Assistant(E) Administratif(Tive)

il y a 1 semaine

Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

Au sein de la Direction de l'insertion par l'activité et des interventions sociales, vous interviendrez en tant qu'Assistant administratif dans le cadre d'un CDD de 4 mois afin de renforcer le service.

A ce titre votre principal objectif sera de soutenir administrativement les coordonnateurs des plateformes du Pôle Orientation RSA.

A ce titre, vos principales missions seront de:

- Effectuer le premier accueil physique et/ou téléphonique du public rSa et des partenaires (Orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages) ;
- Effectuer l'enregistrement, le tri, la distribution du courrier et la gestion des messages électroniques (messagerie générique) ;
- Réaliser des opérations de saisie de courrier (convocation aux plateformes) ;
- Saisir, mettre en forme et mettre à jour les modèles utilisés lors des plateformes ;
- Préparer les dossiers remis aux brSa lors des plateformes, par arrondissement ;
- Réaliser le traitement statistique de questionnaires d'évaluation ;
- Gestion des commandes fournitures diverses, plaquettes d'information, affiches des partenaires;
- Gérer le planning des salles de réunion ;
- Gérer et mettre à jour les affichages informatifs pour des événements spécifiques ;
- Archiver en lien avec les coordonnateurs du pôle orientation ;
- Effectuer des statistiques par rapport à l'accueil physique et téléphonique (liés aux plateformes ou situations gérées en dehors) ;
- Échanger avec l'équipe du pôle orientation et participer aux réunions de service.

Voici ce que nous recherchons en terme de profil:

- Connaissance du secteur social apprécié ;
- Qualité d'accueil et d'écoute ;
- Aptitude au travail en partenariat ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils de traitement de texte, tableur, messagerie, publipostage, etc. (Word - Excel - Outlook).

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent(E) Cdi

    il y a 3 jours

    Chartres, France TRANSPORTS ALEX ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e). Traitement de texte, rédaction ou relecture de courrier, Assurer la gestion administrative et la facturation, Lien avec le cabinet comptable, saisie des factures et rapprochement bancaire, recouvrement, Suivi sur tableaux de bord, Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous êtes...

  • Assistant(E) Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Chartres, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : CDI - Assistant(e) administratif et juridique (H/F) - Cabinet d’expertise comptable - Chartres (28)** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Chartres, France Logic Interim Temps plein

    L’agence Logic intérim Orléans recrute pour son client un Assistant administratif H/F VOS MISSIONS Assurer le traitement administratif de toutes formes de dossiers Effectuer la gestion des mails et courriers Faire de l’accueil physique et téléphonique Classer et archiver des documents administratifs Suivi des contrôles règlementaires Etablir les...

  • Assistant Administratif Du Président

    il y a 3 jours

    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...

  • Assistant Administratif Hôtellerie

    il y a 3 jours

    Chartres, France Hôtel Jehan de Beauce Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant la gestion administrative et en soutenant nos équipes dans leurs missions. **Responsabilités** - Gérer les appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chartres, France SMV FORMATION Temps plein

    SMV Formation est un organisme de formation, d'audit et de conseil basé à Chartres et intervenant partout en France auprès de clients privés et publics pour un CA de 1.7m€. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant administratif H/F. Vous venez en aide à l'équipe en place sur la gestion administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Chartres, France Groupe Alternance Chartres Temps plein

    Le Groupe Alternance compte aujourd’hui plus de 70 Centres de Formations des Apprentis (CFA) sur le territoire national. Les diplômes que nous proposons concernent principalement les domaines du commerce et de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour Groupe Alternance...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Chartres-de-Bretagne, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients d'un-une « Assistant Administratif » H/F. INTERIM OBJECTIF CDI Dans cette entreprise à taille humaine, au sein de l'équipe administrative, vous êtes en charge d'accompagner administrativement l'équipe technique. Vous effectuez le...

  • Assistant Administratif et Production H/F

    il y a 4 semaines

    Chartres, France ADERIM Temps plein

    Aderim, spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour le compte de son client, un industriel de renom situé à Chartres, un Assistant de Production H/F : Vos missions : En lien direct avec le Responsable d'Atelier, vous intervenez en appui sur les tâches administratives liées à la production. À ce titre, vos missions principales...

  • Assistant Administratif Avec Excel

    il y a 2 semaines

    Chartres, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur...