Assistant Back Office Intérim

il y a 1 semaine

Toulouse, France Hays France Temps plein

**Description de l'entreprise**
Enterprise Solutions (Hays), fournit des solutions d'externalisation en ressources humaines (MSP, RPO, VMS) pour de nombreuses organisations et clients grands comptes à travers le monde.
A ce titre, nous aidons nos clients à concevoir des solutions innovantes pour le recrutement et/ou la gestion de leur population flexible (Intérimaires, consultants, Jobs d'été, alternants).
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Gestionnaire de compte facturation H/F. Rattaché au Team Leader, vous êtes l'interlocuteur clé auprès de nos clients.

**Description du poste**
- Gestion de la relation client et fournisseurs (Entreprises de Travail Temporaire):

- Participer à la transcription et au suivi du réglementaire de paie de nos clients
- Etablir et entretenir les relations opérationnelles auprès des clients et des Entreprises de Travail Temporaire, de manière à atteindre la qualité de services.
- Vérifier et contrôler les risques juridiques des contrats de mise à disposition en étant attentif à l'adéquation entre la demande des clients et les contrats rédigés par les agences de travail temporaire.
- Réaliser des relances auprès des fournisseurs pour obtenir les éléments de contrats et facturations conformes.
- Gestion du processus de facturation:

- Analyser les éléments de facturation des intérimaires délégués chez les clients
- Garantir le respect du réglementaire de paie et du processus de facturation des clients
- Editer, vérifier et transmettre les préfacturations établies aux fournisseurs
- Contrôler, corriger et valider les éléments de facturation mensuels des fournisseurs
- Assurer le suivi des factures et des régularisations.
- Gestion opérationnelle de la prestation:

- Compléter les tableaux de suivi de l'activité en relation avec votre Manager
- Respecter les échéances de facturation, conformité contrat et de suivi de l'activité imposés par le client

**Description du profil**
Issu d'une formation supérieure, vous êtes à l'aise avec la facturation. Idéalement, vous possédez une première expérience en agence intérim.
Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités.
Vous êtes à l'aise avec le logiciel Excel.

**Ce poste vous tente ? La suite se passe ici**
Si vous êtes intéressé par cette offre et que vous vous reconnaissez dans ce poste, nous vous invitons à contacter Valentine Bietry, Talent Acquisition Specialist Interne Régions & Luxembourg à pour une discussion confidentielle et sans engagement

  • Assistant Back Office Bancaire Hf

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Grafton Fr Temps plein

    **Poste**: Assistant administratif bancaire HF **Lieu**: Toulouse, secteur cité spatial **Type de contrat**: Intérim de 6 mois. **Salaire**: 2050€ brut mensuel **Horaires**: 8h/16h du lundi au vendredi **Profil**: Bac à Bac+3 validé Qui êtes-vous ? Vous avez une expérience administrative réussie en backoffice bancaire, assurantiel ou...

  • Assistant Support Technique Back Office

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Infomil Temps plein

    Revenir aux offres **Assistant support technique back office H/F**: **La mission**: Rattaché au sein de l'équipe Support Solutions, vous intervenez en tant que référent sur différentes thématiques liées au Back Office auprès des techniciens support N1 et assurez une analyse intermédiaire des escalades en N2. Vous êtes le garant de la formation et...

  • Assistant Back-office en Alternance

    il y a 5 jours

    Toulouse, France RPS GROUPE Temps plein

    À propos de RPS GROUPE Le Groupe RPS, issu d’une initiative 100% Toulousaine, déploie depuis 18 ans son offre multiservices dans la France entière. Dans un secteur en perpétuel mouvement, RPS GROUPE, spécialiste des métiers de la sécurité privée, réalise environ 20 Millions € de chiffre d’affaires. Implanté à Toulouse, Marseille, Paris,...

  • Assistant/e Back Office/ Approvisionnement

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Chene vert Concept Temps plein

    Chêne Vert Concept filiale du groupe Chêne Vert (Plus de 100 salariés) spécialiste dans la fourniture et pose de meubles de cuisines et de salles de bains auprès des promoteurs immobiliers recrute un(e) assistant d'Agence H/F à Bordeaux. Votre mission consistera à: - Passer les ordres de transports pour les livraisons sur chantiers et réserver les...

  • Conseiller(e) vente et back office

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Département Féminin Temps plein

    DEPARTEMENT FEMININest une boutique multimarques indépendante dédiée à la mode.Nous sélectionnons des marques de luxe avec une attention poussée à la qualité, au style et à la relation client.Aujourd'hui, la Maison entre dans une nouvelle phase de développement avec l'ouverture prochaine d'un Département Masculin.Dans ce contexte de transformation...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est un grand Groupe bancaire de renom. Il recherche un Gestionnaire Back-Office. Vos missions principales seront: - Assurer la conformité des documents reçus, - Assurer la gestion administrative des dossiers clients, - Assurer la saisie des données et leurs mises à jour, - Assurer la gestion des opérations bancaires courantes, -...

  • GESTIONNAIRE BACK OFFICE TRÉSORERIE

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Expectra Temps plein

    Comment contribuer en tant que gestionnaire back office trésorerie (F/H) au succès financier de notre client ? Rattaché(e) au Responsable Trésorerie Clients, vous serez en charge de la gestion quotidienne des opérations bancaires et du suivi administratif et comptable. - Exécuter les ordres de compensation, incluant virements, prélèvements, chèques...

  • Gestionnaire Back-Office H/F

    il y a 14 heures

    Toulouse, France FAB Group Temps plein

    Au sein de l'équipe en charge du back office et des dossiers de placements financiers vous effectuez les missions suivantes :- Prise en charge des appels téléphoniques et des mails des consultants afin de leur apporter un service de qualité, de les informer de l'avancement des dossiers ou de les renseigner sur les différents produits d'Assurances Vies-...

  • Gestionnaire Back-office Cdi

    il y a 2 heures

    Toulouse, France STELLIUM INVEST Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, nous proposons par l’intermédiaire d’un réseau de consultants indépendants des solutions d’investissement à des particuliers pour leur permettre de construire et développer leur patrimoine. Pour proposer des solutions performantes et adaptées, sa filiale STELLIUM INVEST (prestataire en services d’investissement)...

  • Responsable Back Office

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez **Bureau Veritas en tant que Responsable Back-Office Occitanie à Toulouse (31) en CDI !** Nous sommes acteurs du quotidien et un des...