Un(E) Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France Philae Conseils Temps plein

Notre client est un Family-Office, en charge de la gestion d'un patrimoine immobilier et hôtelier de premier plan, qui emploie 12 collaborateurs à Paris_**.**_

**Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.**

**Polyvalent(e) et prêt(e) à intégrer notre équipe, vos missions seront notamment**:

- **Accueillir les visiteurs ;**
- **Répondre aux appels téléphoniques entrants ;**
- **Réceptionner le courrier et le transmettre au destinataire ;**
- **Assurer le secrétariat de la direction: gérer les agendas, rédiger les courriers, prendre les rendez-vous, archiver les documents sur les serveurs, répondre aux demandes KYC, en sachant rendre compte et lister les priorités ;**
- **Prendre en charge des tâches administratives: commander les fournitures, gérer les archives physiques et électroniques, payer certains fournisseurs, préparer les voyages et déplacements, en étant à l'écoute des besoins exprimés en interne.**

**Les compétences et qualités requises pour ce poste sont les suivantes**:

- **Bien appréhender l'organisation d'un groupe de sociétés présents à l'international ; comprendre la teneur des courriels et des demandes, assister des personnes à même d'y répondre ;**
- **Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale ;**
- **Maîtriser l'anglais dans un environnement international, être capable de rédiger ;**
- **Savoir communiquer rapidement et efficacement, faire preuve d’une bonne intelligence relationnelle, faire preuve de discrétion ;**
- **Avoir le sens de l’organisation, savoir hiérarchiser et classer des documents ;**
- **Connaître et maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel), Internet.**

**Profil recherché: entre 5 ans et 7 ans d'expériences**

**Type de contrat: CDI à temps plein 35h**

**Rémunération mensuelle brute: entre 2 100-3200k€**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 3 200,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein

    Informations générales Organisme L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Un (e) Assistant(e) de direction H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise L'Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération...

  • Assistant(E) Manager/ Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France COFALEC Temps plein

    **ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l’Union européenne le secteur de...

  • Assistant(e) de direction – Chargé(e) de projets de communication H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein

    Informations générales Organisme L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Chargé de communication F/H Intitulé de poste (modifiable)Un(e) Assistant(e) de direction – Chargé(e) de projets de communication H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) de Direction Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France NG Finance Temps plein

    **NG FINANCE** NG Finance est un acteur majeur en Evaluation et Modélisation Financière, Transaction Services et Transformation & Performance. Le cabinet a réalisé près de 1 000 missions en 10 ans, dont 260 pour l’année 2021. NG Finance est présent en France, à Londres, à Genève, au Benelux, à Monaco, et compte aujourd’hui 30...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Pour Le

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez travailler aux côtés d'un Président dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue ? Rejoignez cette entreprise enrichissante ! - Vos principales tâches consistent à gérer efficacement l'emploi du temps du Président, à organiser ses rendez-vous, ses réunions et ses voyages dans le monde entier. L une de...

  • Un(E) Assistant(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Chambre d'agriculture de Région Ile-de-France Temps plein

    La Chambre d'agriculture de Région Ile-de-France recrute un(e) assistant(e) **Poste** Le service _Relations publiques & Collectivités_ recrute un(e) assistante pour accompagner le chef de service dans la gestion des 3 pôles (communication-marketing, innovation, collectivités) le constituant. Vous vous intéressez à la valorisation du monde agricole,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Cost Solutions Temps plein

    En forte croissance depuis des années, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h). Ce poste comprend deux axes: **1. Assistanat de Direction (majoritaire)** A une position essentielle au sein du Cabinet, vous assisterez deux associés dirigeants dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale Et Des Licences

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France GESTION PIERRE CARDIN Temps plein

    La société Pierre Cardin est à la recherche d’un/une assistant(e) de direction Commerciale et des Licences **Missions principales** Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Licences, - Vous assistez le Directeur des Licences avec les différents interlocuteurs (Clients, Agents, Licenciés). - Vous assurez le suivi des contrats de licence en...