Assistant.e de Gestion

il y a 2 jours

Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI.

L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle assure le lien avec le cabinet comptable externe.

Il/Elle assiste la Responsable Centre d’Affaires dans ses tâches quotidiennes. Il/Elle assure l’intérim et prend le relai sur les dossiers en cas d’absence de la Responsable ou de sa collaboratrice.

Il/Elle valorise l'offre de service auprès des clients. Il/Elle est le garant.e de la qualité des prestations de service. Il/Elle incarne les valeurs de l’entreprise et assure la mise en œuvre de l’expérience client. Il/Elle reporte à la Responsable Centre d’Affaires et à la Direction Générale.

Vos missions

MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)

\-Gestion administrative

Saisie des factures fournisseurs

Gestion des relances et des impayés

Pointage des relevés bancaires

Rapprochement d’écritures

Suivi des encaissements et des tableaux de prélèvements

Interface avec le cabinet comptable externe

Veille du respect des procédures

Maintenance à jour des documents administratifs et comptables

Transmission des informations aux organismes compétents

\-Assistanat

Accueil Centres d’affaires

Accueil physique & téléphonique et réception des mails entrants

**Traitement des courriers & des colis et des fax**: réception, dispatch, envoi

Rédaction de mails d’informations

**Assistance Administrative**: rédaction de courrier, aide à la facturation, etc.

Déclaration trimestrielle aux impôts

Mise à jour des dossiers clients

**Assurer un service client de qualité**: répondre aux demandes, diriger les clients vers le bon interlocuteur (solution desk client)

Réservation et mise en place des espaces

**Tenue du centre d’affaires et des services**: imprimante, thé/café, signalétique, etc.

Animation de la communauté (organisation d’évènements)

**Gestion des petits incidents**: connexion internet, clim, etc.

Utilisation de l’outil de gestion des centres d’affaires (mise à jour données clients, facturation, market place )

\-Back up tests de langues

**En cas d’absence de la référente tests**:
Vérification de la mise en place de la salle de test

Présence sur site pour support niveau 1

Suivi du planning des professeures (s’assurer de leur présence le jour J)

Vérification de la planification des tests sur l’outil de gestion des plannings

Envoi des documents en fin de sessions

Vos compétences

COMPETENCES MISES EN ŒUVRE

Le/la Gestionnaire administratif / Assistant.e Centre d’Affaires devra maitriser des bases de Gestion / Comptabilité

Maîtrise de l’outil bureautique

Maitrise du web

Orthographe, syntaxe et élocution irréprochables

Anglais opérationnel souhaitable

Avantages

Titres restaurant, 13ème mois, intéressement, teambuildings, évènements internes

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Assistant.e de direction H/F**: - CDI - Marseille - NIVEAU 4A - NVHADD112022 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six...

  • Assistant.e Ressources Humaines F/H

    il y a 2 jours

    Marseille, France VINCI Temps plein

    Assistant.e RH stagiaire VINCI Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FranceLeader dans le BTP, VINCI Construction France façonne les infrastructures de demain tout en plaçant l'humain et la formation au cœur de ses projets. Nous recherchons un(e) Assistant.e RH pour intégrer le service formation au sein de la Délégation Génie Civil Sud et être...

  • Assistant.e Bureau D'études

    il y a 2 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes un bureau d'études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l'exploitation, à l'échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à...

  • Assistant.e Paie Et Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Paie et Administratif.ve (H/F)", pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers du personnel. -...

  • Assistant.e & Recettes

    il y a 5 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Transdev Temps plein

    Transdev Var recrute un.e Assistant.e & RecettesÀ propos du posteDans le cadre d'un remplacement de congé maternité et d'une répartition interne des missions, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve & Recettes pour rejoindre temporairement notre équipe.Sous la responsabilité de la Responsable Technique, vous serez chargé.e d'assurer le...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    il y a 2 semaines

    Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable. Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes: - Rédaction...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de PACA recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Marseille dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : _(Liste non exhaustive)_ Accueil téléphonique et physique ; Traitement...

  • Assistant.e Dentaire

    il y a 2 semaines

    Marseille, France VYV 3 Sud-Est Temps plein

    Le **Groupe VYV**, 1er groupe français de protection sociale mutualiste, est à la fois le premier acteur de l’assurance santé en France et le premier opérateur national de services de soins et d’accompagnement. Le Groupe associe 4 métiers : Mutuelle et assurance ; Services et assistance ; Habitat et logement social ; et **Soins et accompagnement...

  • Assistant.e Dentaire

    il y a 2 jours

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  • Assistant.e Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Marseille 2e, France L’Agence Télécom Temps plein

    **L’Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, 160 collaborateurs pour un CA de 20M€, accompagne les TPE, PME dans les projets télécoms, mobilité, réseaux, cloud et cybersécurité. Nous recherchons **un.e assistant.e Administration Des Ventes**(ADV), en **CDI**, poste basé à Marseille (2ème ). **Votre...