Assistant(E) Administratif(Ve)

**Description offre**:**Date de démarrage**: Dès que possible
**Temps de travail**: 37h30 ou 39h + RTT
**Lieu de travail**:
Siège - 38 rue Georges de Mestral
Archparc - 74160 ARCHAMPS
**Rattachement** : Régie Eau potable et Assainissement
**Type de contrat**: CDI
**Catégorie et cadre d’emploi**:
C- Cadre des adjoints administratifs ou
B- Cadre des rédacteurs
**Salaire minimum**: 26 500 € brut annuel (variable en fonction de l'expérience)
**Quels seront vos champs d'intervention ?**
Au sein des services eau potable et assainissement, et sous l’autorité de la directrice adjointe en charge des équipes d’exploitation et en coordination avec les techniciens coordinateurs, vous intervenez sur tout l’administratif liées au travail des responsables, des techniciens et des agents du service.
**Vos missions**
En nous rejoignant, votre capacité à organiser et à mener le travail administratif lié à l’activité d’exploitation et aux projets du service, devra vous permettre d’accompagner au mieux les agents et techniciens chargés des interventions d’exploitation, de maintenance et de travaux du service exploitation eau potable et assainissement de la régie.

Les missions principales seront:

- Rédaction et le suivi des courriers aux abonnés
- Réception et appels abonnés pour prise de RDV
- Suivi administratif et prise de RDV pour l’assainissement non collectif
- Gestion informations coupure d’eau
- Suivi budgétaire de l’activité des exploitations (eau et assainissement) - alerte en cas de dépassement de crédit
- Gestion administrative du marché de prestation eau et assainissement
- Planning agents pour la partie RDV clientèle (qualité, enquête branchement, reprise regard )
- Suivi activité : concaténation et mise en forme des indicateurs d’activités
- Suivi des fiches interventions
- Report activité sur SIG
- Rédaction et le suivi des autorisations de travaux et servitudes
- Suivi administratif et financier des demandes et des versements des subventions
- Préparation des fiches d’engagement comptable des travaux et équipements sur la base des devis effectués par les techniciens et le suivi de la facturation en lien avec le service comptabilité
- Préparation de fiches enquêtes en phase préparatoire des études
- Mise à jour de la base de données clientèle en lien avec le service clientèle
- Rédaction et le suivi des délibérations et autres actes administratifs
- Demandes et le suivi des devis
- Suivi des plannings des différents chantiers et projets du service en collaboration avec le technicien ou l’agent en charge du dossier

**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:**Le profil recherché**

**Formation**:
Formation BAC+2 (BTS Assistant Manager ou Gestion PME) ou expérience équivalente

**Expérience requise**:
Une première expérience dans le suivi de projets équivalents serait un plus

**Compétences techniques**:
Maîtrise de la bureautique (pack Office)
Connaissance en gestion administrative
Connaissance en gestion budgétaire et financière
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
Capacité d’organisation

**Aptitudes relationnelles**:
Organisation et rigueur
Réactivité et autonomie
Esprit d’équipe
Aisance relationnelle
Capacité rédactionnelle
Polyvalence
Esprit d’initiative
Disponible

**_Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés_**
**Avantages**:

- Participation au transport
- Titre restaurant
- RTT
- Reprise d'ancienneté
- Complémentaire santé
- Forfait Mobilité Durable
- Prévoyance