Assistant Accueil Et Frais Généraux

il y a 2 jours

AixenProvence, France Exyte GmbH Temps plein

**Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation. Together, we will build on our company’s long history and keep on leading the way to a better world. **Discover your exciting role**: - Exyte France is looking for a Reception and Overheads Assistant for its head office. He/she will also be responsible for the car and telephone fleets. **Explore your tasks and responsibilities**: - Welcome (via the physical reception desk) and direct visitors in a professional and friendly manner. - Handle incoming and outgoing telephone calls (professional English required). - Ensure the "good housekeeping" of the premises. - Collect, send and distribute mail. - Order and distribute luncheon vouchers. - Coordinate reservations for meeting rooms and other reception services. - Contribute to overhead management, including record keeping, invoice verification and order tracking via SAP. - Vehicle fleet management (ordering, renewing, monitoring contracts and booking medium-term vehicles), and mobile fleet. **Show your expertise**: - Bac + 2 Assistant(e) or significant professional experience in a similar position in an international context. - Fluency in English. - Excellent command of Pack Office. - Proficiency in SAP would be ideal. - Excellent writing skills. - Organizational skills and sense of priorities. - Versatile, autonomous, rigorous, sociable. - Good interpersonal skills and good presentation. - Office hours from 8:30am to 5pm (no telecommuting possible). **#ExyteCareersAreExciting** **GET MORE THAN JUST A JOB**: **Engineer World Changing Facilities**: **Health & Well-being**: **Environment of Excellence**: **Career Growth**: **Commitment to an Incident-Free Workplace (IFW)**: **Global Opportunities**: **CONTACT**: - Exyte is an Equal Employment Opportunity employer and is committed to equal opportunity and equal treatment. Therefore, Exyte Group provides equal employment opportunities to all qualified applicants regardless of ancestry, gender, sexual orientation, gender identity, race, color, religion, protected veteran or disability status, or genetic information.

  • Gestionnaire Frais Généraux

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Aramine est pionnière d'une industrie minière souterraine responsable. Depuis près de 50 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes, elle est notamment la première entreprise à avoir développé une machine minière souterraine à batterie. En forte croissance depuis des années, l'entreprise familiale aixoise regroupant 130...

  • Assistant Polyvalente Et Accueil

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes...

  • Chargé(E) D'accueil Et Services

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Au sein d’un lieu reconnu pour ses événements, spectacles et activités de divertissement, vous serez un pilier de l’accueil client. Vos missions seront variées et incluront notamment: - L’accueil et...

  • Assistant Service Généraux

    il y a 1 semaine

    Carnoux-en-Provence, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant service généraux H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e)...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France GROUPE CIM MI - MAS PROVENCE - MAISON D'EN FRANCE - VILLAS BELLA Temps plein

    **Pour accompagner son développement, Le Groupe CIMMI recrute** **un(e) Chargé(e) des moyens généraux, basé(e) à Aix en Provence (13)** Sous la responsabilité de la Direction financière, l’Assistant(e) services généraux est en charge des principales missions suivantes: - Il/ elle est en charge de coordonner les activités liées aux services...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. **Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.** Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C’est une enseigne audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui concilie bien-être au travail & efficacité professionnelle pour que chaque collaborateur évolue dans un contexte dynamique et...

  • Assistant de Région Aix en Provence

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France ! Rattaché(e) au Directeur de Région, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôleur de gestion et le RH de région pour leurs domaines respectifs. **Vos missions principales seront les...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...

  • Assistant d'Accueil en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance Aix-en-Provence, école certifiée Qualiopi et spécialisée dans les formations en alternance du Bac +2 au Bac +5, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) d'Accueil souriant(e) et motivé(e). Vos missions : Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et partenaires Gérer les appels...