Adjoint Administratif

il y a 1 semaine

SaintDenis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif.

DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de
l’établissement.

**Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**:

- Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l’élaboration de la précommande de

matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés
- Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances
- Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue,
- Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes,
- Réaliser l’inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande
- Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de

l’établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil,
- Assurer l’organisation logistique des sorties éducatives,
- Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou les Chefs de Service,
- Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l’entretien (vidanges, contrôle technique, réparation),
- En lien avec la Direction du patrimoine, suivre les contrats de maintenance (extincteurs, alarmes,

maintenance électrique ).
- Le cas échéant, et de façon plus exceptionnelle, gestion du standard de l’établissement : réception d’appels, renseignement et transmission des appels
- Le cas échéant, en suppléance des secrétaires médicales, accueil physique de tous les arrivants
- Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation
- Organisation et participation aux temps forts de l’année : journée institutionnelle, portes-ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc.
- Capacités d’adaptation et de polyvalence
- Aptitude à comprendre et utiliser l’information : identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Conscience professionnelle : devoir de confidentialité, ouverture d’esprit, loyauté
- Aisance relationnelle
- Réactif, autonome, consciencieux et organisé

PROFIL DU POSTE
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable une fois.
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur)
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
- Temps de travail en 39 heures ouvrant droit à RTT

AVANTAGES
- Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- 28 jours de congés
- Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires
- Tickets restaurant
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %

Poste à pourvoir dès que possible
Contact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au 01.49.57.71.04
Candidature à adresser (CV + LM) à M. le Directeur sous la référence « ADJ/CSD »
L’INSTITUT LE VAL MANDE
L'Institut Le Val Mandé (ILVM), établissement médico-social public autonome
L'ILVM a pour mission d'accueillir des enfants et adultes handicapés et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.
Saint-Denis
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif

  • Adjoint Administratif Au Sein de La Consultation de

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au sein de la consultation de GASTRO H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Programmations bloc - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages **PERSONNE À...

  • Adjoint Administratif en Consultation de

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93....

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours

    42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIE Le pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur: Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD Pharmacie DMS sur le site de...

  • Adjoint Administratif Au Standard

    il y a 2 semaines

    Saint-Vaury, France Centre hospitalier spécialisé La Valette Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Standard **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STATUT DE L'AGENT Catégorie : B ou C Corps : Filière administrative CONTEXTE DU POSTE Situation géographique : Centre hospitalier La Valette 23320 SAINT VAURY Unité ou structure de soins : ACCUEIL / STANDARD Capacité...

  • Adjoint Administratif à La Direction Du Patrimoine

    il y a 1 jour

    Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

    **L’Hôpital du Gier recrute un Adjoint administratif à la Direction du patrimoine (H/F).** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé de 711 lits qui couvre les besoins des 90 000 habitants de la vallée du Gier. Il est réparti sur 5 sites : 1 site MCO, 2 EHPAD, 1 centre de rééducation et 1 institut en soins infirmiers. Il emploie...

  • Assistante administrative

    il y a 4 jours

    Seine-Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Adjoint technique Adjoint technique principal de 2ème classe Adjoint technique principal...

  • Agent de Gestion Administrative Aides Fsl

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974250123000004**: - **Catégorie**: C - Administrative - **Niveau d'études**: CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administrative Territorial, Agent de gestion...

  • Adjoint Administratif à L Ifsi

    il y a 1 semaine

    Saint-Chamond, France Centre hospitalier HOPITAL DU GIER Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif à l IFSI **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers....

  • adjoint administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Mandé, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Publié le 14/11/2025AdministratifSeine-Saint-DenisL'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.Nous recherchons pour le Centre Simone...