Assistant(E) Workshop

Keri Medical est **une société spécialisée dans le développement et la commercialisation d'implants exclusivement dédiés à la chirurgie de la main et du poignet**. Forte d'une expertise pluridisciplinaire (conception, fabrication, assurance qualité, formation, marketing, promotion), notre équipe possède une solide expérience dans le domaine de la chirurgie orthopédique.

Basée à Genève, la société emploie plus de **140 collaborateurs répartis sur trois sites**, et opère sur plus de **30 marchés à travers l'Europe et le reste du monde**.

Nous **offrons à nos collaborateurs un environnement technique exigeant et valorisant, au coeur du secteur médical. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et collaborative, où chacun peut avoir un impact concret.**Nous proposons des conditions de travail attractives, un package de rémunération compétitif ainsi que de réelles perspectives de développement dans une entreprise en pleine croissance.

Chez **Keri Medical**, nous plaçons l'excellence médicale et l'innovation au coeur de notre mission. À travers notre pôle **Keri Academy**, nous accueillons chaque année plus de 300 **chirurgiens internationaux sur notre site d'Archamps (Haute-Savoie)**.

Ces professionnels viennent **se perfectionner à la pose de nos prothèses dans un laboratoire anatomique**, afin d'être opérationnels dès le jour J avec leurs patients.

Pour rendre ces formations possibles, nous organisons chaque semaine **des workshops pratiques, véritables moments d'échange entre nos experts et les praticiens.**

**Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Workshop, dont le rôle clé est d'assurer la préparation et la bonne coordination logistique de ces sessions**: gestion des agendas, réservation des taxis et restaurants, suivi du bon déroulement de la journée.

**Ce poste exige également une grande rigueur administrative, notamment pour garantir le respect des obligations de transparence avec les professionnels de santé** (déclaration des avantages offerts), conformément à la réglementation en vigueur dans le secteur des dispositifs médicaux.

**Vos missions principales seront donc**:

- **Suivre les inscriptions et optimiser leur taux de remplissage** (environ 50 par an) en lien avec les équipes commerciales.
- **Coordonner tous les aspects logistiques des session**s : transport, hébergement, restauration, et accueil sur site des professionnels de santé.
- **Préparer l'ensemble des documents nécessaires au bon déroulement des sessions** : convocations, feuilles de présence, programmes, etc.
- **Constituer les dossiers remis aux participants le jour de la session** : documentation produit, clés USB, certificats de participation, et autres supports utiles
- **Assurer le suivi administratif des sessions** : mise à jour des agendas, gestion des imprévus
- **Assurer la facturation, le suivi des honoraires, et produire un reporting administratif régulier** (participants, coûts, conformité).
- **Garantir la conformité des prises en charge avec les réglementations locales** (DMOS, Transparence, MDEON), et effectuer les déclarations nécessaires auprès des autorités compétentes.

**Votre profil**:

- **Minimum 3 ans sur un poste similaire**, idéalement dans un environnement médical, réglementé ou administratif complexe
- Maîtrise des **outils bureautiques** et collaboratifs.
- Connaissances des réglementations en matière de compliance (DMOS, MDEON) et des bonnes pratiques administratives.
- Langues : Parfaite maîtrise du français (écrit et oral) et bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral)
- **Rigueur, organisation et sens des priorités**.
- Proactivité, flexibilité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Excellentes **compétences relationnelles et discrétion professionnelle.**

**Bienvenue chez Keri Medical **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel