Paul PINET et Magali
AUDRAS Indiquer la référence et l’intitulé du poste en objet
- Référence de l’offre : ICARE18_

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 980,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Alternance - Assistant/assistante Administratif/administrative (F/H)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux: **Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...

  • Alternance - Assistant/assistante Administratif/administrative (F/H)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: **Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **1) Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 3 jours

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative bourses F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: **Suivi administratif des dossiers de bourses** - Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse - Communiquer les résultats aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. **Vos missions principales**: **Vous assisterez léquipe dans les tâches...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France WORK 2000 Temps plein

    L'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, France BELLONE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BELLONE Assainissement, PME grenobloise spécialisée dans le domaine de l’assainissement intervient auprès de bailleurs sociaux, de régies, des particuliers et collectivités locales. BELLONE appartient au Réseau SERVIMO. Mission du poste: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons Un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Le client que nous représentons est spécialisé dans la **distribution d'ingrédients chimiques** et se trouve sur le secteur d'Andrézieux-Bouthéon. Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'**Assistant administratif laboratoire...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon (69), France FULL Temps plein

    Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 35H/semaine Travail en journée Ponctuels Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour agrandir notre équipe ! À propos de nous Nous sommes le Cabinet FULL, un cabinet d'expertise comptable situé à Lyon, en pleine croissance ! L'offre du cabinet est...