Assistant / Assistante de Gestion Administrative (H/F)

il y a 1 semaine

Vallauris, France APY Services Temps plein

APY Services, structure d'aide à domicile à taille humaine, engagée, bienveillante et en plein développement, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence située à Vallauris (06).

Véritable lien entre nos salariés et nos bénéficiaires, l'assistant(e) administratif(ve) occupe un rôle central dans la vie de l'agence. Rattaché(e) à la coordinatrice d'agence, il/elle contribue directement à la qualité et à la continuité de nos services.

Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous serez un appui indispensable dans la gestion quotidienne de l'activité. Vos missions principales:
1- Accueil & Relation avec les bénéficiaires:

- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, partenaires
- Réception, traitement et suivi des demandes des bénéficiaires
- Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des informations

2- Coordination & Gestion des intervenants:

- Élaboration, mise à jour et suivi des plannings des intervenants
- Gestion des absences et remplacements (coordination réactive en cas d'imprévus)
- Suivi de télégestion des pointages des heures
- Intégration administrative des nouveaux salariés (création de dossier, remise des documents)

3- Recrutement & Ressources humaines:

- Rédaction et diffusion des offres d'emploi
- Suivi les intégrations des intervenants

4 - Communication & Vie de l'agence:

- Animation des réseaux sociaux de l'agence (publications, mise en avant des équipes, etc.)
- Participation à la mise en œuvre d'actions de communication locale
- Gestion des courriers, rédaction de comptes rendus de réunions

Tâches administratives courantes:

- Classement, archivage et tenue des dossiers selon les procédure en vigueur
- Soutien administratif à la coordinatrice d'agence et à la direction

*Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. *

Informations importantes:
Date de début du contrat : septembre 2025

Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de type Bac+2, vous possédez idéalement une expérience significative de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une société de service à la personne.

La maîtrise du logiciel Ximi est un réel atout

Votre dynamisme et votre grande réactivité vous permettront de faire face aux imprévus et de gérer efficacement les priorités. Vous possédez de réelles qualités relationnelles et avez un vrai sens du service.

Vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre important sens de l'organisation. Votre sens de la confidentialité et votre discrétion seront des atouts indéniables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Avantages:
Véhicule de service

Mutuelle Horaires : lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 - 13h30 à 17h30

Faites partie d'un projet qui a du sens, où l'humain est au centre des priorités.

Alors postulez dès à présent

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 622,00€ à 22 750,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/09/2025

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Vallauris, France Sécurité Alarme Service Temps plein

    **À propos de nous** Sécurité Alarme Service présente depuis plus de 30 ans sur la région est spécialiste en sécurité électronique sur une clientéle tres exigeante. Notre plus est une qualité de service irréprochable ainsi qu'une compétence technique reconnue. Titulaire de plusieurs certifications. Située à 06220 Vallauris Sophia Antipolis...

  • Assistant Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Vallauris, France TALENT JOB PACA Temps plein

    Pour répondre à un accroissement d'activité, Talent Job Azur recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif (H/F), sur Vallauris (06) en mission d'intérim. Description du poste * Rédaction des devis et commandes * Préparation et suivi des dossiers administratifs * Facturation et encaissement * Gestion des appels et mails * Suivi des stocks...

  • Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

    il y a 1 semaine

    Vallauris, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APY Services Temps plein

    APY SERVICES RECRUTE Assistant(e) d'agence – Agence de Vallauris (06)Prise de poste : le plutôt possibleAPY Services, structure d'aide à domicile à taille humaine, engagée, bienveillante et en plein développement, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer son agence de Vallauris.Véritable pivot de l'agence, vous serez au cœur...

  • Assistant Administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Vallauris, France TALENT JOB PACA Temps plein

    Pour répondre à un accroissement d'activité, Talent Job Azur recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif (H/F), sur Vallauris (06) en mission d'intérim. Description du poste * Rédaction des devis et commandes * Préparation et suivi des dossiers administratifs * Facturation et encaissement * Gestion des appels et mails * Suivi des stocks...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Vallauris, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Nice située à Vallauris un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et contrôle des paies -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vallauris, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Alternance Assistant Administratif RH Et Paie

    il y a 5 jours

    Vallauris, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la garde d'enfants : un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF RH et paie en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif Du Personnel (H/F)

    il y a 5 jours

    Vallauris, France HEXA NET Temps plein

    Présentation de la société : HEXA NET La Société HEXA NET, Société de nettoyage industriel en multi-sites depuis 1997, implantée dans le Sud de la France (ETI de 1 300 salariés), recrute : son assistant(e) administration du Personnel en contrat d’apprentissage,. Missions Hexa Net recrute, pour son agence de Vallauris(06), un **Assistant...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Vallauris, France Solcis Nice Temps plein

    Votre **Agence SOLCIS NICE** recrute pour un de ses clients spécialisé dans la livraison de mobilier et les déménagements sur _Vallauris (06) _**un(e) Standardiste / Assistant(e) administratif H/F.** Poste à pour immédiatement pour du long terme **Missions**: - S'occuper du standard téléphonique - Mailings, échange avec clients et fournisseurs -...

  • Assistant Administratif Logistique Et Commercial

    il y a 1 jour

    Vallauris, France Les Menus Services Côte d'Azur Temps plein

    _**Le leader du Portage de repas à domicile pour les seniors.**_ Chez _LES MENUS SERVICES_, notre vocation est de contribuer au maintien à domicile des personnes âgées en leur proposant la livraison de repas de qualité, à travers des menus variés et adaptés aux goûts et régimes de chacun. - Les Menus Services_, c’est un groupe leader dans le...