Secretaire Medicale Service Sante Au Travail
il y a 5 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
SECRETAIRE MEDICALE SERVICE SANTE AU TRAVAIL - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Le secrétariat est situé sur le site de Pellegrin. Effectif 4 agents localisés dans un bureau partagé. Fonctionnement : Front Office / Back Office. Polyvalence, polycompétence sur l ensemble des activités du secrétariat.
Amplitudes Horaires : 8H30-16H00/ 09H-16H30
Définition:
La secrétaire assiste l équipe médicale et paramédicale (médecins du travail, internes et IDE en Santé au Travail, IPRP) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés du CHU de Bordeaux.
Principales activités:
- Accueil physique et téléphonique, orientation et information des agents hospitaliers (la connaissance des droits du travail serait un plus).
- Première évaluation de l urgence de la demande des agents (compétence requise).
- Gestion des agendas des médecins (dans Préventiel)
- Assurer la prise des rendez-vous médicaux et paramédicaux
- Gestion administrative des dossiers médicaux (préparation des dossiers, photocopies/ numérisation de documents divers)
- Archivage des dossiers en tenant compte de la réglementation des archives médicales
- Traitement de rapports médicaux, expertises, cours, courriers, comptes rendus etc
- Participation à l élaboration de divers documents (plaquettes, affiches ) destinés aux professionnels.
- Organisation et suivi des commandes (CPAGE et LYRECO)
- Gestion des mails
- Participation aux réunions de service
- Gestion, réception et envoi des courriers
- Transmission des fiches d aptitude aux services correspondants
- Envoi des convocations
- Travail en collaboration avec les unités du service des autres sites
contact : Sylvie GASNIER Coordinatrice des secrétariats médicaux 21474
Profil recherché:
Compétences Techniques:
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Cpage, Spark, Excel,)
- Messagerie électronique (mails), intranet
- Gestion de prise de rendez-vous sur agenda électronique (Préventiel)
Compétences organisationnelles:
- Capacité d adaptation
- Rapidité d exécution
- Rigueur et Méthode
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe et de la communication
- Qualité d écoute et d accueil - Secret professionnel, discrétion
Compétences relationnelles:
- Autonomie
- Goût pour le public et les relations humaines
- Rapidité d exécution - Respect des procédures - Esprit d initiative
- Capacité à gérer les situations émotionnelles (pleurs, agressivité)
- Sens de l écoute
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux
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Secretaire Medicale Service Sante Au Travail
il y a 2 jours
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Le secrétariat est situé sur le site de Pellegrin. Effectif 4 agents localisés dans un bureau partagé. Fonctionnement : Front Office / Back Office. Polyvalence, polycompétence sur l'ensemble des activités du secrétariat. Amplitudes Horaires : 8H30-16H00/ 09H-16H30 **Définition**: La secrétaire assiste l’équipe médicale et...
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Secretaire Medicale Service Sante Au Travail
il y a 2 jours
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Descriptif** Descriptif du poste: Le secrétariat est situé sur le site de Pellegrin. Effectif 4 agents localisés dans un bureau partagé. Fonctionnement : Front Office / Back Office. Polyvalence, polycompétence sur l ensemble des activités du secrétariat. Amplitudes Horaires : 8H30-16H00/ 09H-16H30 Définition: La secrétaire assiste l équipe...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein**Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **une secrétaire médicale (H/F) -...
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Secrétaire médicale expérimentée
il y a 7 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SELARL TIVOLI ONCOLOGIE Temps pleinÀ propos du posteDans le cadre du départ à la retraite de l'une de nos collaboratrices, nous recherchons pour janvier 2026 une secrétaire médicale expérimentée.Vous recherchez un poste de secrétaire médicale dans une structure à taille humaine en plein cœur de Bordeaux ? Notre cabinet d'oncologie et de radiothérapie situé au sein de la clinique...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Bordeaux, France SYNLAB Temps pleinBORDEAUX CDI temps plein **Date de publication **:25 octobre 2024 **SEL **:SYNLAB NOUVELLE AQUITAINE **Qui sommes nous ?****: Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre ! **SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un...
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Secrétaire Médicale
il y a 17 heures
Bordeaux, France SYNLAB Temps pleinBORDEAUX CDI temps plein **Date de publication**: 21/02/2025**SEL**: SYNLAB NOUVELLE AQUITAINE**Qui sommes nous ?***:Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ?Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre !**SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un réseau** Leader...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Med&Jobs Temps plein**Med&Jobs** recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire de chirurgie exclusive (parodontologie et implantologie) un(e): Secrétaire médical expérimenté(e) (H/F) Horaires et ambiance de travail agréables! Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire. Voici les principales...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Bordeaux, France SELARL Cardiologie médicale et interventionnelle Saint Augustin Temps plein**À propos de nous** Cardiologie médicale et interventionnelle Saint Augustin est une petite entreprise située à Bordeaux qui se compose de 9 cardiologues, 2 infirmiers, 9 secrétaires, 6 manipulateurs en radiologie. Nous recherchons pour un remplacement maladie, un(e) secrétaire dynamique, souriant(e), polyvalent(e), organisé(e) ayant l'esprit...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinurgent immediat pour le 7 octobre Vous travaillez au sein d'un cabinet se situant dans une clinique de 8 secrétaires et 8 cardiologues. Vous êtes chargé(e) de la frappe de comptes rendus d'hospitalisation et de courriers. Vous assurez l'accueil pour les consultations et la prise de rdv pour les hospitalisations. Le service est ouvert de 08h00 à 19h00,...
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Secrétaire Médicale
il y a 16 heures
Bordeaux, France SYNLAB Temps pleinBORDEAUX CDI temps plein **Date de publication **:6 septembre 2024 **SEL **:SYNLAB NOUVELLE AQUITAINE **Qui sommes nous ?****: Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre ! **SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un...