Agent Administratif

il y a 2 semaines


Perpignan, France IFAC Temps plein

**Missions**

L’agent.e administratif.ve assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d’organisation matérielle de l’activité administrative et/ou technique, tout en étant garant.e du respect des procédures administratives de l’organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il ou elle peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la l’enfance jeunesse ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines.

**Activités principales**

Exécution de travaux administratifs courants au sein de l’organisation:

- Gestion Pré-comptable (feuille d'imputation, suivie facturation ville,).
- Gestion des bases d'inscriptions Capcol et Abellium et facturation famille, gestion des rapports et pointage.
- Gestion Pré RH (contrats, EDS,).
- Appui administratif au fonctionnement.
- Dépôt et suivi administratif de demande de subventions, de dossier, d’appel d’offre
- Prise de notes en réunion et rédaction de comptes rendus.
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, notes internes, tableaux de suivi).
- Utilisation avancée du pack Office (Word, Excel, Outlook, TEAMS) : création de tableaux, publipostage, mise en page professionnelle, saisie de données et tableaux de bord.

Organisation de l’activité
- Accueillir, conseiller, informer et orienter les différents publics (physique & téléphonique)
- Produire les différents documents en conformité avec la commande (courrier, devis, facture...).
- Réaliser le traitement administratif de (courriers, mise en forme de documents,) et des bases de données.
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement du service.
- Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.
- Organisation logistique de réunions (convocations, réservations de salles, préparation de documents supports).

**Niveau de qualification ou diplôme**

Niveau BTS (Assistant/e de gestion PME/PMI) ou expérience d’un an sur même type de poste.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 620,79€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Agent Administratif à 75%

    il y a 2 semaines


    Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

    Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Perpignan, France CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES Temps plein

    **Agent administratif / Téléconseiller H/F (CDD)**: - CDD - PERPIGNAN - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD114451 **CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES**: **Rejoignez la CPAM des Pyrénées-Orientales et contribuez à une mission d'utilité publique !** **Nous recrutons des agents administratifs en CDD de 3 mois pour renforcer nos équipes à la plateforme...

  • Agent Administratif(H/F)

    il y a 2 semaines


    Perpignan, France Domino RH Care Perpignan Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recherche pour l'un de ses clients un Agent Administratif H/F sur Perpignan. **Vos missions principales seront**: Assurer le traitement des dossiers administratifs Gérer le courrier entrant et sortant Assurer le suivi des dossiers en cours Participer à la gestion des ressources humaines **Profil recherché**: Vous avez une...


  • Perpignan, France Bureaux & Co Temps plein

    BUREAUX & CO développe des espaces collaboratifs, attractifs et flexibles. Ses projets s’organisent autour d’un concept fort, des lieux de vie et de travail partagés (coworking, bureaux, salles de réunion, évènement...), favorisant les échanges et une mutualisation des équipements. BUREAUX & CO a su créer une identité forte et propice au...


  • Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Employé Administratif d'accueil ** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Perpignan, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche un assistant administratif F/H pour son client spécialisé dans la maintenance de véhicules et la vente de pièces automobiles. **Descriptif du poste**: Vous serez en charge de: - l'accueil physique et téléphonique - gestion des dossiers administratifs - encaissement clientèle **Profil...


  • Perpignan, France Transports JH MESGUEN Temps plein

    L’entreprise TRANSPORTS JH MESGUEN (siège social à Noves, 13), est spécialisée dans le transport de fruits et légumes sous température dirigée, sur le territoire national. Les TRANSPORTS JH MESGUEN c’est aujourd’hui un peu plus de 400 collaborateurs, hommes et femmes qui à travers plusieurs sites en France partagent les mêmes valeurs...


  • Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Secrétariat des Services Ressources et Aides Sociales et Vie Sociale: - Accueil téléphonique et physique ; - Frappe des courriers et autres documents à la demande des Cadres ; - Suivi des plannings des Cadres, de la réservation de salle, de véhicules ; - Gestion et suivi des parapheurs à signer. - Assistant-e de gestion auprès du Service Ressources...

  • Adjoint Administratif à 75%

    il y a 2 semaines


    Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif à 75% : service qualité de la facturation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d'activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir...

  • Agent de Location

    il y a 2 semaines


    Perpignan, France AGENCE DU SOLEIL Temps plein

    Pour **notre **agence LA SOCIETE CATALANE DE GESTION DE PERPIGNAN**, nous recherchons notre **futur(e) agent(e) de location**. Rejoignez le **GROUPE « AGENCE DU SOLEIL »**. Nous sommes un **groupe familial indépendant**, composé de **27 agences**, groupe solidement implanté dans les départements de **l’AUDE, de l’HERAULT et des...