Assistant Accueil Et Frais Généraux
il y a 3 jours
**Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation. Together, we will build on our company’s long history and keep on leading the way to a better world. **Discover your exciting role**: - Exyte France is looking for a Reception and Overheads Assistant for its head office. He/she will also be responsible for the car and telephone fleets. **Explore your tasks and responsibilities**: - Welcome (via the physical reception desk) and direct visitors in a professional and friendly manner. - Handle incoming and outgoing telephone calls (professional English required). - Ensure the "good housekeeping" of the premises. - Collect, send and distribute mail. - Order and distribute luncheon vouchers. - Coordinate reservations for meeting rooms and other reception services. - Contribute to overhead management, including record keeping, invoice verification and order tracking via SAP. - Vehicle fleet management (ordering, renewing, monitoring contracts and booking medium-term vehicles), and mobile fleet. **Show your expertise**: - Bac + 2 Assistant(e) or significant professional experience in a similar position in an international context. - Fluency in English. - Excellent command of Pack Office. - Proficiency in SAP would be ideal. - Excellent writing skills. - Organizational skills and sense of priorities. - Versatile, autonomous, rigorous, sociable. - Good interpersonal skills and good presentation. - Office hours from 8:30am to 5pm (no telecommuting possible). **#ExyteCareersAreExciting** **GET MORE THAN JUST A JOB**: **Engineer World Changing Facilities**: **Health & Well-being**: **Environment of Excellence**: **Career Growth**: **Commitment to an Incident-Free Workplace (IFW)**: **Global Opportunities**: **CONTACT**: - Exyte is an Equal Employment Opportunity employer and is committed to equal opportunity and equal treatment. Therefore, Exyte Group provides equal employment opportunities to all qualified applicants regardless of ancestry, gender, sexual orientation, gender identity, race, color, religion, protected veteran or disability status, or genetic information.
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Gestionnaire Frais Généraux
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps pleinAramine est pionnière d'une industrie minière souterraine responsable. Depuis près de 50 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes, elle est notamment la première entreprise à avoir développé une machine minière souterraine à batterie. En forte croissance depuis des années, l'entreprise familiale aixoise regroupant 130...
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Gestionnaire Frais Généraux
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps pleinAramine est pionnière d'une industrie minière souterraine responsable. Depuis près de 50 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes, elle est notamment la première entreprise à avoir développé une machine minière souterraine à batterie. En forte croissance depuis des années, l'entreprise familiale aixoise regroupant 130...
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Assistant Polyvalente Et Accueil
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements...
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Assistant Polyvalente Et Accueil
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes...
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Chargé(E) D'accueil Et Services
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Au sein d’un lieu reconnu pour ses événements, spectacles et activités de divertissement, vous serez un pilier de l’accueil client. Vos missions seront variées et incluront notamment: - L’accueil et...
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Assistant Service Généraux
il y a 1 semaine
Carnoux-en-Provence, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant service généraux H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e)...
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Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx rh recherche pour l'un de ses clients un profil basé à Aix en Provence de assistant polyvalente H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des...
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Assistant Services Generaux
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France homeperf Temps pleinHOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. **Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.** Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...
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Assistant(E) D'accueil Et de Standard
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Cabinet Lubrano & Associés Temps plein**À propos de nous** Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et de standard pour rejoindre notre cabinet comptable dynamique et en pleine croissance. Ce poste d'assistant(e) d'accueil et de standard est en collaboration avec l'assistante de direction et sous sa supervision. Vous travaillerez en étroite collaboration avec elle pour assurer la...
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Assistant Accueil Et Commercial
Il y a 19 minutes
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Accueil et Commercial, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Gestion des RDV du planning atelier ; - Facturation, encaissement, gestion et suivi des dossiers vente et après vente ; - Élaboration des devis ; - Classement et archivage. Vous justifiez d'une expérience d'au...
