Agent Administratif

il y a 2 semaines

Perpignan, France IFAC Temps plein

**Missions**

L’agent.e administratif.ve assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d’organisation matérielle de l’activité administrative et/ou technique, tout en étant garant.e du respect des procédures administratives de l’organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il ou elle peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la l’enfance jeunesse ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines.

**Activités principales**

Exécution de travaux administratifs courants au sein de l’organisation:

- Gestion Pré-comptable (feuille d'imputation, suivie facturation ville,).
- Gestion des bases d'inscriptions Capcol et Abellium et facturation famille, gestion des rapports et pointage.
- Gestion Pré RH (contrats, EDS,).
- Appui administratif au fonctionnement.
- Dépôt et suivi administratif de demande de subventions, de dossier, d’appel d’offre
- Prise de notes en réunion et rédaction de comptes rendus.
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, notes internes, tableaux de suivi).
- Utilisation avancée du pack Office (Word, Excel, Outlook, TEAMS) : création de tableaux, publipostage, mise en page professionnelle, saisie de données et tableaux de bord.

Organisation de l’activité
- Accueillir, conseiller, informer et orienter les différents publics (physique & téléphonique)
- Produire les différents documents en conformité avec la commande (courrier, devis, facture...).
- Réaliser le traitement administratif de (courriers, mise en forme de documents,) et des bases de données.
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement du service.
- Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.
- Organisation logistique de réunions (convocations, réservations de salles, préparation de documents supports).

**Niveau de qualification ou diplôme**

Niveau BTS (Assistant/e de gestion PME/PMI) ou expérience d’un an sur même type de poste.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 620,79€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions seront les suivantes : - La gestion de courriers ou courriels de familles ou de partenaires, à l'attention de l'unité administrative ; - Le traitement de demandes d'aides individuelles aux familles : l'analyse de la complétude des documents, l'étude du droit, traitement dans l'applicatif métier, des contacts avec les familles si besoin,...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Perpignan, France CAF DES PYRENEES-ORIENTALES Temps plein

    **Agent administratif (H/F)**: - CDD - Perpignan - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD113704 **CAF DES PYRENEES-ORIENTALES**: Vous aimez le contact clientèle ? Vous souhaitez travailler en équipe ? Faire rimer performance, lien social et mission de service public vous semble être une belle ambition ? C'est l'occasion de vous engager à la Caisse...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 22 heures

    Perpignan, France UNIVERSITE DE PERPIGNAN Temps plein

    **À propos de nous**: L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux...

  • Alternance - Agent Administratif (H/F)

    il y a 3 jours

    Perpignan, France DPD Temps plein

    Expérience : Moins de 1 an **Missions principales**: Rattaché(e) au Chef de notre agence de** Perpignan (66) **et en étroite collaboration avec la Cheffe de Bureau Administratif, vous serez formé(e) à notre métier d'**Agent Administratif H/F.** Vous aurez pour mission principale la gestion administrative quotidienne de l'agence. Pour cela vous...

  • Agents Administratifs Et D'accueil, Téléconseillers

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES Temps plein

    **Agents administratifs et d'accueil, téléconseillers (CDD)**: - CDD - PERPIGNAN - 1 841 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD111209 **CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES**: **Rejoignez la CPAM des Pyrénées-Orientales et contribuez à une mission d'utilité publique !** **Nous recrutons des agents administratifs en CDD de 3 mois pour renforcer nos équipes à...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Secrétariat des Services Ressources et Aides Sociales et Vie Sociale: - Accueil téléphonique et physique ; - Frappe des courriers et autres documents à la demande des Cadres ; - Suivi des plannings des Cadres, de la réservation de salle, de véhicules ; - Gestion et suivi des parapheurs à signer. - Assistant-e de gestion auprès du Service Ressources...

  • Agent de Location

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France AGENCE DU SOLEIL Temps plein

    Pour **notre **agence LA SOCIETE CATALANE DE GESTION DE PERPIGNAN**, nous recherchons notre **futur(e) agent(e) de location**. Rejoignez le **GROUPE « AGENCE DU SOLEIL »**. Nous sommes un **groupe familial indépendant**, composé de **27 agences**, groupe solidement implanté dans les départements de **l’AUDE, de l’HERAULT et des...

  • Agent Du Service Mortuaire à 75%

    il y a 3 jours

    Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent du service mortuaire à 75% **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)...

  • Agent de Location

    il y a 6 jours

    Perpignan, France Agence du Soleil Temps plein

    Rejoignez le **GROUPE « AGENCE DU SOLEIL »**. Nous sommes un **groupe familial indépendant**, composé de **26 agences**, groupe solidement implanté dans les départements de **l’AUDE, de l’HERAULT et des PYRENEES-ORIENTALES**. Pour **notre agence LA SOCIETE CATALANE DE GESTION DE PERPIGNAN**, nous recherchons un **agent(e) de location** - en CDD à...

  • responsable administratif et financier du marché de gros

    il y a 16 heures

    Perpignan, Occitanie, France Perpignan Méditerranée Métropole Temps plein

    Au cœur du pays catalan, entre Terre, Mer et Montagne, Perpignan Méditerranée Métropole concilie vie urbaine et espaces naturels préservés. Découvrez ses 37 communes au sein d'un territoire de 670 km², idéalement situé à la croisée de trois grandes métropoles : Barcelone, Toulouse et Montpellier.Grâce à l'intervention de ses 800 agents, la...