Gestionnaire Des Doctorants

il y a 4 jours

Nantes, France ÉCOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

**Descriptif du poste***:
Rattaché à la Direction de la Recherche, vous exercerez vos missions au sein de l’équipe du Pôle Doctoral comprenant 5 personnes dont le responsable. Vous aurez la gestion administrative pour les doctorants inscrits à l'École Centrale de Nantes de l'école doctorale Mathématiques et Sciences du Numérique (MaSTIC) et l’école doctorale Science de l’Ingénierie et des Systèmes (SIS). Vous serez en relation avec la médiathèque et le service de la scolarité de Centrale Nantes pour la gestion des mémoires et des diplômes des doctorants.

Vous serez amené à effectuer les missions suivantes:

- Réceptionner, gérer et saisir les dossiers d’inscription et de soutenance des doctorants de Centrale Nantes sur les outils informatiques dédiés ;
- Mettre à jour les dossiers des doctorants de Centrale Nantes:

- Réceptionner et vérifier la conformité des documents liés à la soutenance de doctorat et transmettre les éléments à la médiathèque de Centrale Nantes ;
- Participer aux différentes activités du Pôle Doctoral : accueillir les doctorants, les enseignants chercheurs, préparer la diffusion des mémoires de doctorat, participer à la réunion de rentrée et au séminaire des doctorants ;
- Assurer la diffusion des mémoires de doctorat et de la diplomation en lien avec la médiathèque et le service de la scolarité ;
- Archiver les dossiers ;
- Mettre à jour les pages internet et intranet dédiées au doctorat sur le siteweb de Centrale Nantes.

Compétences:

- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative
- Logiciels utilisés : Amethis, OnBoard et STAR, KSUP
- Maitrise des outils bureautiques Word et Excel
- Anglais obligatoire : niveau B2
- Maitrise de l’orthographe

Qualités requises _:_
- Organisation et autonomie
- Gestion des priorités
- Travail d’équipe et capacités relationnelles pour travailler avec des services en transverse
- Rigueur

**Niveau requis***:Titulaire d’un BTS dans le domaine de la gestion administrative, vous avez 3 à 5 ans d’expérience.

Une première expérience au sein d’un établissement public d’enseignement supérieur ou la connaissance du milieu de la recherche serait un plus.

**Nature du poste**
- Poste en CDI - ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
- Poste à temps plein - basé à Nantes
- Flexibilité horaires
- Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires
- Télétravail possible
- Indemnité télétravail
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 75%
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Dès que possible

**Contact RH**: Guénolée COTTINEAU

**Contact Manager***:Frédéric GRONDIN**_Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément _**_aux engagements RSE_**_ pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous._

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université recrute un.e Gestionnaire RH des personnels enseignants pour l'IUT de Saint-Nazaire : Contractuel.le, catégorie B MISSIONS : Le.la Gestionnaire des personnels Enseignants et Enseignants-chercheurs gère une population de 130 agents titulaires et contractuels. Ses activités l'amènent à travailler en lien étroit avec les services de la...

  • Gestionnaire Département Ipsi Et Gem

    il y a 1 semaine

    Nantes, France ÉCOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Établissement public sous tutelle du ministère de...

  • Gestionnaire Grands Comptes

    il y a 4 jours

    Nantes, France URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Gestionnaire Grands Comptes H/F**: - CDI - Nantes - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD101709 **URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE**: **L'URSSAF des Pays de la Loire recherche** **1 GESTIONNAIRE DU RECOUVREMENT (H/F)** **dans la gestion des Grands Comptes** **Pour la ligne de service Régime Général sur le site de Nantes** Au sein de la Sécurité...

  • Gestionnaire Du Recouvrement

    il y a 7 jours

    Nantes, France URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **L’URSSAF des Pays de la Loire recherche en externe** **1 Gestionnaire du Recouvrement (H/F)** **pour le service Accompagnement des Cotisants et Optimisation du Recouvrement** **en CDI sur le site de Nantes ou de La Roche sur Yon** Au sein de la Sécurité sociale, l’Urssaf des Pays de la Loire est un acteur majeur du financement de la...

  • Gestionnaire Paie Et Administratif

    il y a 2 jours

    Nantes, France Coopérative des producteurs légumiers Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe** Coopérative des Producteurs Légumiers** commercialise sous la marque **Rosée des Champs** des salades et légumes frais prêts à l'emploi à destination principalement de la restauration hors domicile. Leader national sur ses marchés, la coopérative est reconnue pour son expertise et son savoir-faire. Rejoindre CPL, c'est...

  • Gestionnaire RH Recrutement Et Paye

    il y a 7 heures

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Gestionnaire Comptable et Budgétaire H/F

    il y a 5 jours

    Nantes, France Region Des Pays De Loire Temps plein

    Sous l'autorité du Chef de Pôle pilotage et coordination budgétaire, le gestionnaire comptable et budgétaire travaille en étroite collaboration et en transversalité avec les chargés de programme et chefs de projets de l'ensemble des services de la direction. Il élabore le budget et suit son exécution. Il contribue également aux travaux de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Nantes, France ÉCOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...

  • Apprenti(E) Conseiller(ère) Commercial(E) Et Gestionnaire Du Canal Digital

    il y a 8 heures

    Nantes, France Le club des proprietaires Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) apprenti(e) conseiller(ère) commercial(e) et gestionnaire du canal digital pour rejoindre notre équipe dynamique spécialisée en assurance pour les propriétaires bailleurs. Vous contribuerez activement au développement du portefeuille clients et à l’animation de notre présence...

  • Gestionnaire de La Formation Et Scolarité

    il y a 2 jours

    Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...