Assistant Administratif

il y a 3 jours

Chartres, France Groupe Alternance Chartres Temps plein

Le Groupe Alternance compte aujourd’hui plus de 70 Centres de Formations des Apprentis (CFA) sur le territoire national. Les diplômes que nous proposons concernent principalement les domaines du commerce et de la gestion d’entreprise.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour Groupe Alternance Chartres

Lieu de travail :Chartres 28

En lien direct avec le responsable de centre, et le responsable pédagogique, l'assistant de gestion réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte des différents services et participe à la vie d’établissement ainsi qu'à l’accompagnement des étudiants de l’admission à la fin de leur formation.

Vos missions:
Tâches principales:

- Relance (comptable) Clients (OPCO)
- Gestion des emplois du temps de formation (saisie, mise à jour...)
- Gestion des dossiers 'apprenants'
- Suivi des absences et rattrapages
- Réalisation des diverses attestations à destination des apprenants
- Rédactions des documents pédagogiques (mails, courriers, livrets d’accueil, courriers disciplinaires, comptes-rendus, offres d’emploi, fiche élèves)
- Rédaction des contrats d’alternance et conventions de formation
- Diffusion des informations aux entreprises et aux apprenants (Bulletins, relevé d'heures, information pédagogique...)

Tâches secondaires (ou de soutien):

- Création et gestion des feuilles d’émargement jusqu’au classement
- Suivi des fournitures et réapprovisionnement
- Prise de RDV des collaborateurs
- Prise de RDV avec jury
- Soutien administratif au process pédagogique (informations au formateurs, traitement/remplacement des formateurs absents, relevé d'heures formateurs...)
- Participation à la gestion du personnel
- Participation aux actions commerciales, évènements, interventions, salons

Votre profil:

- Connaissances des normes et des usages rédactionnels
- Qualité rédactionnelle irréprochable
- Utilisation de l'outil bureautique (Pack office)
- Technique de prise de rendez-vous (phoning)
- Technique d'entretien
- Grande réactivité
- Esprit d'initiative
- Faire preuve d'initiative
- Méthodologie et organisation

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 12,50€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Chartres, France Logic Interim Temps plein

    L’agence Logic intérim Orléans recrute pour son client un Assistant administratif H/F VOS MISSIONS Assurer le traitement administratif de toutes formes de dossiers Effectuer la gestion des mails et courriers Faire de l’accueil physique et téléphonique Classer et archiver des documents administratifs Suivi des contrôles règlementaires Etablir les...

  • Assistant Administratif Avec Excel

    il y a 1 semaine

    Chartres, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chartres, France SMV FORMATION Temps plein

    SMV Formation est un organisme de formation, d'audit et de conseil basé à Chartres et intervenant partout en France auprès de clients privés et publics pour un CA de 1.7m€. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant administratif H/F. Vous venez en aide à l'équipe en place sur la gestion administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chartres-de-Bretagne, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Dans cette entreprise du secteur du batiment - travaux publics, au sein d'une équipe d'Assistant(e)s, vous êtes en charge des bons de livraison, des plannings et des mises à jour de tarifs avec les commerciaux et de la...

  • Assistant Administratif et Production H/F

    il y a 6 jours

    Chartres, France Aderim Temps plein

    Aderim, spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour le compte de son client, un industriel de renom situé à Chartres, un Assistant de Production H/F : Vos missions : En lien direct avec le Responsable d'Atelier, vous intervenez en appui sur les tâches administratives liées à la production. À ce titre, vos missions principales...

  • Assistant Administratif et Production H/F

    il y a 3 semaines

    Chartres, France ADERIM Temps plein

    Aderim, spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour le compte de son client, un industriel de renom situé à Chartres, un Assistant de Production H/F : Vos missions : En lien direct avec le Responsable d'Atelier, vous intervenez en appui sur les tâches administratives liées à la production. À ce titre, vos missions principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Chartres-de-Bretagne, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients d'un-une « Assistant Administratif » H/F. INTERIM OBJECTIF CDI Dans cette entreprise à taille humaine, au sein de l'équipe administrative, vous êtes en charge d'accompagner administrativement l'équipe technique. Vous effectuez le...

  • Assistant(E) Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Chartres, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : CDI - Assistant(e) administratif et juridique (H/F) - Cabinet d’expertise comptable - Chartres (28)** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 1 jour

    Chartres, Centre-Val de Loire, France IBCBS CHARTRES Temps plein

    À propos de nousIBCBS est une PME dont le siège social est basé à 28000 Chartres.Notre campus accueille chaque année des étudiant(e)s engagé(e)s dans leur formation et propose un environnement de travail dynamique, collaboratif et tourné vers l'accompagnement pédagogique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 5 jours

    Chartres, Centre-Val de Loire, France IBCBS Temps plein

    À propos de nousIBCBS est une PME dont le siège social est basé à 28000 Chartres.Notre campus accueille chaque année des étudiant(e)s engagé(e)s dans leur formation et propose un environnement de travail dynamique, collaboratif et tourné vers l'accompagnement pédagogique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e)...