Secretaire Medicale Service Sante Au Travail

il y a 6 jours

Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Descriptif**

Descriptif du poste:
Le secrétariat est situé sur le site de Pellegrin. Effectif 4 agents localisés dans un bureau partagé. Fonctionnement : Front Office / Back Office. Polyvalence, polycompétence sur l ensemble des activités du secrétariat.
Amplitudes Horaires : 8H30-16H00/ 09H-16H30
Définition:
La secrétaire assiste l équipe médicale et paramédicale (médecins du travail, internes et IDE en Santé au Travail, IPRP) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés du CHU de Bordeaux.
Principales activités:

- Accueil physique et téléphonique, orientation et information des agents hospitaliers (la connaissance des droits du travail serait un plus).
- Première évaluation de l urgence de la demande des agents (compétence requise).
- Gestion des agendas des médecins (dans Préventiel)
- Assurer la prise des rendez-vous médicaux et paramédicaux
- Gestion administrative des dossiers médicaux (préparation des dossiers, photocopies/ numérisation de documents divers)
- Archivage des dossiers en tenant compte de la réglementation des archives médicales
- Traitement de rapports médicaux, expertises, cours, courriers, comptes rendus etc
- Participation à l élaboration de divers documents (plaquettes, affiches ) destinés aux professionnels.
- Organisation et suivi des commandes (CPAGE et LYRECO)
- Gestion des mails
- Participation aux réunions de service
- Gestion, réception et envoi des courriers
- Transmission des fiches d aptitude aux services correspondants
- Envoi des convocations
- Travail en collaboration avec les unités du service des autres sites

Profil recherché:
Compétences Techniques:

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Cpage, Spark, Excel,)
- Messagerie électronique (mails), intranet
- Gestion de prise de rendez-vous sur agenda électronique (Préventiel)

Compétences organisationnelles:

- Capacité d adaptation
- Rapidité d exécution
- Rigueur et Méthode
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe et de la communication
- Qualité d écoute et d accueil - Secret professionnel, discrétion
Compétences relationnelles:

- Autonomie
- Goût pour le public et les relations humaines
- Rapidité d exécution - Respect des procédures - Esprit d initiative
- Capacité à gérer les situations émotionnelles (pleurs, agressivité)
- Sens de l écoute

Contact : Sylvie GASNIER - Coordinatrice des secrétariats médicaux

**Personne à contacter

  • Secretaire Medicale Service Sante Au Travail

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE SERVICE SANTE AU TRAVAIL - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le secrétariat est situé sur le site de Pellegrin. Effectif 4 agents localisés dans un bureau partagé. Fonctionnement : Front Office / Back Office. Polyvalence, polycompétence sur l ensemble des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France AHI33 SERVICE DE SANTÉ AU TRAVAIL Temps plein

    **L’AHI33 Service de santé au travail qui accompagne plus de 30.000 entreprises en Gironde, recrute un(e) secrétaire médical(e).** Vous avez le goût du travail en équipe et vous faites preuve de rigueur et d’un enthousiasme communicatif. Doté(e), d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous êtes autonome et agile dans votre...

  • Secretaire Medicale Service Sante Au Travail

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Le secrétariat est situé sur le site de Pellegrin. Effectif 4 agents localisés dans un bureau partagé. Fonctionnement : Front Office / Back Office. Polyvalence, polycompétence sur l'ensemble des activités du secrétariat. Amplitudes Horaires : 8H30-16H00/ 09H-16H30 **Définition**: La secrétaire assiste l’équipe médicale et...

  • Secretaire Sante Et Securite Au Travail

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France La Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    **Offres d’emploi**: **SECRETAIRE SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL**: - _MSA Gironde à BORDEAUX_ _CDD **Emploi conventionnel** **Filière** **Niveau** **Statut** - Technicien PSSP - Filière 1 Protection Sociale/Santé Prévention - 2 - Employé - **Descriptif du poste**: Le Service Santé et Sécurité au Travail de la MSA Gironde recherche un(e)...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein

    **Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **une secrétaire médicale (H/F) -...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    il y a 5 heures

    Bordeaux, France SELARL TIVOLI ONCOLOGIE Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre du départ à la retraite de l'une de nos collaboratrices, nous recherchons pour janvier 2026 une secrétaire médicale expérimentée. Vous recherchez un poste de secrétaire médicale dans une structure à taille humaine **en plein cœur de Bordeaux** ? Notre cabinet d’oncologie et de radiothérapie situé au sein de...

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cerballiance Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteSecrétaire médicaleDescription de la missionEnvie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ?Pour nos sites de BORDEAUX ST LOUIS & MANDRON, nous recrutons un·e Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ?Cerballiance est le réseau français de laboratoires d'analyses médicales.Au cœur de la...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 heures

    Bordeaux, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client, clinique en chirurgie non invasive...

  • Secretaire Medical Service Maxillo Facial

    il y a 3 heures

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SERVICE MAXILLO FACIAL - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: MISSIONS GENERALES: Accueillir, orienter et renseigner les patients Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations etc) Gérer, saisir et classer les informations relatives au...

  • Secrétaire médicale expérimentée

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SELARL TIVOLI ONCOLOGIE Temps plein

    À propos du posteDans le cadre du départ à la retraite de l'une de nos collaboratrices, nous recherchons pour janvier 2026 une secrétaire médicale expérimentée.Vous recherchez un poste de secrétaire médicale dans une structure à taille humaine en plein cœur de Bordeaux ? Notre cabinet d'oncologie et de radiothérapie situé au sein de la clinique...