Secrétaire de Mairie

**À propos de nous**:
**Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?**

Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion 22. En tant que partenaire des collectivités des Côtes d’Armor, nous recrutons pour leur compte des profils opérationnels afin d'assurer des missions de service public.

**Mission**:
Le service intérim du Centre de Gestion recrute un(e) Secrétaire de mairie confirmé(e) pour une mairie située sur le secteur de Dinan d'environ 900 âmes, station balnéaire riche d'un patrimoine naturel et historique;
Sous la responsabilité du Maire vos missions sont:
METTRE EN OEUVRE LES POLITIQUES DECLINEES PAR L'EQUIPE MUNICIPALE
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les

dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal:

- monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
- assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les

délibérations et rédiger le compte-rendu),
- y participer et y intervenir si nécessaire,
- préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire

dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières)
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Participer au montage et au suivi des projets importants
- Participer aux diverses commissions

GERER LES MOYENS HUMAINS
- Encadrer, répartir et planifier les activités des services municipaux composés d'une vingtaine d'agents (y compris un camping municipal et deux ports)
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative).
- Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite
- Suivre et gérer les demandes de formations des agents
- Gestion de la paie (contrôler et saisir les variables, gérer toutes les étape de la paie à partir du logiciel JVS HOL, établir les déclarations aux organismes, contrôle des mandats)
- Gestion du temps de travail, des absences (congés, RTT, ASA, maladie)
- Suivre les dossiers importants de maladie

GERER LES MOYENS FINANCIERS
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et

transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution

comptable, établir les comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires,

préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les

justificatifs...
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.

DIVERS
- Gérer et suivre les dossiers de sinistres...

Rédacteur Principal 2ème classe.

Temps complet

CNAS au bout de 6 mois de mission.

**Profil**:

- Profils recherchés

Formation FMAT souhaitée

Expérience exigée en collectivité, connaissances des fondamentaux du fonctionnement des collectivités territoriales

Relation usagers

Bonnes connaissances des règles relatives au fonctionnement du Conseil municipal et des fonctions de Maire et d'une direction générale
- Aptitudes / Savoir-faire:
Maîtrise du Logiciel JVS

Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Suivi d'un budget

Rédiger et appliquer des procédures

Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances
- Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels:
Respect de la hiérarchie et des élus

Obligation de discrétion et de confidentialité

Sens de l'écoute

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie

Aptitude au travail transversal

Capacité d'adaptation et à gérer les situations de stress

Sens du travail en équipe

Savoir rendre compte

Sens du service public