Assistant Direction
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À propos
du poste Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons une Assistant( e ) de Direction expérimenté( e )pour accompagner la Direction dans le pilotage opérationnel et administratif de l’activité. Véritable bras droit, vous jouez un rôle central dans la coordination des informations, la gestion des priorités et le suivi des dossiers stratégiques. Responsabilités Production et mise à jour de tableaux de suivi (Excel / outils de gestion)
- Aide à la structuration de reportings de gestion (activité, budget, planning)
- Utilisation avancée des outils collaboratifs
- Participation à la digitalisation des outils internes
- Rédaction des contrats, émission des factures
- Préparation et émission des factures, relances des impayés
- Suivi des échéances de paiement et rapprochements bancaires
- Interface avec le service comptabilité et les prestataires externes
- Gestion et suivi de dossiers transverses (administratif, RH, fournisseurs, contrats)
- Suivi des échéanciers, tableaux de bord et indicateurs de pilotage
- Classement, archivage, structuration des process documentaires
- Contribution à l’amélioration des procédures internes
- Gestion de l’agenda de la Direction,
- Organisation des réunions, comités et déplacements
- Préparation des supports
- Comptes rendus, présentations, notes de synthèse
- Interface avec les équipes internes,
- Partenaires externes et prestataires
- Suivi des actions et relances,
- Priorisation des urgences
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant une organisation rigoureuse
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive)
- Excellentes compétences en gestion de l’organisation et en coordination de projets
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Expérience dans l’accueil physique ou téléphonique avec une bonne étiquette téléphonique et un sens du service client développé
- Bonne aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Compétences en saisie de données, classement et gestion documentaire Formation: Assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. Expérience: Confirmée (minimum 5 à 8 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant. Excellente organisation, sens des priorités et grande autonomie. Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité. Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux. Esprit d’initiative, posture de soutien stratégique à la Direction. Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation Lieu du poste : En présentiel
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Assistante de Direction Technique
Il y a 5 jours
Baie-Mahault, France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein**Présentation de la société**: **ATOUT’RH Conseil** est un cabinet spécialisé dans le recrutement en **CDI et CDD** en zone **Antilles-Guyane**. Nous accompagnons des entreprises reconnues sur leur marché et recherchons aujourd’hui, pour l’un de nos clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Technique H/F** pour renforcer son service...
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Assistante de Direction
Il y a 5 jours
Baie-Mahault, France RT2 PLACEMENT Temps plein**R2T Placement** - Bien plus qu’un cabinet de recrutement Chez **R2T Placement**, nous croyons en un recrutement humain, de proximité, basé sur l’écoute et la compréhension des parcours. **Notre engagement** : vous proposer des opportunités qui correspondent à vos compétences, vos envies et votre projet professionnel. **Notre force** : une...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 jours
Baie-Mahault, France Distillerie BONNE MERE (DBM) Temps pleinOrganisation de l'agenda du DG et accueil Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir physiquement les rendez-vous. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du DG. Réceptionner et trier le courrier Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour...
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Logistique & Assistant(E) de Direction
Il y a 1 semaine
Baie-Mahault, France ETS J NOUY Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) logistique et de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la soutien(e) administratif(ve) principal(e) de la direction, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous...
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assistant(e) de direction
Il y a 2 semaines
Sartilly-Baie-Bocage, Normandie, France Samsic-emploi Temps pleinNotre client, spécialisé dans la négoce de matériaux recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) de direction.En lien avec le dirigeant et le responsable des ventes, vos missions seront les suivantes:Administration commerciale :Vous traitez les BFA clients,Vous
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Assistant(e) de Direction – Pilotage Commercial
Il y a 2 semaines
Sartilly-Baie-Bocage, Normandie, France Samsic-emploi Temps pleinSAMSIC recrute un(e) assistant(e) de direction pour assister le dirigeant et le service commercial. Vous assurez les tâches administratives, le suivi des opérations et le reporting commercial.En lien avec le dirigeant et le responsable des ventes, vous gérez l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions. Vous garantissez le suivi...
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Assistant de Gestion
Il y a 5 jours
Baie-Mahault, France GENERATION INTERIM GUADELOUPE Temps pleinGénération Interim recherche pour un de ses clients dans le cadre de son développement, deux **Assistants de gestion (H/F)** pour accompagner la Direction Générale et le Responsable du Pôle Finance.. Véritable bras droit de la Direction, vous intervenez sur des missions variées mêlant **gestion administrative, financière et juridique**, avec un...
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Assistant D'exploitation
Il y a 6 jours
Baie-Mahault, France VALEURS PLUS Temps pleinRattaché directement à la Direction d'Exploitation, l'Assistant(e) Exploitation intervient de façon transverse sur l'ensemble des filiales BtoB. Véritable bras droit opérationnel de la direction, il/elle participe activement à la structuration des opérations, au développement commercial, à l'optimisation des performances et à la réussite des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Ressources Humaines
Il y a 5 jours
Baie-Mahault, France STPK-BAT Temps plein**Description de l’entreprise** Entreprise spécialisée dans le BTP (Bâtiment et Travaux Publics), nous intervenons sur des projets techniques de VRD, travaux d’enrochement, démolition d’ouvrages et gros œuvre. Forts de plus de 10 années d’expérience, nous nous appuyons sur une organisation rigoureuse et des équipes qualifiées pour garantir...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 semaines
La Baie, Guadeloupe, France Gardel SA Temps pleinGARDEL recherche sa/son Assistant(e) de Direction passionné(e) et dynamique pour rejoindre son équipe. Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez la charge de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous serez la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de...
