Assistant.e de Gestion

il y a 11 heures

Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI.

L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle assure le lien avec le cabinet comptable externe.

Il/Elle assiste la Responsable Centre d’Affaires dans ses tâches quotidiennes. Il/Elle assure l’intérim et prend le relai sur les dossiers en cas d’absence de la Responsable ou de sa collaboratrice.

Il/Elle valorise l'offre de service auprès des clients. Il/Elle est le garant.e de la qualité des prestations de service. Il/Elle incarne les valeurs de l’entreprise et assure la mise en œuvre de l’expérience client. Il/Elle reporte à la Responsable Centre d’Affaires et à la Direction Générale.

Vos missions

MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)

\-Gestion administrative

Saisie des factures fournisseurs

Gestion des relances et des impayés

Pointage des relevés bancaires

Rapprochement d’écritures

Suivi des encaissements et des tableaux de prélèvements

Interface avec le cabinet comptable externe

Veille du respect des procédures

Maintenance à jour des documents administratifs et comptables

Transmission des informations aux organismes compétents

\-Assistanat

Accueil Centres d’affaires

Accueil physique & téléphonique et réception des mails entrants

**Traitement des courriers & des colis et des fax**: réception, dispatch, envoi

Rédaction de mails d’informations

**Assistance Administrative**: rédaction de courrier, aide à la facturation, etc.

Déclaration trimestrielle aux impôts

Mise à jour des dossiers clients

**Assurer un service client de qualité**: répondre aux demandes, diriger les clients vers le bon interlocuteur (solution desk client)

Réservation et mise en place des espaces

**Tenue du centre d’affaires et des services**: imprimante, thé/café, signalétique, etc.

Animation de la communauté (organisation d’évènements)

**Gestion des petits incidents**: connexion internet, clim, etc.

Utilisation de l’outil de gestion des centres d’affaires (mise à jour données clients, facturation, market place )

\-Back up tests de langues

**En cas d’absence de la référente tests**:
Vérification de la mise en place de la salle de test

Présence sur site pour support niveau 1

Suivi du planning des professeures (s’assurer de leur présence le jour J)

Vérification de la planification des tests sur l’outil de gestion des plannings

Envoi des documents en fin de sessions

Vos compétences

COMPETENCES MISES EN ŒUVRE

Le/la Gestionnaire administratif / Assistant.e Centre d’Affaires devra maitriser des bases de Gestion / Comptabilité

Maîtrise de l’outil bureautique

Maitrise du web

Orthographe, syntaxe et élocution irréprochables

Anglais opérationnel souhaitable

Avantages

Titres restaurant, 13ème mois, intéressement, teambuildings, évènements internes

  • Alternance - Assistant.e Chef.fe-opérateur.trice

    il y a 1 semaine

    Marseille, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur (TV ou Radio) **Identifiant**:2355**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:MarseilleInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:EXPLOITATION MOYENS AUDIOVISUELSAlternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur (TV...

  • Assistant.e Technique

    il y a 5 jours

    Marseille, France Cerap Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...

  • Assistant.e Commercial.e Administratif Et

    il y a 5 jours

    Marseille, France Avedis Médical Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Commercial.e Administratif et Communication dynamique et motivé.e pour rejoindre notre équipe en CDI. Responsabilités: - Assister les responsables commerciaux dans leurs tâches quotidiennes - Suivre les commandes clients et gérer les relations avec les fournisseurs - Assurer la gestion administrative en...

  • Alternance - Assistant.e de Production D'emission

    il y a 2 semaines

    Marseille, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e de Production d'Emission **Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:MarseilleInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:PRODUCTION OPERATIONNELLE ET ORGANISATIONAlternance - Assistant.e de Production d'Emission Tu as le projet de devenir Assistant(e) de Production...

  • Assistant.e Copropriété

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Foncia Temps plein

    Foncia, filiale du Groupe EMERIA est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Avec un chiffre d'affaires d'1,2 milliard d'euros en 2021, notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    il y a 2 semaines

    Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable. Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes: - Rédaction...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de PACA recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Marseille dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : _(Liste non exhaustive)_ Accueil téléphonique et physique ; Traitement...

  • Assistant(E) en Gestion Financière

    il y a 2 semaines

    Marseille 5e, France Centre de recherche en CardioVasculaire et Nutrition Temps plein

    CORPS : Assistant Ingénieur - BAP : J - Emploi-type : J3E47- Assistant.e en gestion financière - Localisation du poste : Marseille 13005 (Faculté de Pharmacie) **Missions** Au sein du service financier composé de 4 personnes, l’agent assurera la gestion financière des dépenses de l'unité. **Activités** - Saisir les bons de commande dans le...

  • Assistant Gestion Des Flux

    il y a 1 semaine

    Marseille, France IRATI INTERNATIONAL Temps plein

    Irati International est une société française spécialisée dans la conception et la fabrication de produits compléments alimentaires et cosmétiques. Son savoir-faire unique et son essor national et international positionne l’entreprise comme un acteur majeur sur les marchés en B2B. Dans sa logique de développement, Irati international recrute en...

  • Assistant.e Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Marseille 2e, France L’Agence Télécom Temps plein

    **L’Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, 160 collaborateurs pour un CA de 20M€, accompagne les TPE, PME dans les projets télécoms, mobilité, réseaux, cloud et cybersécurité. Nous recherchons **un.e assistant.e Administration Des Ventes**(ADV), en **CDI**, poste basé à Marseille (2ème ). **Votre...