Coordinateur Référencement Fournisseurs/ Achats

**LES FINALITES DU POSTE**:

- Participer à l’évolution de la cellule de référencement des fournisseurs et encadrer l’équipe.
- Référencer tous les fournisseurs du groupe Printemps dans les délais impartis et en suivant les processus définis.
- Dans ce cadre, échanger des informations avec tous les services internes Printemps (Achats, Marketing, Magasins,) et les fournisseurs.
- Contribuer à l’achat de fournitures ou de prestations de services dans le cadre des achats des frais généraux.

**Rattaché(e) au Responsable des Achats Indirects, vous serez en charge de**:
**_ Gérer la base fournisseurs SAP : constituer les dossiers de demande de création, modification, et suppression des fournisseurs_**
- Vérifier que les demandeurs Printemps fournissent la totalité des documents demandés. Les documents arrivent soit par mail soit via le workflow.
- Orienter les demandeurs Printemps vers des fournisseurs référencés, au moyen d’un outil répertoriant par fonction tous les fournisseurs déjà existants.
- Contrôler les informations fournies : les conditions de règlement, les données légales (infos légales, Kbis, RIB, ), vérifier que la société n’est pas déjà référencée.
- Evaluer la société et le couple société - coordonnées bancaires à l’aide des outils référencés Creditsafe et Trustpair, et au moyen d’internet.
- Compléter les données d’import et de transport
- Saisir certaines données dans SAP
- Guides : constituer les dossiers selon la procédure simplifiée spécifique.

**_ Effectuer tous les traitements informatiques, après validation du dossier_**
- Vérifier la bonne exécution de la création/modification de la fiche fournisseur dans SAP
- Si nécessaire informer les services Demandeurs Printemps de l’évolution du dossier

**_ Surveiller la base SAP_**
- Traiter les alertes Creditsafe quotidiennes.
- Une fois par an fournir à Creditsafe la liste des fournisseurs à surveiller.

**_
Participer à l’achat de fournitures ou de prestations de services dans le cadre des achats des frais généraux._**
- Préparer ou mettre en forme des cahiers des charges
- Interroger des fournisseurs
- Etablir des tableaux de comparaison des offres des fournisseurs
- Proposer des offres aux services Printemps, transmettre leurs demandes aux fournisseurs, assurer les échanges entre eux.
- Vérifier la validité des créations, modifications, suppressions des profils commerciaux (AC) des fournisseurs par les Demandeurs Printemps
- Gérer les évolutions de la fonction : Par exemple développement des workflows, suppression des règlements par chèques.
- Animer la relation avec les prestataires qui interviennent dans le processus de référencement, comme Creditsafe ou Trustpair.
- Contrôler la qualité et contribuer à l’amélioration continue du service en termes d’erreurs et de productivité.

**Profil**:
**Votre profil**:

- Vous vous reconnaissez dans les missions du poste ?- Nous recherchons le profil et les compétences suivantes en vue de cette opportunité:
- De formation Bac+ 4/5 en finance Master, ou DCG
- Une expérience minimum de 3 à 4 ans sur un poste similaire
- Rigueur, polyvalence et autonomie

Nous serions ravis de faire votre connaissance et le point sur votre projet professionnel.- Côté rémunération ?- Une rémunération x 13 mois + prime vacances + variable + avantages entreprise : mutuelle, prévoyance, TR 10,50€, PERCOL, accès aux CSE, 13 jours de RTT, carte escompte collaborateurs vous permettant de bénéficier de remises dans tous les magasins du Groupe et y compris sur tous nos sites E-Commerce (Printemps, Citadium, Made in Design, Place des tendances)**Poste à pourvoir le**:

- 02/12/2024

**Niveau d'études min. requis**:

- BAC +3

**Niveau d'expérience min. requis**:

- 2-5 ans

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Ile-de-France, Paris (75)

**Site**:

- Printemps Nation

Informations générales

**Référence **:2024-5374**Date de parution **:27/11/2024