Assistant(E) Administratif Du Personnel

il y a 6 jours

Lyon, France INORIX Temps plein

INORIX est une société de sécurité privée créée en 2018 dans un contexte de forte croissance à long terme. Elle est spécialisée dans différents métiers tels que la sécurité, l’audit et le conseil, la formation et la protection rapprochée. Dirigée par des professionnels disposant de plus de 20 années d’expérience, INORIX se positionne comme un partenaire de choix dans le domaine de la sécurité.

Nous bénéficions d’un rayonnement national avec des agences implantées à Lyon, Paris, Rennes, Toulouse, Aix-en-Provence et Bordeaux, notre siège social.

Rejoindre l’aventure INORIX, c’est rejoindre une aventure humaine tournée autour de 5 valeurs que sont l’excellence, l’engagement, la proximité, l’agilité et l’innovation.

**Descriptif du poste**

Véritable garant(e) de la gestion administrative et du secrétariat de l’agence, vous assistez l’ensemble de l’équipe agence dans le cadre de vos responsabilités.

Rattaché(e) au District Manager de Lyon, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service RH du siège social.

Vos missions principales seront les suivantes:
**Ressources Humaines**
- Assister le District Manager et ses équipes dans la mise en œuvre de la politique RH de l’agence (embauches, procédures disciplinaires, convocations...) ;
- Assurer la gestion administrative du personnel dans son intégralité : saisie informatique des nouveaux embauchés, des mises à jour des éléments du personnel, contrôle et saisie des acomptes, création des contrats, saisie des justificatifs d’absence.... ;
- Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes) ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions et documents divers ;
- Traiter des dossiers de contentieux ;
- Assister le District Manager dans le contrôle des pré-paies, à la transmission des éléments variables de paie ;
- Rédaction de divers documents interne.

**Missions logistiques**
- Superviser la gestion de la logistique du district ;
- Assurer la gestion, le suivi et l'envoi des équipements des salariés.

**Profil recherché**

De formation DUT / BTS Secrétariat / Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum réussie sur un poste similaire.

Vous êtes doté(s) d’un excellent sens relationnel et d’une bonne communication orale et écrite. Ce poste nécessite une bonne organisation et de la réactivité.

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez de notions de bases liées à la gestion.

La connaissance du logiciel Comète et CEGID est un plus.

Prise de poste : dès que possible

Expérience : minimum 5 ans

Statut : ETAM

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 850,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 7 jours

    Lyon, France Talents Unis Temps plein

    Véritable bras droit de ce dirigeant, votre rôle est de le seconder dans ses fonctions, afin qu'il puisse exercer ses responsabilités dans les meilleures conditions. Vous l'assistez dans tout ce qui tisse le quotidien d'un dirigeant d'entreprise : gestion de son emploi du temps, organisation de ses déplacements, gestion de ses mails, coordination des...

  • Assistant(E) Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Lyon, France AD EDUCATION Temps plein

    **AD Education, groupe européen leader dans l’enseignement supérieur des arts créatifs, du management et des sciences de l’ingénieur, recherche un(e) Assistant(e) Paie pour renforcer son équipe RH sein du Département Paie & Administration du Personnel.** **Votre périmètre**: **Sous la supervision de la Directrice Administrative du Personnel,...

  • Assistant(E) Administration Du Personnel

    il y a 4 heures

    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Pour notre pôle Accueil, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administration du personnel, en CDI. Poste Vous serez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ADMINISTRATION DU PERSONNEL Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Talents Unis Temps plein

    Véritable bras droit de ce dirigeant, votre rôle est de le seconder dans ses fonctions, afin qu'il puisse exercer ses responsabilités dans les meilleures conditions. Vous l'assistez dans tout ce qui tisse le quotidien d'un dirigeant d'entreprise : gestion de son emploi du temps, organisation de ses déplacements, gestion de ses mails, coordination des...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 heure

    Lyon, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Lyon Fonction : RH Département : HR - Autres Fonctions Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur partenaire des...

  • Assistant(E) Administrative Des Ventes

    il y a 2 heures

    Lyon, France La boutique du store Temps plein

    **Assistant(e) en administration des ventes** - Poste basé à Montélimar_ La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son/sa assistante en administration des ventes pour l’aider dans son développement sur le secteur de Montélimar Vous aimez les...

  • Assistant Gestion Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des formalités d'embauche (contrats de travail...). - Élaboration des bulletins de paie (de la saisie des EV au contrôle) et des soldes de tout compte. - Suivi des arrêts maladies et gestion de la médecine du travail, IJSS... - Veille au respect de la législation et des procédures internes. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Page Personnel Temps plein

    Intégré au sein d'une équipe de 5 personnes et rattaché au Manager contentieux et relation Patients, vous traitez les réclamations et contestations non médicales des patients et tiers payants et suivez ces dernières jusqu'à la clôture des dossiers afin de les remettre dans le circuit du recouvrement. En tant qu'Assistant Administratif - service...